Kuljetuslogistiikan asiantuntija

Tietoa Nebiuksesta: Nebius vie pilvi-infrastruktuuria uuteen aikakauteen globaalissa tekoälytaloudessa. Rakennamme kattavaa tekoälypilvialustaa, joka tukee kehittäjiä ja yrityksiä datan ja mallien koulutuksesta tuotantokäyttöön ilman suurten omien AI/ML-infrastruktuurien kustannuksia ja monimutkaisuutta. Insinöörien rakentama insinööreille. Hallitsemme vaikeat ongelmat laajamittaisesta GPU-orkestroinnista päättelyn optimointiin sekä laskennan, tallennuksen, verkkotekniikan ja soveltavan tekoälyn alueilla. Nebius on listattu Nasdaqissa (NBIS), ja sen pääkonttori on Amsterdamissa. Toimimme maailmanlaajuisesti, ja tutkimus- ja kehityskeskuksemme sijaitsevat Euroopassa, Isossa-Britanniassa, Pohjois-Amerikassa ja Israelissa. Yli 1 500 hengen tiimissämme on satoja laitteistoihin, ohjelmistoihin ja tekoälytutkimukseen erikoistuneita insinöörejä. Tehtävä Haemme kokenutta kuljetuslogistiikan asiantuntijaa vastaamaan IT-laitteiden koko logistiikasta Euroopassa ja sen ulkopuolella. Laitteisiin kuuluvat palvelinkaapit, palvelimet ja muut datakeskuslaitteet. Työ kattaa Euroopan sisäiset kuljetukset varastoistamme datakeskuksiin, kansainvälisen tuontirahdin Taiwanin ja muiden lähtömaiden toimittajilta Eurooppaan, tarvittaessa Euroopasta lähtevät lähetykset sekä kuljetukset Israeliin ja sieltä takaisin. Vastaat myös RMA/RMS-lähetyksistä ja varmistat laitteiden sujuvat ja oikea-aikaiset toimitukset kaikilla reiteillä. Tehtävä on käytännönläheinen ja operatiivinen. Siinä tarvitaan tarkkuutta, vahvaa toimittajahallintaa ja kykyä tehdä yhteistyötä eri toimintojen kanssa nopeatempoisessa kansainvälisessä ympäristössä. Keskeiset vastuut Logistiikan toiminta • Hallitset IT-laitteiden – palvelinkaappijärjestelmien, palvelinten ja muiden datakeskuslaitteiden – kuljetukset päästä päähän kaikilla reiteillä: Euroopan sisäisesti, kansainvälisesti pääasiassa Taiwanin toimittajilta, tarvittaessa Euroopasta ulospäin sekä Israeliin ja sieltä takaisin. • Aikataulutat kotimaiset ja kansainväliset saapuvat rahdit, mukaan lukien lentorahdit Taiwanista ja muista lähtömaista. Valitset kuljetusliikkeet ja huolitsijat sekä varmistat, että toimitukset saapuvat Euroopan toimipaikkoihin ajallaan ja vahingoittumattomina. • Hoidat kaikki RMA- ja RMS-lähetykset ja koordinoit toimittajien, kuljetusliikkeiden ja sisäisten tiimien työtä, jotta käsittely on oikeaa ja nopeaa. • Hallitset laitteiden siirrot yrityksen varastojen ja Euroopan datakeskusten välillä, optimoit reitit ja minimoit käsittelyriskit. • Seuraat kaikkia aktiivisia lähetyksiä ja ratkaiset ennakoivasti kuljetusongelmat, viiveet ja poikkeamat. • Laadit varasuunnitelmia ja vaihtoehtoisia reitityksiä liiketoiminnan jatkuvuuden turvaamiseksi. • Hoidat tarvittaessa kiireelliset lentorahdit, valitset kuljetusliikkeen, teet varaukset ja seuraat toimitusta päästä päähän, jotta laitteet saadaan nopeasti perille. Koordinointi ja dokumentointi • Teet tiivistä yhteistyötä datakeskustoimintojen kanssa laitteiden valmistelun, puskurivarastoinnin ja oikea-aikaisen käyttöönoton tukemiseksi. • Ylläpidät tarkkoja kuljetuksessa olevan varaston tietoja ja varmistat, että kaikkien lähetysten hallintaketju dokumentoidaan asianmukaisesti. • Hallitset lähetysasiakirjoja soveltuvissa järjestelmissä, kuten Jiirassa, TMS-järjestelmässä tai vastaavassa, ja varmistat tietojen täydellisyyden, oikeellisuuden ja auditointivalmiuden. • Hoidat kaikkien rajat ylittävien lähetysten tulliasiakirjat ja tullauksen, mukaan lukien Taiwanista saapuvat lähetykset, Euroopan sisäiset siirrot sekä Israeliin ja sieltä lähtevät kuljetukset. • Käsittelet ja täsmäytät logistiikkalaskut sekä hoidat kuljetustoiminnan maksut, mukaan lukien ZIP-maksut oikeille toimittajille ja kumppaneille. • Kehität ja ylläpidät turvallisia lähetyskäytäntöjä turvallisuustiimin kanssa ja varmistat fyysisten turvallisuusvaatimusten noudattamisen. Vaatimustenmukaisuus ja laatu • Varmistat, että lähetykset noudattavat soveltuvia sääntöjä: Euroopan sisäisten kuljetusten EU:n kuljetus- ja tullivaatimuksia, kansainvälisten rahtien EU:n tuonti- ja vientisääntöjä sekä Israeliin liittyvien lähetysten rajat ylittävän kaupan vaatimuksia. • Hallitset kansainvälisten saapuvien ja lähtevien lähetysten arvonlisäveroa, tulleja ja tullausilmoituksia EU:n sääntöjen mukaisesti. • Ylläpidät logistiikkatoimien auditointivalmista dokumentaatiota sisäisiä SOX- ja ulkoisia vaatimustenmukaisuustarkastuksia varten. • Määrittelet kuljetusliikkeiden, huolitsijoiden ja 3PL-kumppanien palvelutasot ja mittarit sekä seuraat niiden toteutumista säännöllisissä arvioinneissa. • Tunnistat ja viet eteenpäin vaatimustenmukaisuuden puutteet ja prosessipoikkeamat sekä toteutat tarvittavat korjaavat toimet. Yhteistyö eri toimintojen kanssa • Teet yhteistyötä laitteistotekniikan, hankinnan, taloushallinnon ja datakeskustoimintojen kanssa, jotta logistiikka vastaa käyttöönottojen aikatauluja ja liiketoiminnan painopisteitä. • Teet yhteistyötä OEM-toimittajien, kuten Gigan ja ASUSin, kanssa. Toimittajat sijaitsevat pääasiassa Taiwanissa, ja yhteistyöhön kuuluu kansainvälisten lähetysikkunoiden, eräseurannan, tulliasiakirjojen ja Eurooppaan saapuvien toimitusten aikataulutus. • Koordinoit saapuvat ja lähtevät lähetykset Israelin tiimien ja kumppaneiden kanssa ja varmistat soveltuvien tuonti- ja vientivaatimusten noudattamisen. • Toimit Euroopan kuljetuksiin liittyvien ongelmien ensisijaisena eskalointiyhteyshenkilönä sisäisille tiimeille ja ulkoisille kumppaneille. • Viet jatkuvaa kehittämistä eteenpäin mittareiden seurannalla, juurisyyanalyyseilla ja prosessien vakioinnilla. Suunnittelu ja kustannusten hallinta • Ennustat kuljetustarpeita datakeskusten laajennussuunnitelmien, laitteiden käyttöönottoaikataulujen ja Euroopan sekä kansainvälisten reittien kapasiteettitarpeiden perusteella. • Etsit säästömahdollisuuksia yhdistämällä kuljetuksia, parantamalla reittejä ja aikatauluttamalla lähetykset tehokkaammin. • Seuraat ja raportoit logistiikkakustannuksia kaikilla reiteillä, nostat poikkeamat esiin ja ehdotat korjaavia toimia. • Tuet tietoon perustuvaa päätöksentekoa säännöllisillä raporteilla, koontinäytöillä ja operatiivisilla analyyseilla. Edellytykset • Vähintään viiden vuoden kokemus kuljetusten, rahdin