Rekrytointiassistentti Academic Workille Tampereelle! (15 h/vko)

Jobbeskrivning På Academic Work kommer du nära rekryteringens kärna och lär dig allt nödvändigt med vägledning från experter. I denna roll är inställningen avgörande: vi söker personer som har modet att ta tag i uppgifterna och en vilja att utvecklas i en snabb miljö. Vi erbjuder dig ett flexibelt arbete där du får se konkreta resultat av ditt arbete redan från första dagen. Varför Academic Work? Academic Work är en ledande rekryterings- och personalpartner specialiserad på yrkesverksamma i början av sin karriär. Denna deltidsroll som rekryteringsassistent passar utmärkt parallellt med högskolestudier om du trivs i en ansvarsfull och snabb arbetsmiljö. Du får möjlighet att utföra mångsidiga rekryteringsuppgifter, utmana dig själv och utveckla dina färdigheter, samt sköta administrativa uppgifter som kräver noggrannhet. Arbetsuppgifter Rollen innefattar både uppgifter kopplade till rekryteringsprocessen och administrativt arbete. Som rekryteringsassistent fungerar du som högra hand till våra konsulter och rekryteringschefer. Dina uppgifter inkluderar stöd i kundföretagens rekryteringsprocesser samt assistans till konsultchefer i anställningsfrågor. Tyngdpunkten mellan rekrytering och administration varierar beroende på marknadsläget, vilket gör rollen mycket mångsidig. Dina arbetsuppgifter är bland annat: - Skriva och publicera platsannonser - Gå igenom jobbansökningar och screena kandidater - Telefonintervjuer och inbjudningar till fortsatta intervjuer - Administrativa uppgifter, såsom stöd i anställningsfrågor, löneadministration, upprättande av arbetsintyg samt hantering av reskostnader och telefonförmåner - Söka och kontakta potentiella kandidater via olika kanaler - Vid utveckling även genomföra personliga intervjuer och verka i B2B-kundgränssnittet Vi önskar av vår nya kollega - Intresse för rekrytering och administrativa arbetsuppgifter - Mod att kasta sig in i nya situationer och fatta självständiga beslut även under tidspress - Flexibilitet och anpassningsförmåga i varierande uppgifter - Ett självständigt och ansvarsfullt arbetssätt - Ambition och vilja att utvecklas - Ett effektivt och systematiskt arbetssätt - Flytande kunskaper i finska och engelska, både muntligt och skriftligt - Du är till exempel student i början eller mitten av dina högskolestudier och har möjlighet att arbeta på kontoret 2–3 dagar i veckan, särskilt vid månadsskiften och mitten av månaden av löneadministrativa skäl - Beredskap att arbeta på kontoret i Tammerfors under de första sex månaderna, varefter övergång sker till en hybridmodell där cirka hälften av arbetstiden sker på kontoret. - Förmåga och vilja att åta sig semestervikariat: under sommarperioden (midsommar till slutet av augusti) sker arbetet på heltid, samt beredskap att vikariera under jullovsperioden - Erfarenhet av kontors- och kundtjänstuppgifter samt arbetsuppgifter med deadlines ses som meriterande. Vad vi erbjuder dig - En självständig och ansvarsfull roll där du får utmana dig själv och utvecklas till en expert inom området - Möjlighet att arbeta heltid under semesterperioder - En omfattande introduktion och ett separat training-program, vilket gör att du får mer ansvar i takt med att erfarenheten ökar och ständigt lär dig nytt. Introduktionen är planerad till tre dagar i veckan under den första månaden - Goda utvecklingsmöjligheter inom Academic Work - En unik företagskultur Mer information - Start: Så snart som möjligt - Arbetstid: 2–3 arbetsdagar/vecka må–fre, mellan kl. 08–17. - Avtal: Tillsvidare, deltid - Plats: Tammerfors. Under de första sex månaderna av anställningen sker arbetet helt på kontoret. Därefter övergår man till en hybridmodell där cirka hälften av arbetstiden sker på kontoret. - Lön: Timlön 15 €/h. Om du redan har tidigare erfarenhet av liknande uppgifter är vi beredda att diskutera lönen baserat på din kompetens och erfarenhet. - Kontakt och frågor: ++talentacquisition@academicwork.fi++ Skicka din ansökan så snart som möjligt, då vi påbörjar intervjuer så snart lämpliga personer hittats! Processen börjar med rekryteringstester som skickas till din e-post. Testerna följs av en kort intervju via Google Meets samt en personlig intervju på vårt kontor. Tjänsterna tillsätts så snart lämpliga personer hittats. Om du har frågor gällande ansökningsprocessen kan du skicka e-post till ++talentacquisition@academicwork.fi++. Observera att vi inte tar emot ansökningar via e-post.