IT-hankintojen operatiivinen spesialisti

IT-hankintojen operatiivinen spesialisti vastaa APAC-alueen konesali-infrastruktuurin ja verkkoyhteyksien operatiivisista hankintatoiminnasta. Tämän roolin tarkoituksena on varmistaa IT-infrastruktuuripalveluiden tehokas hankinta, ostaminen, sopimusten tekeminen ja maksaminen tiiviissä yhteistyössä tekniikan, taloushallinnon, lakiosaston ja ulkoisten toimittajien kanssa. Vastuualueisiisi kuuluu: - Hallinnoida konesali-infrastruktuurin, verkkoyhteyksien ja muiden IT-alaisten kategorioiden operatiivisia hankintaprosesseja päästä päähän. - Etsiä, arvioida ja ottaa käyttöön toimittajia APAC-alueella liiketoiminnan vaatimusten tukemiseksi. - Suorittaa kaupallisia neuvotteluja ja koordinoida sopimusten täytäntöönpanoa sisäisten sidosryhmien ja toimittajien kanssa. - Käsitellä hankintapyyntöjä, ostotilauksia, laskuja ja maksupyyntöjä ERP- ja hankintajärjestelmien avulla. - Tehdä yhteistyötä tekniikan, taloushallinnon, lakiosaston ja muiden sisäisten tiimien kanssa hankintojen oikea-aikaisen toteutuksen varmistamiseksi. - Tukea toimittajien perehdytystä, pätevyyden arviointia ja jatkuvia toimittajahallintaprosesseja. - Seurata hankintapyyntöjä, sopimuksia, ostotilauksia ja maksutilanteita toimitusten varmistamiseksi ja ongelmien ratkaisemiseksi. - Varmistaa Nebiusin hankintakäytäntöjen, hyväksyntätyönkulkujen ja sisäisten valvontojen noudattamisen. - Rakentaa ja ylläpitää vahvoja suhteita alueellisiin toimittajiin ja palveluntarjoajiin operatiivisen erinomaisuuden ja liiketoiminnan jatkuvuuden tukemiseksi. - Tunnistaa mahdollisuuksia parantaa hankintaprosesseja, tehokkuutta ja toimittajien suorituskykyä. Odotamme sinulta: - Yli 2 vuoden kokemusta IT-hankinnoista, hankintojen operatiivisesta toiminnasta tai toimitusketjun hallinnasta. - Kokemusta toimittajien etsimisestä ja kaupallisten neuvottelujen tukemisesta. - Käytännön kokemusta ERP- ja hankintajärjestelmistä (esim. SAP, Oracle, Coupa, NetSuite tai vastaavat). - Kokemusta hankintaprosessien hallinnasta pyynnöstä maksun suorittamiseen. - Vahvoja organisointitaitoja ja kykyä hallita useita prioriteetteja samanaikaisesti. - Erinomaisia viestintä- ja sidosryhmähallintataitoja sekä kykyä toimia moniammatillisissa tiimeissä. - Tarkkuutta yksityiskohdissa ja proaktiivista, ongelmaratkaisukeskeistä asennetta. - Ammattitason englannin kielen taitoa. Lisäedut ovat: - Kokemus konesali-infrastruktuurin ja verkkoyhteyksien hankinnasta. - Tuttuus telekommunikaatio- ja yhteyspalveluihin, mukaan lukien IP Transit, DIA, Dark Fiber, Cross Connects, Colocation ja Remote Hands. - Kokemus APAC-alueen toimittajien kanssa työskentelystä. - Kokemus konesalien rakentamis- tai laajennusprojektien tukemisesta. - Tietämys hankintojen parhaista käytännöistä, toimittajahallinnasta ja sopimushallinnosta.