Administrativ assistent

Oulun universitet är ett tvärvetenskapligt, internationellt aktivt forskningsuniversitet... Vi söker nu en administrativ assistent till Oulu Business School för en tillsvidareanställning. Oulu Business School är en AACSB-ackrediterad handelshögskola och en av Oulun universitets åtta fakulteter. Arbetsuppgifter: - Stödja deanerna i administrativa frågor - Fungera som sekreterare för fakultetens organ, inklusive fakultetsrådet, ledningsgruppen och docentkommittén, samt delta i fakultetens rekryteringar - Förbereda och administrera avtal och andra dokument (Dynasty, Mepco) - Arrangera fakultetsevenemang och rumsbokningar - Stödja ledare för forskningsenheter i lokalhantering och tillträdeskontroll - Organisera besök och ta emot gäster - Fungera som granskare av utläggsrapporter och hantera kreditkort - Hantera arvodes- och resefrågor Vad vi erbjuder: - Stöd från expert och entusiastisk personal - Idrotts-, kultur- och välmåendeförmåner (ePassi) samt flexibla möjligheter till arbete på flera platser och distansarbete - Balans mellan arbete och fritid: lördagar räknas inte in i semesterperioderna! - Utvecklings- och karriärmöjligheter i en stor organisation - Meningsfullt arbete! Vad vi söker: - Lämplig högskoleexamen (t.ex. kandidatexamen i företagsekonomi) - Erfarenhet av roller som administrativ assistent - Goda IT-kunskaper (MS Office-verktyg, särskilt PowerPoint och Excel) - Utmärkt muntlig och skriftlig finska och engelska. Övriga språkkunskaper ses som en fördel - Initiativförmåga - Goda interaktionsfärdigheter och samarbetsförmåga Lön: Tillsvidareanställning från 26.10.2026 (eller enligt överenskommelse). Lönenivå 6-7 i universitetets lönesystem för övrig expert- och stönpersonal. Utöver detta betalas en prestationsbaserad lönedel på upp till 50 % av den tjänstespecifika lönedelen. Lönen i motsvarande tjänster är typiskt 2600–3100 EUR/månad. En provanställning på 6 månader tillämpas.