Johdon assistentti

Oulun yliopisto on monitieteinen, kansainvälisesti toimiva tiedeyliopisto... Haemme nyt Oulun yliopiston kauppakorkeakouluun johdon assistenttia toistaiseksi voimassa olevaan työsuhteeseen. Oulun yliopiston kauppakorkeakoulu on AACSB-akkreditoitu kauppakorkeakoulu ja yksi Oulun yliopiston kahdeksasta tiedekunnasta. Työtehtävät: - Tuet dekaaneja hallinnollisissa asioissa - Toimit tiedekunnan toimielimien sihteerinä muun muassa tiedekuntaneuvostossa- ja johtoryhmässä, dosentuuritoimikunnassa ja lisäksi tehtäviisi sisältyy tiedekunnan rekrytoinneissa toimimista - Valmistelet ja hallinnoit sopimuksia ja muita asiakirjoja (Dynasty, Mepco) - Tiedekunnan tilaisuuksien järjestelyt ja tilavaraukset - Tutkimusyksikön johtajien tukeminen toimitilojen hallinnassa ja kulunvalvonnan järjestämisessä - Vierailujen järjestäminen ja vieraiden vastaanotto - Toimit menolaskujen asiatarkastajana ja hoidat luottokorttien hallintaa - Tehtäviisi sisältyy myös palkkio- ja matka-asioiden hoitamista Mitä tarjoamme? - Tuen asiantuntevalta ja innostuneelta henkilöstöltä tiedekunnassa, jossa pääset kehittymään ja jakamaan asiantuntemustasi. - Liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointietuja (ePassi) sekä joustavat monipaikka- ja etätyömahdollisuudet. - Työn ja vapaa-ajan tasapainoa: meillä lauantaita ei lasketa mukaan lomajaksoihin! - Ison organisaation tarjoamat kehitys- ja uramahdollisuudet. - Merkityksellisen työn! Mitä etsimme? - Soveltuvaa korkeakoulututkintoa (esimerkiksi tradenomi) - Kokemusta johdon assistentin tehtävistä - Hyviä tietoteknisiä valmiuksia (MS Office -työkalut, erityisesti PowerPoint ja Excel) - Erinomaista suullista ja kirjallista suomen ja englannin kielen taitoa. Muu kielitaito katsotaan eduksi - Oma-aloitteisuutta - Hyviä vuorovaikutustaitoja ja yhteistyökykyä Palkkaus: Tehtävä on toistaiseksi voimassa oleva 26.10.2026 alkaen (tai sopimuksen mukaan). Tehtävä sijoittuu yliopiston palkkausjärjestelmän muun asiantuntija- ja tukihenkilöstön vaativuustasolle 6-7. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Palkka vastaavissa tehtävissä on tyypillisesti 2600–3100 EUR/kk. Tehtävässä sovelletaan 6 kuukauden koeaikaa.