Hankintojen spesialisti

Etsimme kokenutta hankintojen spesialistia tukemaan globaalia toimintaamme, painottuen erityisesti yrityspalveluihin ja muihin epäsuoriin kategorioihin. Tässä roolissa toimitaan tiiviissä yhteistyössä eri funktioiden sidosryhmien, kuten talous-, turvallisuus- ja lakitiimien sekä muiden sisäisten sidosryhmien kanssa kustannustehokkuuden, toimittajien suorituskyvyn ja arvonluonnin edistämiseksi varmistaen samalla yrityksen ohjeistuksen ja Yhdysvaltojen markkinasäännösten noudattamisen. Hankintojen spesialisti vastaa kilpailutusten (RFP) hallinnoinnista ja johtamisesta, kaupallisten ehtojen (hinnoittelu ja sopimukset) neuvottelemisesta, tarjousten analysoinnista, kaupallisten raporttien laatimisesta sekä toimittajien arvioinnista ja valinnasta yrityksen ohjeistuksen mukaisesti, ensisijaisesti yrityksen tarvitsemien liiketoiminta- ja kolmannen osapuolen palveluiden hankinnoissa. Vastuualueisiisi kuuluu: - Hankintojen spesialisti vastaa useista hankintaprojekteista samanaikaisesti. - Laatii tarjouspyynnöt/hintapyyntöjen/tietopyyntöjen, tarjousanalyysien, kilpailutusten ja riskiarviointien. Koordinoi RFP- ja SoW-asiakirjojen valmistelua. - Hallinnoi ja johtaa moniammatillisia tiimejä kilpailutuksessa, ohjaa toimittajaneuvotteluja sekä kehittää, arvioi ja valitsee toimittajia yrityksen ohjeistuksen mukaisesti. - Hankkii palveluita ja tavaroita strategisesti käyttäen erilaisia menetelmiä toimitusvarmuuden takaamiseksi. - Arvioi ja valitsee toimittajia heidän kykyynsä perustuen tarjota tavaroita/palveluita budjettiodotuksia vastaavilla kustannuksilla. - Vastaa sopimusneuvotteluista operatiivisten, oikeudellisten ja taloudellisten riskien minimoimiseksi. Tekee yhteistyötä sisäisten ja ulkoisten lakimiehien kanssa tarvittaessa. - Analysoi trendejä ja tekee niitä vastaavia hankintapäätöksiä. - Osallistuu toimittajien kanssa pidettäviin kokouksiin ongelmien ratkaisemiseksi ja varmistaakseen, että toimittajat kykenevät täyttämään vaatimukset ja ovat tietoisia odotuksista. - Suorittaa työt osaston KPI-tavoitteiden mukaisesti ja hoitaa muut hänelle määrätyt tehtävät. Odotamme sinulta: - Relevantin alan, kuten taloustieteen, liiketalouden, toimitusketjun hallinnan tai vastaavan alan kandidaatin tutkinto tai vastaava yhdistelmä koulutusta ja ammatillista kokemusta. - Vähintään 5 vuoden ammatillinen kokemus hankinnoista, mukaan lukien pakollinen osaaminen yrityspalveluista (turvallisuus, tietoliikenne, siivous ja kunnossapito jne.), HR-palveluista, asiantuntijapalveluista sekä vahva ymmärrys näihin liittyvistä palvelukategorioista. - Todistettu osaaminen hankintaprosesseista, neuvottelutaidoista, toimittajahallinnasta ja sopimusneuvotteluista. - Vahva osaaminen liiketoiminta- ja kolmannen osapuolen palveluiden ostamisesta, painottuen kaupallisesti projektipohjaisiin sopimuksiin ja palveluvaatimuksiin. - Kokemus työskentelystä korkean suorituskyvyn, monimutkaisessa organisaatioympäristössä, jossa on useita järjestelmiä ja sidosryhmiä, mukaan lukien vaatimustenmukaisuus, turvallisuus, laatu ja ympäristönhallinta. - Sujuva englannin kieli, sekä kirjallisesti että suullisesti. - Vahvat kirjalliset ja suulliset viestintätaidot sekä kyky välittää tietoa selkeästi erilaisille yleisöille. - Osoitettu kyky tehdä tehokasta yhteistyötä sisäisten sidosryhmien ja ulkoisten toimittajien kanssa. - Itseohjautuva ammattilainen, jolla on erinomaiset suunnittelu-, projektinhallinta-, priorisointi- ja organisointitaidot. - Vahva tietokoneen hallinta, mukaan lukien Excelin edistynyt käyttö ja koko Microsoft Office -ohjelmiston hallinta. - ZIP-hankintajärjestelmän tuntemus katsotaan eduksi.