Hankintojen spesialisti

Etsimme kokenutta hankintojen spesialistia tukemaan globaalia toimintaamme, painottaen erityisesti yrityspalveluita ja muita välillisiä kategorioita. Tässä roolissa toimitaan tiiviissä yhteistyössä eri toimintojen sidosryhmien, kuten talous-, turvallisuus- ja lakitiimien sekä muiden sisäisten sidosryhmien kanssa kustannustehokkuuden, toimittajien suorituskyvyn ja arvonluonnin edistämiseksi varmistaen samalla yrityksen käytäntöjen ja Yhdysvaltain markkinasäännösten noudattamisen. Hankintojen spesialisti vastaa kilpailutusten (RFP) hallinnoinnista ja johtamisesta, kaupallisten ehtojen (hinnoittelu ja sopimukset) neuvottelemisesta, ehdotusten analysoinnista, kaupallisten raporttien laatimisesta sekä toimittajien arvioinnista ja valinnasta yrityksen käytäntöjen mukaisesti, ensisijaisesti yrityksen tarpeisiin liittyvissä liiketoiminta- ja kolmannen osapuolen palveluhankinnoissa. Vastuualueisiisi kuuluu: - Hankintojen spesialisti vastaa useista hankintaprojekteista samanaikaisesti. - Laatii tarjouspyyntöjä/tarjouksia/tiedusteluja, tarjousanalyysejä, kilpailutuksia ja riskiarvioita. Koordinoi RFP- ja SoW-asiakirjojen valmistelua. - Hallinnoi ja johtaa monialaisia tiimejä kilpailutuksessa, ohjaa toimittajaneuvotteluja, kehittää, arvioi ja valitsee toimittajia yrityksen käytäntöjen mukaisesti. - Hankkii palveluita ja tavaroita strategisesti käyttäen erilaisia menetelmiä toiminnan jatkuvuuden varmistamiseksi. - Arvioi ja valitsee toimittajia heidän kykyynsä tarjota tavaroita/palveluita ja kustannuksiin, jotka vastaavat budjettiodotuksia. - Vastaa sopimusneuvotteluista operatiivisten, oikeudellisten ja taloudellisten riskien minimoimiseksi. Tekee yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten lakineuvonantajien kanssa tarvittaessa. - Analysoi trendejä ja tekee niitä vastaavia hankintapäätöksiä. - Osallistuu kokouksiin toimittajien kanssa ongelmien ratkaisemiseksi ja varmistaakseen, että toimittajat kykenevät täyttämään ja tuntevat vaatimukset ja odotukset. - Suorittaa työt osaston KPI-tavoitteiden mukaisesti ja hoitaa muut annetut tehtävät. Odotamme sinulta: - Relevantti kandidaatin tutkinto esimerkiksi taloustieteen, kauppatieteiden, toimitusketjun hallinnan tai vastaavan alan tutkinto; tai vastaava yhdistelmä koulutusta ja ammatillista kokemusta. - Vähintään 5 vuoden ammatillinen kokemus hankinnoista, mukaan lukien välttämätön osaaminen yrityspalveluista (turvallisuus, tietoliikenne, siivous ja kunnossapito jne.), HR-palveluista, asiantuntijapalveluista sekä vahva ymmärrys näihin liittyvistä palvelukategorioista. - Todistettu osaaminen hankintaprosesseissa, neuvottelutaidoissa, toimittajahallinnassa ja sopimusneuvotteluissa. - Vahva tietämys liiketoiminta- ja kolmannen osapuolen palveluhankinnoista, painottaen kaupallista näkökulmaa projektipohjaisiin sopimuksiin ja palveluvaatimuksiin. - Kokemus työskentelystä korkean suorituskyvyn, monimutkaisessa organisaatiossa, jossa on useita järjestelmiä ja sidosryhmiä, mukaan lukien vaatimustenmukaisuus, turvallisuus, laatu ja ympäristönhallinta. - Sujuva englannin kieli sekä kirjallisesti että suullisesti. - Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot, kyky välittää tietoa selkeästi erilaisille yleisöille. - Osoitettu kyky tehdä tehokasta yhteistyötä sisäisten sidosryhmien ja ulkoisten toimittajien kanssa. - Itseohjautuva ammattilainen, jolla on erinomaiset suunnittelu-, projektinhallinta-, priorisointi- ja organisointitaidot. - Vahva tietokoneosaaminen, mukaan lukien Excelin edistynyt käyttö ja koko Microsoft Office -sarjan hallinta. - ZIP-hankintajärjestelmän tuntemus katsotaan eduksi.