Hallinnollinen avustaja

UNDP Hondurasin operatiivinen yksikkö antaa hallinnollista, taloudellista, logistista, hankinta- ja resurssienhallintatukea ohjelmille ja projekteille varmistaakseen oikea-aikaiset, tehokkaat palvelut, jotka noudattavat institutionaalisia normeja ja menettelyjä. Hallinto-osasto tarvitsee hallinnollisen avustajan tukea päivittäisiin toimiin, hallintopalveluihin, logistiikan koordinointiin ja sisäisten sekä ulkoisten käyttäjien pyyntöjen hoitoon. Vastuualueisiin kuuluu palvelualtis ja laadukas hallinnollinen tuki toimiston sisäisille ja ulkoisille asiakkaille sekä varmistaa laatu, tarkkuus, luottamuksellisuus ja menettelyjen noudattaminen; päivitysten ylläpito vapautuksista, lupa-asioista, omaisuuden siirtämisistä ja muista hallinnollisista prosesseista; postin ja virallisten asiakirjojen toimitus/saapuminen hallituksen ministeriöille ja muille asianomaisille tahoille; matkoihin liittyvien tietojen, hyväksyntöjen ja kuitin käsittelyn tukeminen YK:n matkaruljeen mukaisesti; valmistele ja seuraa toimitusvaatimusten vapautuksia kotitoimistolle ja projekteille sekä tukea muille hallinnollisille tehtäville, mukaan lukien mikrorahoitus; edistä oppimista ja jatkuvaa parantamista hallinnon palveluissa sekä osallistuminen perehdytys- ja tiedonjakotilaisuuksiin; mitä tahansa muita tehtäviä toimiston ja organisaation sujuvan toiminnan takaamiseksi. Ilmoitus korostaa monimuotoisuutta, yhdenvertaisuutta ja osallisuutta sekä epäkohtien ja syrjinnän ehkäisemistä; yhtäläiset mahdollisuudet ja AI-ohjeiden käyttö rekrytoinnissa mainitaan. Sijainti: Tegucigalpa, Honduras. Työaika: kokoaikainen. Koulutus: Lukiokoulutus 4 vuoden kokemuksella tai korkeakoulututkinto, jossa 1 vuoden vastaava kokemus arvioidaan. Kielitaito: VAIN espanja; VIEDÄN englanti toivottu.