Förvaltningskoordinator

Förvaltningskoordinatorns arbetsuppgifter omfattar mångsidiga och krävande uppgifter inom förvaltning, ärendehantering och kommunikation. Förvaltningskoordinatorn bereder och administrerar föredragningslistor för kommunstyrelsen och kommunfullmäktige samt ansvarar för mötesarrangemang och verkställandet av beslut. Förvaltningskoordinatorn ansvarar för underhållet och utvecklingen av kommunens elektroniska arkivsystem samt bistår avdelningarna vid genomförandet av elektronisk arkivering. Förvaltningskoordinatorn fungerar som dataskyddsombud för Sjundeå kommun. Därtill deltar förvaltningskoordinatorn i kommunens avtalshantering, utarbetandet av planer som hör till förvaltningsavdelningens ansvarsområde samt beredningen av tjänsteinnehavarbeslut. Beredskaps- och kontinuitetsfrågor ingår också i arbetsuppgifterna, förvaltningskoordinatorn uppdaterar även kommunens publikationskanaler samt producerar meddelanden och information. Arbetsuppgifterna omfattar även arrangemang av möten, tillställningar, evenemang och resor som hör till kommundirektörens och förvaltningsavdelningens ansvarsområden. En viktig del av arbetet är att aktivt delta i kommunens utvecklingsprojekt. Tyngdpunkten i utvecklingsarbetet under åren 2026-2027 ligger på utveckling av ärendehantering och elektronisk arkivering, främjande av dataskyddsarbete, samt beredskaps- och kontinuitetsarbete. Utbildning och erfarenhet Vi förutsätter att den sökande har en lämplig högskoleexamen samt erfarenhet av arbetsuppgifter inom verksamhetsområdet. Erfarenhet av kommunal förvaltning och av de ovan beskrivna utvecklingsuppgifterna över avdelnings- eller sektorgränser ses som meriterande. Språkkunskaper Vi förutsätter goda kunskaper i finska och svenska. Den ordinarie arbetstiden är 36,25 timmar per vecka. Anställningen gäller tills vidare. En prövotid på sex månader tillämpas. Tillträde enligt överenskommelse, dock senast 1.10.2026. Den som väljs ska före anställningens början uppvisa ett godtagbart läkarintyg över sitt hälsotillstånd. Ansökan Ansökningstiden går ut den 15.8.2026. Ansökningarna lämnas i första hand via Kuntarekry. Bifoga din CV till ansökan.