Lönespecialist

Om Copado Copado är den främsta DevOps-plattformen för Salesforce och molnet. Vi levererar en AI-aktiverad devops-plattform för att förbättra människans förmåga att orkestrera utveckling av affärsapplikationer i den agentiska eran för att driva digital transformation för över 1 500 av världens mest innovativa varumärken — från Coca-Cola till T-Mobile och Volkswagen. Vår agentiska plattform förenar icke-tekniska administratörer och pro-code-utvecklare i samma system och gör det möjligt för företag att skala upp mjukvaruleveranser från ände till ände i molnmiljöer. Vi verkar i en dynamisk och konkurrensutsatt bransch och vår konstanta tillväxt återspeglar vårt fortsatta engagemang för innovation och kundframgång. Sammanfattning av rollen Vi söker en detaljorienterad och välorganiserad internationell löneanalytiker med över 3 års erfarenhet av lönehantering för att stödja den dagliga driften av vår globala lönelösning. Denna roll kommer att koordinera löneaktiviteter i flera internationella länder och fungera som en viktig länk mellan teamen för lön, ekonomi, People Operations och HR-partners. Den ideala kandidaten har praktisk erfarenhet av att hantera internationella löneprocesser, samarbeta med externa löneleverantörer och säkerställa att alla anställdas ändringar och löneunderlag registreras och behandlas korrekt inom de månatliga tidsfristerna. Huvudsakliga ansvarsområden - Stödja den dagliga administrationen och utförandet av lön i flera internationella länder. - Hantera månatliga lönecykler och koordinera med lokala och globala löneleverantörer för att säkerställa att löner behandlas korrekt och i tid. - Fungera som en viktig länk mellan lön, ekonomi, People Operations och HR-partners för att säkerställa att all information som påverkar lönen kommuniceras och fångas upp i rätt lönecykel. - Samla in, granska och validera löneunderlag från HR-partners och People Operations, inklusive nyanställningar, uppsägningar, löneändringar, bonusar, provisioner, bidrag, ledigheter, förmåner och andra anställdas ändringar. - Skicka in löneunderlag och stödjande dokumentation till löneleverantörer i enlighet med fastställda landsspecifika tidsfrister. - Granska preliminära lönearapporter och beräkningar för korrekthet och undersöka avvikelser före slutgiltigt godkännande av lönen. - Samarbeta med löneleverantörer för att lösa löneproblem, anställdas frågor och beräkningsavvikelser på ett effektivt sätt. - Upprätthålla internationella lönekalendrar och proaktivt följa upp med interna intressenter för att säkerställa att nödvändig information tas emot före löneavstämningar. - Samarbeta med ekonomi gällande finansieringskrav för lön, lönerapportering, avstämningar och månadsavslut. - Granska slutliga löneresultat mot källdata för att säkerställa att all information från People Operations och HR-partners har återspeglats korrekt. - Stödja lönerelevanta rörliga ersättningar, inklusive bonusar, provisioner och andra tilläggsbetalningar. - Bistå med lönebehandling och rapportering relaterad till anställdas aktietransaktioner. Tidigare erfarenhet av aktielön är ett plus. - Följa upp öppna löneproblem och arbeta med interna team och externa leverantörer fram till lösning. - Upprätthålla korrekta löneposter, stödjande dokumentation och revisionsspår i enlighet med interna kontrollkrav. - Stödja löneaudits, avstämningar och efterlevnadskrav. - Identifiera möjligheter att förbättra löneprocesser, kontroller, dokumentation och tvärfunktionell kommunikation. Kvalifikationer och erfarenhet - 3+ års erfarenhet av lönehantering, helst med erfarenhet av att stödja lön i flera internationella länder. - Praktisk erfarenhet av att arbeta med externa och/eller lokala löneleverantörer. - Stark förståelse för den kompletta löneprocessen och lönekontroller. - Erfarenhet av att samarbeta tvärfunktionellt med People Operations, HR-partners, ekonomi och externa leverantörer. - Starkt öga för detaljer och förmåga att identifiera avvikelser och driva frågor till lösning. - Utmärkta organisatoriska och tidshanteringsförmågor, med förmåga att hantera lönekalendrar för flera länder och konkurrerande tidsfrister. - Starka skriftliga och muntliga kommunikationsförmågor. - Förmåga att arbeta självständigt, ta ansvar för tilldelade löner och eskalera risker och problem på ett lämpligt sätt. - Starka kunskaper i Excel eller Google Sheets. - Förmåga att trivas i en snabb, växande och utvecklande global miljö. Föredragna kvalifikationer - Erfarenhet av att stödja lön i flera länder och regioner, särskilt EMEA och APAC. - Erfarenhet av aktieersättning och de löne- och skattemässiga konsekvenserna av aktietransaktioner är ett plus. - Bekantskap med globala lönelösningar och HRIS-system. - Erfarenhet av att stödja löneimplementeringar, systemmigreringar eller uppsättning av lön i nya länder. - Kunskap om internationell löneefterlevnad och lagstadgade krav. - Erfarenhet av löneavstämningar, revisioner och interna kontroller.