Lähetysvastuullinen

Lähetysvastuullisen (Shipper II) tehtävänä on hoitaa Dalton Plant Warehousen ja Dalton Distribution Centerin toimintoja lähetys- tai tuotantovastaavan ohjeiden mukaan; (1) asiakastilausten ja varastonsiirtojen oikea-aikainen lähetys noudattamalla lähetysaikataulua, tilausten valmistelu poimintalistoja hyödyntäen, lähetysasiakirjojen täyttäminen ja rahtikirjojen laatiminen; (2) materiaalien, bulkkikemikaalien ja tarvikkeiden vastaanotto, tarkastus, dokumentointi, koodaus ja varastointi; (3) W.F. Taylor Daltonin vaarallisten aineiden kuljetuksen turvallisuussuunnitelman noudattaminen yrityksen työntekijöiden, tilojen, laitteiden, materiaalien, lähetysten ja yleisen turvallisuuden varmistamiseksi; (4) puhtaan työympäristön ylläpitäminen noudattamalla siivouskäytäntöjä ja standardeja; (5) turvallisen työympäristön ylläpitäminen noudattamalla ja valvomalla kaikkia turvallisuussääntöjä ja määräyksiä. Vuoro - Päivävuoro klo 7.00–15.30 Lähetysvastuut * Varmista, poimi, tarkasta, valmistele, koodaa, lähetä ja valmistele asiakastilausten, varastonsiirtojen, tuotteiden, materiaalien ja tarvikkeiden lähetystä koskevat asiakirjat W.F. Taylorin lähetyskäytäntöjen ja vakiotoimintamenetelmien mukaisesti. * Varmista asiakastilaus ja eräpäivä ennen lähetystä. * Paikanna tuotteet, materiaalit ja tarvikkeet poimimalla ja varmistamalla poimintalistan kohteet. Tarkasta jokainen tuote visuaalisesti vikojen varalta ja merkitse annettu määrä poimintalistaan. * Valmistele tuotteet, materiaalit ja tarvikkeet lähetystä varten valmistelemalla tilaukset, paketointi kuormalavoille, asianmukaisten viivakooditarrojen kiinnittäminen ja kuormalavojen koodaus asiakkaan nimen tai tilausnumeron mukaan. * Laadi poimintalistat ja rahtikirjat. * Noudata asianmukaisia kuormaustekniikoita ja kuormalavojen konfiguraatioita. * Laske lähetysten hinta SBT-järjestelmällä. Varmista tilausten täydellisyys laskutuksen yhteydessä. Varmista, että myyntitilaus jää avoimeksi rästityksissä. * Dokumentoi lähetys hankkimalla tarvittavat allekirjoitukset poimintalistaan ja rahtikirjaan. * Kokoa ja toimita lähetysdokumentaatiopaketti operatiivisen osaston hallinnolle. * Noudata EDI-menettelyjä sovellettavien tilausten osalta. Vastaanottovastuut * Vastaanota, dokumentoi, koodaa ja varastoi tuotantomateriaalit ja tarvikkeet W.F. Taylorin vastaanottokäytäntöjen ja vakiotoimintamenetelmien mukaisesti. * Tulosta tilausvahvistuksen vastaanottokopio. Varmista toimittaja, tuote(et) ja toimitettu määrä ennen lähetyksen hyväksymistä. * Tarkasta tuotteet ja huomioi vauriot tai viat, ilmoittaen tarvittaessa materiaalipäällikölle. * Kirjaa asianmukaiset tiedot tilausvahvistuksen vastaanottokopioon ja syötä lähetys valvontalokiin jäljitettävyyden varmistamiseksi. * Vastaanota tilaus SBT-järjestelmään varmistaen, että se jää avoimeksi rästityksissä. * Kokoa asiakirjat vastaanottopaketiksi kontrollinumeron mukaan ja toimita ne operatiivisen osaston hallinnolle. * Merkitse ja koodaa toimitetut materiaalit W.F. Taylorin tuotetunnisteilla, kuten tilausvahvistuksen vastaanottokopiossa on määritelty. * Vastaanota ja varmista varastonsiirrot. * Varastoi tuotteet määritetylle alueelle varmistaen varaston kierto materiaalipäällikön ohjeiden mukaan. * Vastaanota bulkkimateriaali määrittämällä säiliötasot, varmistamalla asianmukainen yhteys kuljetusajoneuvon ja bulkkivastaanottopään välillä, varmistamalla materiaalin laadunvalvontahyväksyntä