tai logistiikan hallinnasta; kokemus teknologia-alalta, datakeskuksista tai laitteiden toimitusketjuista on ihanteellinen. • Näyttöä sekä Euroopan sisäisten että kansainvälisten rahtitoimintojen hallinnasta, mukaan lukien LTL/FTL- ja lentorahdit, kuljetusliike- ja huolitsijasuhteet sekä 3PL-yhteistyö. • Hyvä EU:n tullisääntöjen, tuonti- ja vientimenettelyjen sekä Euroopan sisäisen ja EU:n ulkopuolisiin maihin liittyvän rajat ylittävän kaupan tuntemus. • Kokemus Israeliin tai sieltä lähtevistä kuljetuksista on eduksi; soveltuvien tulli- ja kauppasääntöjen tuntemus on plussaa. • Käytännön kokemus RMA/RMS-lähetysprosesseista ja palautuslogistiikasta. • TMS-alustojen, Jiran tai vastaavien lähetysseuranta- ja dokumentointijärjestelmien tuntemus. • Kokemus suurten, raskaiden tai arvokkaiden rahtien, kuten palvelinkaappien ja IT-infrastruktuurilaitteiden, käsittelystä on erityisen toivottavaa. • Erinomaiset organisointi- ja dokumentointitaidot sekä korkea tarkkuuden ja täydellisyyden taso. • Hyvät viestintä- ja sidosryhmien hallintataidot sekä kyky työskennellä teknisten ja muiden tiimien kanssa kansainvälisessä ympäristössä. • Oma-aloitteinen työote ja kyky toimia itsenäisesti etäympäristössä. • Asuinpaikka Euroopassa; Amsterdam on toivottu, mutta muut EU-sijainnit huomioidaan. Sinulla on oltava oikeus työskennellä EU:ssa. • Sujuva englannin taito; muut eurooppalaiset kielet ovat eduksi. Lisäansiot • Kokemus hyperscaler-yrityksestä, pilvipalveluntarjoajalta tai laajasta datakeskusrakennushankkeesta. • Kokemus Aasian ja Tyynenmeren alueen toimitusketjuista, erityisesti Taiwanin ja Euroopan välisistä rahdeista, sekä tullivälityksen, tuontitullien ja kaupan vaatimusten tuntemus. • Tausta toimitusketjuanalytiikassa, raportoinnissa tai jatkuvan parantamisen menetelmissä. • Arvokkaiden laitelähetysten fyysisten turvallisuusprotokollien tuntemus. • Kokemus logistiikkatoiminnasta Alankomaissa, Saksassa tai muilla merkittävillä alueilla. Edut: Kilpailukykyinen korvaus Urakehitys ja oppimismahdollisuudet Joustavuus ja vastuu Yhteistyöhön perustuva ja innovatiivinen kulttuuri Mahdollisuus työskennellä vaikuttavien tekoälyprojektien parissa Kansainvälinen ympäristö ja osaavat tiimit Millaista Nebiuksella on työskennellä: Nopea eteneminen – rohkea ajattelu – jatkuva kasvu – merkityksellinen vaikuttaminen – luottamus ja todellinen vastuu – mahdollisuus muovata tekoälyn tulevaisuutta Yhdenvertaisuus: Nebius tarjoaa yhdenvertaiset mahdollisuudet. Haluamme edistää osallistavaa ja monimuotoista työyhteisöä sekä tarjota yhdenvertaiset työllistymismahdollisuudet kaikissa työsuhteen vaiheissa. Emme syrji rodun, ihonvärin, uskonnon, sukupuolen (mukaan lukien raskaus), kansallisen alkuperän, syntyperän, iän, vamman, geneettisten tietojen, siviilisäädyn, veteraaniaseman, seksuaalisen suuntautumisen, sukupuoli-identiteetin tai -ilmaisun tai muun soveltuvan lain suojaaman ominaisuuden perusteella. Hakijalla on oltava oikeus työskennellä siinä maassa, johon hän hakee, ja hänen on esitettävä todistus työskentelyoikeudestaan työsuhteen ehtona. Kerro meille, jos tarvitset mukautuksia hakuprosessin aikana.