Gazaban alatoimiston johtajan avustaja

Toimistopäällikön avustaja tarjoaa korkealaatuista toimeenpanevaa, hallinnollista ja koordinoivaa tukea Gazan alatoimiston johdon ja ohjelmatoiminnon toimivaksi varmistamiseksi. Henkilö edistää tiedon sujuvaa kulkua, koordinoi kokouksia, tehtäviä ja virallisia sitoumuksia, ylläpitää luottamuksellisia asiakirjoja ja seuraa päätöksiä, määräaikoja ja johto-toimien toteuttamista. Tehtävä noudattaa harkintaa, hyviä arvostuksia ja korkeinta luottamuksellisuutta. Tehtäviin kuuluu kalenterinhallinta, sisäisten ja ulkoisten kokousten järjestäminen, agendan ja taustamateriaalin valmistelu, rutiinisähköpostiviestien laatiminen, virallisten tehtävien koordinointi, tulkkaus, protokollan noudattaminen, arkistointijärjestelmien ylläpito ja tiedonkulun tukeminen.