Palkanlaskun spesialisti

Tietoa Copadosta Copado on maailman johtava DevOps-alusta Salesforce- ja pilvipalveluille. Tarjoamme tekoälypohjaisen devops-alustan, joka parantaa ihmisen kykyä koordinoida liiketoimintasovellusten kehitystä agenttisella aikakaudella ja edistää digitaalista transformaatiota yli 1 500:lle maailman innovatiivisimmista brändeistä — Coca-Colasta T-Mobileen ja Volkswageniin. Agenttialustamme yhdistää ei-tekniset ylläpitäjät ja ammattikoodarit samaan järjestelmään ja antaa yrityksille mahdollisuuden skaalata ohjelmistojen toimitusta koko prosessin läpi monipilviympäristöissä. Toimimme dynaamisella ja kilpailullisella alalla, ja jatkuva kasvumme heijastaa sitoutumistamme innovaatioihin ja asiakastyytyväisyyteen. Työn kuvaus Etsimme yksityiskohtiin perehtynyttä ja erittäin järjestelmällistä kansainvälistä palkanlaskuasiantuntijaa, jolla on yli 3 vuoden kokemus palkanlaskusta, tukemaan globaalin palkanlaskun päivittäistä toimintaa. Tässä roolissa koordinoidaan palkanlaskun toimintoja useissa eri maissa ja toimitaan keskeisenä yhteyshenkilönä palkanlaskun, taloushallinnon, People Operationsin ja HR-kumppaneiden välillä. Ihanteellisella ehdokkaalla on käytännön kokemusta kansainvälisten palkanlaskuprosessien hallinnasta, yhteistyöstä kolmansien osapuolten palkanlaskuntapalveluiden kanssa sekä varmistamisesta, että kaikki työntekijöiden muutokset ja palkanlaskun syötteet tallennetaan ja käsitellään tarkasti kuukausittaisten määräaikojen puitteissa. Keskeiset vastuualueet - Tukea palkanlaskun päivittäistä hallintoa ja toteutusta useissa kansainvälisissä maissa. - Hallinnoida kuukausittaisia palkanlaskusyklejä ja koordinoida paikallisten sekä globaalien palkanlaskuntapalveluiden kanssa varmistaakseen, että palkanlaskut suoritetaan tarkasti ja ajallaan. - Toimia keskeisenä yhteyshenkilönä palkanlaskun, taloushallinnon, People Operationsin ja HR-kumppaneiden välillä varmistaakseen, että kaikki palkanlaskuun vaikuttavat tiedot välitetään ja tallennetaan oikeassa syklissä. - Kerätä, tarkastaa ja validoida HR-kumppaneiden ja People Operationsin toimittamat syötteet, mukaan lukien uudet palkkaukset, irtisanomiset, palkkamuutokset, bonukset, komissiot, lisät, poissaolot, edut ja muut työntekijöiden muutokset. - Toimittaa palkanlaskun syötteet ja tukidokumentaatio palveluntarjoajille maakohtaisten määräaikojen mukaisesti. - Tarkastaa alustavat palkanlaskuraportit ja laskelmat tarkkuuden varmistamiseksi ja tutkia poikkeamia ennen lopullista hyväksyntää. - Tehdä yhteistyötä palveluntarjoajien kanssa palkanlaskun ongelmien, työntekijöiden kyselyiden ja laskentapoikkeamien ratkaisemiseksi oikeaikaiseen tapaan. - Ylläpitää kansainvälisiä palkanlaskukalentereita ja seurata proaktiivisesti sisäisiä sidosryhmiä varmistaakseen, että tarvittavat tiedot on vastaanotettu ennen katkaisupäivää. - Tehdä yhteistyötä taloushallinnon kanssa palkanlaskun rahoitusvaatimuksissa, raportoinnissa, täsmäytyksissä ja kuukausinlopputoimenpiteissä. - Tarkastaa lopulliset palkanlaskutulokset lähidataa vasten varmistaakseen, että People Operationsin ja HR-kumppaneiden antamat tiedot on heijastettu oikein. - Tukea palkanlaskuun liittyvää muuttuvaa palkitsemista, kuten bonuksia, komissioita ja muita lisämaksuja. - Avustaa työntekijöiden osaketransaktioihin liittyvässä palkanlaskussa ja raportoinnissa. Aiempi kokemus osakepalkanlaskusta on eduksi. - Seurata avoimia palkanlaskun ongelmia ja työskennellä sisäisten tiimien ja ulkoisten palveluntarjoajien kanssa ratkaisun löytämiseksi. - Ylläpitää tarkkoja palkanlaskutietoja, tukidokumentaatiota ja auditointijälkiä sisäisten valvontavaatimusten mukaisesti. - Tukea palkanlaskun auditointeja, täsmäytyksiä ja compliance-pyyntöjä. - Tunnistaa mahdollisuuksia parantaa palkanlaskun prosesseja, valvontaa, dokumentaatiota ja toiminnallista viestintää. Kvalifikaatiot ja kokemus - Yli 3 vuoden kokemus palkanlaskusta, mieluiten kokemusta useiden kansainvälisten maiden palkanlaskun tukemisesta. - Käytännön kokemus kolmansien osapuolten ja/tai paikallisten palkanlaskuntapalveluiden kanssa työskentelystä. - Vahva ymmärrys palkanlaskun kokonaisprosessista ja valvonnasta. - Kokemusta toiminnallisesta yhteistyöstä People Operationsin, HR-kumppaneiden, taloushallinnon ja ulkoisten toimittajien kanssa. - Tarkkuus ja kyky tunnistaa poikkeamia sekä viedä asiat ratkaisuun. - Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot, kyky hallita useiden maiden palkanlaskukalentereita ja päällekkäisiä määräaikoja. - Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot. - Kyky työskennellä itsenäisesti, ottaa vastuu annetuista palkanlaskuista ja raportoida riskeistä ja ongelmista asianmukaisesti. - Vahvat Excel- tai Google Sheets -taidot. - Kyky menestyä nopeasti kasvavassa ja kehittyvässä globaalissa ympäristössä. Toivottuja kvalifikaatioita - Kokemus useiden maiden ja alueiden, erityisesti EMEA:n ja APAC:n, palkanlaskun tukemisesta. - Kokemus osakepalkitsemisesta sekä osaketransaktioiden palkanlasku- ja verovaikutuksista on eduksi. - Tuttuus globaaleihin palkanlaskualustoihin ja HRIS-järjestelmiin. - Kokemus palkanlaskun implementoinneista, järjestelmämigraatioista tai uusien maiden palkanlaskun käyttöönotosta. - Tieto kansainvälisestä palkanlaskun säädöksistä ja lakisääteisistä vaatimuksista. - Kokemus palkanlaskun täsmäytyksistä, auditoinneista ja sisäisestä valvonnasta.