ja valvomalla materiaalin siirtoa asianmukaisiin säiliöihin. Vaarallisten aineiden kuljetuksen turvallisuus * Noudata liittovaltion, osavaltion ja paikallisia määräyksiä. * Estä yrityksen omaisuuden, laitteiden, materiaalien ja asiakkaille lähetettävien tuotteiden varkaudet. * Valvo tiloja, ympäröiviä alueita ja tiloihin pääsyä sekä kyseenalaista luvattomat henkilöt. Raportoi kaikista epäilyttävistä tai epätavallisista olosuhteista. * Noudata kaikkia W.F. Taylor Daltonin vaarallisten aineiden kuljetuksen turvallisuussuunnitelman vaatimuksia. Siivous * Ylläpidä puhdasta ja turvallista työaluetta, tiloja ja laitteita noudattamalla rutiininomaisia siivousstandardeja sekä organisoimalla, kouluttamalla ja ohjaamalla nimettyjä työntekijöitä. * Pidä lähetys- ja vastaanottolaiturit puhtaina, lakaistuina ja roskattomina kaikkina aikoina. * Estä materiaalien vuodot mahdollisimman hyvin. Siivoa kaikki vuotaneet materiaalit välittömästi ja ilmoita siitä laitoksen turvallisuuskoordinaattorille ja materiaalipäällikölle. * Pidä lähetysväylät, purkusalueet ja käytävät vapaana materiaaleista, kuormalavoista tai laitteista. Laita kaikki ylimääräinen kutistemuovi ja hihnat roskakoreihin. * Järjestä kaikki käyttötarvikkeet, kuten kuormalavat, tarvikkeet, rummut jne., asianmukaiseen järjestykseen nimettyyn paikkaan ennen jokaisen työpäivän päättymistä. * Poista tyhjät kuormalavat hyllyistä ja varastoi ne asianmukaiseen paikkaan. * Kierrä varastokäytävillä suoristaaksesi kuormalavat/lastit ja poista ylimääräinen kutistemuovi. * Lakaise ja moppaa työalueet tarvittaessa ja jokaisen vuoron päätteeksi. Huuhtele moppipäät ja -ämpärit ja palauta ne asianmukaiseen säilytyspaikkaan jokaisen käytön jälkeen. * Palauta siivousvälineet nimettyyn paikkaan jokaisen käytön jälkeen. Turvallisuus * Huolehdi materiaalinkäsittelylaitteiden kunnosta suorittamalla laitteiden esitarkastukset ja ilmoittamalla huollolle tarvittavista korjauksista. * Ylläpidä turvallista työympäristöä noudattamalla W. F. Taylorin "Turvallisuussääntöjä ja ohjeita" sekä "Turvallisten käytäntöjen koodia", kuten työntekijän turvallisuuskäsikirjassa ja yrityksen käytännöissä on määritelty. Muut tehtävät * Osallistu fyysisiin inventointeihin ja kiertolaskentaan * Osallistu tiimityöhön, eli auta kaikilla tarvittavilla alueilla jne. * Osallistu turvallisuus-, häviö- ja onnettomuustutkintoihin sekä uudelleenajojen tutkimuksiin nimettynä. Kvalifikaatiot Koulutus/Kokemus * Lukion tutkinto tai G.E.D. ensisijainen * 1 - 3 vuoden kokemus lähetyksistä ja vastaanotosta * Voimassa oleva trukinkuljettajan sertifiointi * Voimassa oleva Georgian ajokortti ja hyvä ajohistoria * Kyky ajaa yrityksen kuorma-autoa Taidot * Puhuu ja kirjoittaa selkeästi * Kyky työskennellä vähäisellä valvonnalla * Perusmatemaattiset taidot * Kyky ottaa ohjeita vastaan ja soveltaa niitä annettuun tehtävään Fyysiset olosuhteet * Työ on luonteeltaan erittäin fyysistä * Rutiininomainen kumartelu, kyykkiminen, portaiden nouseminen ja kurottelu vaaditaan * Materiaalien ja tarvikkeiden nostaminen ja kantaminen, painon ollessa tyypillisesti 50 puntaa tai enemmän * Manuaalinen ketterys on välttämätön työkalujen, koneiden, trukkien ja ohjaimien käytössä Työolosuhteet * Varasto- tai ulkotyössä saattaa olla erityisiä turvallisuusvaatimuksia * Saattaa altistua vaarallisille materiaaleille tai käsitellä niitä * Saattaa työskennellä äärimmäisissä lämpötiloissa ja sääolosuhteissa