Hallintosihteeri
Vie hiiri rivin päälle tai napauta riviä nähdäksesi täydelliset tilastot (EUR / kk tässä kaaviossa).
Palkka-analyysi
Palkkatarjous sijoittuu vertailutasoon "Markkinoiden keskiarvo: Hallintosihteeri" nähden: palkkahaarukan keskipiste on noin 92 % vertailutason alapuolella. Kokonaisuutena tarjous asettuu markkinahaarukan (€2 641–€2 641) alapuolelle. Palkkavälin leveyttä ei voi verrata luotettavasti markkinaan. Vertailu perustuu 1 vastaavaan ilmoitukseen.
| Markkinat | Alaraja (25. persentiili) | Mediaani | Yläraja (75. persentiili) |
|---|---|---|---|
| Markkinoiden keskiarvo: Hallintosihteeri | €2 641/kuukaudessa | €2 641/kuukaudessa | €2 641/kuukaudessa |
| Tietojemme mukainen palkka — ei mainittu ilmoituksessa (Keskitaso) | €204/kuukaudessa | €206/kuukaudessa | €207/kuukaudessa |
Selvitäydenä roolissa teknisissä palveluissa hallintosihteerin tehtävä koostuu esimerkiksi lautakunnan esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelusta (Dynasty), päätösten käsittelystä, asianhallintaan liittyvistä asiakirjoista, arkistoinnista, hankintojen kehittämisestä (Cloudia), urakka- ja sopimusasiakirjojen käsittelystä, rekrytointihakemusten julkaisemisesta sekä hallinnoinnista, talousarvion ja tilinpäätöksen avustamisesta, sekä asiakaspalvelusta.
Työn tiedot
Vastuualueet
- Valmistele teknisen lautakunnan esityslistat ja pöytäkirjat (Dynasty), laatien tekstejä ja varmistamalla päätösten täytäntöönpano.
- Käsittele päätöksiä ja hoida hallintoa Dynasty-järjestelmässä.
- Tukee toimialapäälliköitä päätöksenteossa, käsittelyssä ja täytäntöönpanossa.
- Vastaa tekniikan yksikön arkistoinnista.
- Kehitä, valmistele, toteuta ja panosta hankintoihin (Cloudia).
- Valmistele ja käsittele urakkasopimukset sekä sopimusasiakirjat.
- Julkaise ja hallinnoi rekrytointihakemuksia.
- Avusta budjetoinnissa, osavuosikatsauksissa ja tilinpäätöksessä.
- Muut hallinto- ja arkistointiin liittyvät tehtävät teknisen johtajan määräämänä.
- Tarjoa asiakaspalvelua ja opastusta asukkaille toimialan kysymyksissä.
Vaatimukset
- Vastaanottava korkeakoulututkinto hallinnolliselta alalta (esim. tradenomi) tai vastaava hallinnon alan tutkinto yhdistettynä vankkaan työkokemukseen.
- Erinomaista suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä kyky tuottaa virheetöntä viranomaistekstiä.
- Digitaitoja ja kokemusta toimisto-ohjelmistoista (MS Office).
- Itsenäinen, huolellinen ja tarkka työote sekä hyvä paineensietokyky muuttuvissa tilanteissa.
- Erinomaiset vuorovaikutus- ja asiakaspalvelutaidot.
Taidot ja teknologiat
Koulutustaso
Alempi korkeakoulututkintoEdut ja etuudet
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia