Johtajavastaava assistentti

Etsimme energistä ja yksityiskohtiin keskittyvää henkilökohtaista assistenttia tukemaan perustajajäsentämme. Tässä keskeisessä roolissa hyödynnät mandariinikiinan kielen taitojasi, taloudellista osaamistasi ja perustason juridista tietämystäsi hallitaksesi useita projekteja vaivattomasti. Joustavuus, diskreetisyys ja matkustusvalmius ovat ensisijaisen tärkeitä, sillä hoidat laajaa kirjo vastuita – aina henkilökohtaisiin tehtäviin, kuten vierailevien perheenjäsenten koordinointiin. Tämä tehtävä sijaitsee Singaporessa / Hongkongissa liiketoiminnan vaatimusten vuoksi. Keskeiset vastuualueet: - Tarjota hallinnollista tukea, mukaan lukien kalenterinhallinta, kokousten ajoitus ja kirjeenvaihto. - Avustaa taloushallinnon tehtävissä, kuten kuluraportoinnissa, budjetoinnissa ja yhteistyössä talousneuvonantajien kanssa. - Käsitellä luottamuksellisia tietoja diskreetisti ja ammattimaisesti. - Koordinoida kansainvälisiä matkajärjestelyitä. - Tarjota logistista tukea sekä liiketoiminta- että henkilökohtaisiin menoihin. - Avustaa lakiasiakirjoissa ja toimia yhteyshenkilönä lakitiimien kanssa tarvittaessa. - Hallinnoida ja koordinoida perheeseen liittyviä tehtäviä, mukaan lukien vierailevien vanhempien tarpeita. - Varmistaa saumaton viestintä sidosryhmien välillä ja hoitaa tehtävät oikea-aikaisesti. - Tarjota tukea ad hoc -tehtäviin ja työajan ulkopuolisiin pyyntöihin tarvittaessa. Kvalifikaatiot: - Sujuva mandariinikiinan ja englannin kielen taito (kirjallinen ja suullinen). - Todistettu kokemus henkilökohtaisena assistenttina, mieluiten ylimmän johdon tukena. - Vahva taloudellinen lukutaito, kyky hallita budjetteja ja ymmärtää talousasiakirjoja. - Perustason juridinen lukutaito ja kyky hoitaa juridista kirjeenvaihtoa. - Poikkeuksellinen organisointi- ja moniajo-kyky. - Vahvat vuorovaikutustaidot ja kyky työskennellä paineen alla. - Joustavuus hoitaa työajan ulkopuolisia vastuita ja matkustaa tarvittaessa. - Kokemus henkilökohtaisten ja perheeseen liittyvien tehtävien koordinoinnista. Toivottuja kvalifikaatioita: - Kandidaatin tutkinto liiketaloudessa, rahoituksessa tai vastaavassa alassa. - Aiempi kokemus C-tason johtajien tukemisesta. - Tuttuus finanssi- tai teknologia-alaan.