Projektisihteeri

Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026. Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Antecedentes/Descripción de la oficina/unidad/proyecto El Programa de Naciones Unidas para el Desarrollo - PNUD es la principal organización de las Naciones Unidas en la lucha para poner fin a la injusticia de la pobreza, la desigualdad y el cambio climático. Trabajando con nuestra amplia red de expertos y socios en 170 países, ayudamos a las naciones a construir soluciones integradas y duraderas para las personas y el planeta. El PNUD trabaja en más de 170 países y territorios, dando asistencia para desarrollar políticas, habilidades de liderazgo y asociación, capacidades institucionales y construcción de resiliencia, fomentando el desarrollo humano sostenible. En Panamá trabaja a nivel nacional, nivel municipal y comarcal. El PNUD hace parte de las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Panamá aportando al logro del Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF en inglés). Desde hace 50 años, el PNUD ha sido un aliado estratégico de Panamá, centrándose en soluciones integradas y alineadas con las prioridades nacionales, apoyando la gestión, implementación y ejecución de programas y proyectos en beneficio de las personas. El PNUD en Panamá está organizado en tres grupos programáticos que coordinan más de 40 proyectos en todo el territorio nacional: Igualdad e inclusión social, económica y ambiental Gobernabilidad, paz y derechos humanos Cambio climático, gestión integral ambiental y reducción de riesgos y desastres En el PNUD, la gestión basada en resultados, la igualdad de género, los derechos humanos, el enfoque multidimensional, el desarrollo territorial, la innovación, digitalización y el uso de nuevas tecnologías son transversales en todas nuestras áreas de trabajo y proyectos. El proyecto 1005035 “Instituto de Formación Profesional y Capacitación para el desarrollo Humano INADEH 4.0: Formación para la Competitividad y el desarrollo”, busca contribuir al posicionamiento del INADEH como rector de la formación profesional, al fortalecimiento institucional, a la mejora de la calidad de la oferta educativa de hoy y del futuro, y a la mejora de la gestión operativa. De esta manera, la acción del PNUD se centra en apoyar en la generación de una visión del sistema de formación técnica profesional con alternativas diferenciadas que sirvan a las personas, a la economía y a la sociedad. Organizar la gobernanza de la formación técnica y profesional, la vinculación educación – empleo, superar la sexta frontera, y poner el talento y capacidad de las y los panameños en reactivar nuestra economía y desarrollar la estrategia del cambio del proyecto definida como “ Formación profesional como instrumento para fortalecer competencias, asegurar medios de vida y hacer una economía competitiva”. La Oficina de Proyectos del INADEH es la instancia principal de comunicación y gestión de proyectos que ejecuta el INADEH con diversos organismos e instituciones, por lo que su rol principal es brindar estrecho seguimiento a la ejecución de los proyectos que se ejecutan como aquellos que se proyectan ejecutar en la institución, tanto en el corto como en el mediano plazo. Alcance del trabajo El/la Asociado/a de Proyectos brindará apoyo en el fortalecimiento de la gestión de la Oficina de proyectos del INADEH, convalorizando la planificación, ejecución, seguimiento y cierre de los proyectos institucionales, asegurando que los entregables se desarrollen dentro de los plazos establecidos, el presupuesto aprobado y los estándares de calidad definidos por la institución. Las actividades específicas incluyen: A. Planificación y formulación de proyectos Apoyar en la definición del alcance, objetivos y entregables de los proyectos con un plan de proyecto que describa las tareas, recursos, presupuesto, cronograma y riesgos involucrados. Colaborar en la definición de los requisitos de cada uno de los proyectos, en estrecha comunicación con las unidades gestoras del INADEH. B. Seguimiento, monitoreo y control de proyectos Dar seguimiento en la implementación de los proyectos, garantizando que se completen en el tiempo y dentro del presupuesto. Apoyar en la administración y gestión de acciones correspondientes sobre cambios en el alcance, cronograma y costos de los proyectos. Asistir en la coordinación y monitoreo de la ejecución de las actividades de los proyectos. Asistir en la atención de situaciones o inconvenientes que se presenten en la gestión de los proyectos. C. Gestión de información, documentación y reportes Elaborar informes de los proyectos finalizados, en ejecución y por realizar. Documentar y generar reportes e informes de resultados de las acciones de los proyectos en gestión. Informar oportunamente al Gerente de Proyectos, sobre posibles cambios en la gestión de los proyectos en gestión y por gestionar. D. Gestión Documental y Aprendizaje Recopilar las lecciones aprendidas durante la ejecución del proyecto. Garantizar que toda la documentación técnica y financiera se mantenga organizada y accesible. Apoyar en la detección de mejoras a realizar en la gestión de los proyectos. E. Apoyar la creación, el intercambio y el fortalecimiento del conocimiento, así como el desarrollo de capacidades relevantes para el proyecto. Participar en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Brindar apoyo a otras actividades de fortalecimiento de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y movilicen la acción. Brindar apoyo en la difusión e intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado. Realizar contribuciones valiosas a redes de conocimiento y comunidades de práctica. Apoyar la recopilación y sistematización del conocimiento, los productos y las herramientas del proyecto, así como su amplia distribución a los socios. Desempeñar otras funciones dentro de su perfil y competencias técnicas que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente del proyecto. Equal opportunity UNDP is an equal opportunity employer and values diversity. Sexual harassment, exploitation etc. Use of AI by candidates Scam alert. Apply Now