Exekutiv assistent

Vill du spela en nyckelroll i hjärtat av vår organisation? Är du en organiserad, proaktiv professionell som trivs i en dynamisk miljö? Vi söker en engagerad exekutiv assistent till vår affärsenhet Internal Firm Services på permanent basis, som också har erfarenhet av och/eller intresse för företagsstyrning. I den här rollen kommer du att säkerställa att den högsta ledningens dagliga aktiviteter flyter smidigt samtidigt som du stöder viktiga uppgifter inom företagsstyrning och partnerärenden. Du kommer att hantera kalendrar, organisera möten och resor, förbereda och följa upp styrelse- och partnerarrangemang samt hantera konfidentiella ärenden med diskretion och omsorg. Ditt strukturerade tillvägagångssätt och din förmåga att hantera flera prioriteringar samtidigt kommer att vara avgörande för din framgång. Denna tjänst kräver regelbundet arbete på plats på vårt kontor i Helsingfors för att säkerställa effektivt samarbete och teamkommunikation. Dina viktigaste ansvarsområden inkluderar: - Förberedelse och organisering av möten för styrelsen, partnerkommittén, nomineringskommittén och aktieägare, i nära samarbete med styrelseordföranden, General Counsel och andra ledare - Koordinering av processer för partnerärenden, inklusive kontrakt, underhåll av aktieboken och aktieöverlåtelser, där du kombinerar dina assistentuppgifter med styrningsuppgifter - Fungera som länk mellan ledningen, partnerna, kommittéerna och teamen för att säkerställa ett smidigt informationsflöde och effektivt genomförande av beslut - Hantera konfidentiella frågor noggrant och skyndsamt, och säkerställa efterlevnad av företagets policyer och lagkrav - Samarbeta aktivt med andra assistenter för att främja en stark teamanda och stödja den dagliga driften Vad vi förväntar oss av dig: - Bevisad erfarenhet som exekutiv assistent eller managementassistent, företrädesvis kombinerat med erfarenhet av företagsstyrning eller partnerärenden - Utmärkta talade och skrivna kunskaper i finska och engelska; svenska är en fördel - Enastående organisatoriska och multitasking-färdigheter, med en systematisk och proaktiv arbetsstil - Förmåga att arbeta väl självständigt och som en del av ett team, med ansvarstagande och ett kundserviceorienterat tankesätt - Flexibel och anpassningsbar inställning för att trivas i en snabb och internationell arbetsmiljö - Hög grad av diskretion, pålitlighet och ett noggrant öga för detaljer Intresserad? Bra! Hur går rekryteringsprocessen till? - Ansökningsperioden slutar den 9 augusti 2026. - Vi kommer att intervjua kandidater på vårt kontor i Ruoholahti. - Rekryteringsprocessen kommer att omfatta 2–3 intervjuer på vårt kontor och online-lämplighetstester med en feedbackdiskussion via Teams. Vi kommer också att be utvalda kandidater att tillhandahålla kontaktuppgifter till två referenser. Varför välja PwC? Vi tillhandahåller det stöd och de verktyg du behöver för din tillväxt. Från dag ett kommer du att förbättra dina färdigheter genom en välstrukturerad onboardingprocess och utbildning anpassad för dig. Vi förväntar oss att du är ivrig att växa och ta ansvar. I gengäld erbjuder vi en lärandemiljö där du kan utvecklas som professionell, stöttad av en kultur av konstruktiv feedback. På PwC hittar du en avslappnad, positiv och inkluderande arbetsplats. Vi strävar efter att vara ett öppet community där samarbete bygger på tillit och genuint engagemang. Du kommer att arbeta i team som drivs av meningsfullt arbete. När du börjar kommer du att träffa din buddy och få kontakt med andra nyanställda under vår företagsövergripande onboardingdag. Här kan du bygga din karriär med syfte och riktning. Du har friheten att forma din karriärväg, och vi är här för att stödja dig i att hitta din unika resa. Vi erbjuder stöd i olika karriärstadier och flexibilitet för livsavgörande situationer, oavsett om det är en befordran till en ny roll eller återkomst från föräldraledighet. Våra anställdförmåner inkluderar ett bidrag på 300 € för sport, kultur och pendling, omfattande hälsovård, måltidsförmåner, barnomsorgstjänster och mycket mer.