Johtajaviestinnän assistentti

Haluatko näytellä avainroolia organisaatiomme sydämessä? Oletko järjestelmällinen ja proaktiivinen ammattilainen, joka viihtyy dynaamisessa ympäristössä? Etsimme omistautunutta johtajaviestinnän assistenttia Internal Firm Services -liiketoimintayksikköömme vakituiseen työsuhteeseen. Toivomme, että sinulla on kokemusta ja/tai kiinnostusta yrityshallinnosta. Tässä roolissa varmistat ylimmän johdon päivittäisen toiminnan sujuvuuden ja tuet keskeisiä yrityshallinnon ja osakasasioiden tehtäviä. Hallinnoit kalentereita, järjestät kokouksia ja matkoja, valmisteleit ja seuraat hallitus- ja osakastapahtumia sekä käsittelet luottamuksellisia asioita huolellisesti ja hienovaraisesti. Järjestelmällinen otteesi ja kykysi hallita useita prioriteetteja samanaikaisesti ovat avain menestykseesi. Tehtävä vaatii säännöllistä läsnäoloa Helsingin toimistollamme tehokkaan yhteistyön ja tiimin viestinnän varmistamiseksi. Keskeisiin vastuualueisiisi kuuluu: - Hallituksen, partnerikomitean, nimityslautakunnan ja osakashallinnon kokousten valmistelu ja järjestäminen tiiviissä yhteistyössä hallituksen puheenjohtajan, lakiasiainjohtajan ja muiden johtajien kanssa - Osakasasioiden prosessien koordinointi, mukaan lukien sopimukset, osakasluettelon ylläpito ja osakessiirrot, yhdistäen assistenttitehtävät hallinnollisiin tehtäviin - Toimiminen linkkinä johdon, partnerien, komiteoiden ja tiimien välillä sujuvan tiedonkulun ja päätösten tehokkaan toteutuksen varmistamiseksi - Luottamuksellisten asioiden huolellinen ja viipymätön käsittely varmistaen yrityksen ohjeiden ja lakisääteisten vaatimusten noudattamisen - Aktiivinen yhteistyö muiden assistenttien kanssa vahvan tiimihengen ja sujuvan päivittäisen toiminnan tukemiseksi Mitä odotamme sinulta: - Todistettua kokemusta johtajaviestinnän tai hallinnon assistenttina, mieluiten yhdistettynä kokemukseen yrityshallinnosta tai osakasasioista - Erinomaiset suulliset ja kirjalliset taidot suomen ja englannin kielissä; ruotsin kieli on eduksi -Erinomaiset organisointi- ja moniajo-taidot sekä järjestelmällinen ja proaktiivinen työskentelytapa - Kyky työskennellä hyvin itsenäisesti ja osana tiimiä osoittaen vastuullisuutta ja asiakaspalveluasennetta - Joustava ja mukautuva asenne menestymiseen nopeassa ja kansainvälisessä työympäristössä - Korkea diskreetiys, luotettavuus ja tarkkuus yksityiskohdissa Kiinnostuitko? Hienoa! Näin rekrytointiprosessi etenee: - Hakuaika päättyy 9.8.2026. - Haastattelemme ehdokkaita toimistollamme Ruoholahdessa. - Rekrytointiprosessi sisältää 2–3 haastattelua toimistollamme sekä online-soveltuvuustestit ja palautekeskustelun Teamsin kautta. Pyydämme valituilta ehdokkailta myös yhteystiedot kahdelle suosittelijalle. Miksi valita PwC? Tarjoamme tukea ja työkaluja kasvullesi. Ensimmäisestä päivästä lähtien kehität taitojasi hyvin jäsennellyn perehdytyksen ja sinulle räätälöidyn koulutuksen avulla. Odotamme, että olet innokas kasvamaan ja ottamaan vastuuta. Vastineeksi tarjoamme oppimisympäristön, jossa voit kehittyä ammattilaisena rakentavan palautteen kulttuurin tukemana. PwC:llä löydät rennon, positiivisen ja mukaan ottavan työpaikan. Pyrimme olemaan avoin yhteisö, jossa yhteistyö perustuu luottamukseen ja aitoon sitoutumiseen. Työskentelet tiimeissä, joita ohjaa merkityksellinen työ. Aloittaessasi tapaat kumminisi ja tutustut muihin uusiin työntekijöihin yrityksen yhteisellä perehdytyspäivällä. Täällä voit rakentaa urasi tarkoituksella ja suunnitelmallisesti. Sinulla on vapaus muokata urapolkuasi, ja olemme täällä tukemassa sinua löytämään ainutlaatuisen matkasi. Tarjoamme tukea eri uravaiheissa ja joustavuutta elämänmuutoksiin, oli kyseessä ylennys uuteen rooliin tai paluu vanhempainvapaalta. Työsuhde-edуihimme kuuluvat 300 euron etu, joka on käytettävissä urheiluun, kulttuuriin ja työmatkoihin, kattava terveydenhuolto, lounasedut, lastenhoitopalvelut ja paljon muuta.