Portfoljoanalyytikko

Portfoljomanagerin suoran valvonnassa portfoljoanalyytikko (hallinto) vastaa hallintoportfolion hallinnan ja toteutuksen tukemisesta. Portfoljoanalyytikko tukee temaattisia alueita strategisessa suunnittelussa ja uusien ohjelmamahdollisuuksien tunnistamisessa näillä alueilla varmistaen samalla yhdenmukaisuuden UNSDCF/CPD-prioriteettien kanssa ja luovien vastausten löytämisen nouseviin haasteisiin ja mahdollisuuksiin. Tehtävä tukee portfolioprojekteja ja rahoitetaan vastaavista projektivaroista, alkuvaiheen tuen tuleessa Kigoma Joint Programme Phase II, Human Security Project ja Dumisha Amani II -hankkeista. Tehtävät ja vastuut: - Osallistua UNDP:n portfoliostrategioiden ja -käytäntöjen laatimiseen ja toteuttamiseen - Osallistua maan poliittisen, sosiaalisen ja taloudellisen tilanteen analysointiin; ja antaa yhteistyöpanoksia YK:n yhteiseen maaanarviointiin ja kestävän kehityksen yhteistyökehykseen (UNCCA ja UNSDCF) sekä maaohjelmadokumentin (CPD), integroidun työsuunnitelman (IWP) ja muiden strategisten asiakirjojen valmisteluun/tarkistamiseen. - Osallistua UNSDCF/CPD:n operatiiviseen toimintaan yhteistyössä pääkumppaneiden ja muiden YK-järjestöjen kanssa. - Varmistaa ohjelman standardikäytäntöjen (SOP) toteutuminen maatoimiston liiketoimintaprosessien tehokkuuden varmistamiseksi. - Analysoida ja syntetisoida ehdotuksia nimettyjen ohjelma-alueiden sisällä. - Tarjota tukea ja antaa panoksia politiikka-analyysiin, tutkimukseen ja opittuihin asioihin valmistelemalla ja tarkastamalla UNDP-verkostoja, julkaisuja ja muita bilateraalisia foorumeita; - Antaa merkittäviä panoksia poikittaisprioriteettien, kuten sukupuolten tasa-arvon, ihmisoikeuksien ja kestävän kehityksen tavoitteiden (SDG), integroimiseen koko projektisykliin demokraattisen hallinnon ohjelmassa. - Osallistua maatoimiston portfolion/ohjelman tehokkaaseen hallintaan nimettyjen temaattisten/sektorikohtaisten alueiden sisällä keskittyen laadunvarmistukseen ja riskienhallintaan suunnittelusta toteutukseen; - Osallistua maatoimiston portfolion/ohjelman suunnitteluun ja laatimiseen, kääntää UNDP:n prioriteetit paikallisiksi interventioiksi ja valvoa ohjelman toteutusta toteuttavien kumppaneiden kanssa nimettyjen ohjelma-alueiden sisällä. - Valvoa nimettyjen ohjelma-alueiden suunnittelua, budjetointia, toteutusta ja seurantaa; ja seurata taloudellisten resurssien käyttöä UNDP:n sääntöjen ja määräysten mukaisesti. - Varmistaa tulosperusteisten johtamisvälineiden tehokas käyttö ja strategisten tulosten saavuttamisen seuranta. - Varmistaa datan tehokas käyttö ohjelman toteutuksessa koko datan elinkaaren ajan; ja varmistaa ohjelman vaikutusten tehokas seuranta, arviointi ja oppiminen. - Tukea trendianalyysia tulevaa tietoon perustuvaa ja ennakkavaavaa ohjelmointia varten. - Kehittää kumppanuuksia YK-järjestöjen, kansainvälisten rahoituslaitosten (IFI), valtion instituutioiden, lahjoittajien, yksityisen sektorin ja kansalaisyhteiskunnan kanssa. - Tunnistaa strategisia ohjelmayhteistyöalueita, mukaan lukien yhteisohjelmointi. - Analysoida ja tutkia tietoja lahjoittajista, valmistella substantiivisia selvityksiä mahdollisista yhteistyöalueista, tunnistaa mahdollisuuksia uusien projektien käynnistämiseen. - Tukea portfolion ja maatoimiston putken kehittämistä, mukaan lukien ohjelma-/projektidokumenttien, konseptimuistioiden ja ehdotusten suunnittelun kautta. - Tunnistaa politiikkakeskeisiä kysymyksiä; ja tunnistaa sekä syntetisoida parhaat käytännöt ja opitut asiat, jotka liittyvät suoraan ohjelman maan poliittisiin tavoitteisiin. - Perustaa/vahvistaa kansallisia ja kansainvälisiä vaikuttamisverkostoja. - Tarjota merkittävää tukea politiikoiden ja instituutioiden kehittämiseen maan ongelmien ja tarpeiden ratkaisemiseksi yhteistyössä hallituksen ja muiden strategisten kumppaneiden kanssa. - Antaa panoksia tietoverkostoihin, käytäntöyhteisöihin ja digitaalisiin tietoplattformeihin. - Järjestää koulutusta operatiiviselle/projektistaffille ohjelmaan liittyvistä asioista nimettyillä alueilla. Esihenkilövastuut: Johtaa ja valvoo hallinnollista assistenttia – NPSA 7