Rekryteringskoordinatorchef

Vi söker en erfaren ledare för att hantera och skala upp vårt team för rekryteringskoordinering samt stödja högkvalitativa rekryteringsprogram i hela organisationen. Denna roll är främst fokuserad på att leda och utveckla koordineringsfunktionen (cirka 75 %), för att säkerställa en förstklassig upplevelse för kandidater och intervjuare. Detta inkluderar tillsyn över schemaläggningsoperationer, optimering av arbetsflöden, stärkande av servicestandarder och partnerskap kring stöd för rekryteringssystem. Erfarenhet av rekryteringssystem som Greenhouse är starkt önskvärt. Utöver detta kommer denna ledare att ägna cirka 25 % av sitt fokus åt att stödja och utveckla centrala program för talangförvärv som förbättrar rekryteringskvalitet, konsekvens och operativ excellens. Programområden kan inkludera förbättringar av rekryteringssystem, processautomatisering, initiativ för tidiga talanger, möjliggörande sessioner för teamet eller andra strategiska program för talangförvärv i linje med affärsprioriteringar. Vem du är: - Du har 7+ års erfarenhet av talangförvärv, rekryteringsoperationer eller en relaterad personalfunktion. - Du har 5+ års erfarenhet av att direkt leda och utveckla människor, helst i en miljö med hög volym eller snabb tillväxt. - Du är en stark ledare som bygger engagerade, ansvarstagande och högpresterande team. - Du arbetar med ett ägarskapstänkande och är bekväm med att vara ansvarig för resultat, inte bara utförande av uppgifter. - Du har påvisad framgång i att bygga eller förbättra operativa processer i stor skala. - Du hanterar oklarheter med självförtroende och kan leda team genom tillväxt och förändring. - Du är en genomtänkt intressentpartner som kan påverka på olika nivåer, inklusive senior ledning. - Du är datainformerad och kan balansera mätvärden med människo-centrerat ledarskap. - Erfarenhet av att stödja rekryteringsprogram (t.ex. intervjuutbildning, initiativ för tidiga talanger eller program för processförbättring) är ett plus. Vad du kommer att göra: Leda och skala koordineringsfunktionen - Leda, coacha och utveckla ett team av rekryteringskoordinatorer, och driva prestation, engagemang och karriärtillväxt. - Äga den kompletta koordineringsstrategin och säkerställa effektiv, högkvalitativ intervjuschemaläggning och kandidatupplevelse. - Fastställa tydliga servicestandarder, arbetsflöden och operativa rytmer för teamet. - Utveckla skalbara täckningsmodeller anpassade efter rekryteringsvolym och affärsprioriteringar. - Fungera som primär eskalationspunkt för komplex koordinering eller intressentutmaningar. - Identifiera operativa risker och proaktivt implementera processförbättringar. Stödja och utveckla program för talangförvärv - Samarbeta med TA-ledningen för att stödja design och genomförande av rekryteringsprogram som förbättrar rekryteringseffektiviteten. - Hjälpa till att operationalisera och hantera initiativ som intervjuutbildning, tidiga talanger eller andra utvecklande TA-prioriteringar. - Följa upp programmens/systemens hälsa, lyfta insikter och rekommendera förbättringar. - Balansera genomförandet av program samtidigt som en stark tillsyn av teamets kärnprestation upprätthålls.