Assistent till Gazas underkontorschef

Exekutivassistenten tillför högkvalitativt lednings-, administrativt och koordinerande stöd för att säkerställa effektiv funktion av Gazas underkontorschefens kontor och programfunktionerna. Innehavaren underlättar informationsflödet, koordinerar möten, uppdrag och officiella engagemang, upprätthåller konfidentiella register och korrespondens samt följer upp beslut, deadlines och ledningspunkter. Uppgifterna omfattar kalenderhantering, organisering av interna och externa möten, förberedelse av agendor och bakgrundsmaterial, utarbetande av rutinbrev, samordning av officiella uppdrag, tolkning, protokoll, arkivvård och stöd för informationsflöde. Anställningen lyder under Gazas underkontorschef med rapportering till programchefen.