Dokumentinhallintavastaava

FiveNines on kansainvälinen datacenterinfrastruktuuriyritys, joka toimittaa monimutkaisia, kriittisiä hankkeita Euroopassa. Turvallisuus, laatu, kestävyys ja innovaatio ovat keskiössä, ja yhtiö yhdistää syvällisen alan osaamisen sekä yhteistyöhön perustuvan lähestymistavan tarjotakseen maailmanluokan infrastruktuurihankkeita. Dokumenttienhallintavastaavana näytät avainroolin merkittävän datakeskusprojektin onnistuneessa toteutuksessa varmistamalla, että projektidokumentaatio, vaatimustenmukaisuustiedot ja työmaan hallintoprosessit ovat järjestyksessä, tarkkoja ja ajan tasalla. Toimit tärkeänä linkkinä projektitiimien, alihankkijoiden ja sidosryhmien välillä, auttaen ylläpitämään sujuvan tiedonkulun ja varmistamalla, että dokumentaatio täyttää sekä asiakkaan että yrityksen standardit. Sinulla on vastuulla projektin ja yrityksen dokumentaation hallinnasta, dokumenttien hallintaproseduurien ylläpidosta ja varmistaa, että kaikki projektirekisterit ovat tallennettuina ja saavutettavissa. Koordinoit työmaan perehdyttämisprosessit, varmennat työmaan henkilöstön koulutustodistukset ja varmistat, että vaaditut rekisterit on ladattu järjestelmiin. Työn kautta edistät vaatimustenmukaisuuden, laadun ja operatiivisen tehon korkeita standardeja projektin elinkaaren ajan. Tämä tehtävä tarjoaa mahdollisuuden työskennellä teknisesti vaativan kansainvälisen infrastruktuuriprojektin parissa nopeissa ja yhteistyötä korostavissa olosuhteissa. Olet osa kansainvälistä liiketoimintaa, ja mahdollisuus tulla mukaan sekä globaalisti että tulevaisuudessa FiveNinesin Loviisaan perustuvasta toiminnasta. Roolin menestyminen edellyttää aiempaa kokemusta dokumenttienhallinnasta, projektinhallinnasta tai vastaavasta koordinaatio-tehtävästä, mieluiten rakennus-, infrastruktuuri- tai teollisuusprojektien ympäristössä. Vahvat hallinnolliset ja IT-taidot ovat oleellisia, ja kokemus dokumentinhallintajärjestelmistä sekä projektidokumentaation prosesseista auttaa menestymään. Etsimme tarkkaa ja proaktiivista ammattilaista, joka nauttii työskentelystä järjestelmällisesti ja tukee useita sidosryhmiä projektiorganisaatiossa. Vahva organisatorinen kyky, tarkkuus ja kyky hallita kilpailukykyisiä prioriteetteja auttaa menestymään. FiveNinesin tiimi on kunnianhimoinen ja erittäin osaava, ja korostamme kykyä, uteliaisuutta, yhteistyötä, vaatimustenmukaisuutta ja sitoutumista. Kiinnostunut? Lähetä hakemuksesi tai ota yhteyttä Josefiina Kuusiniemeen lisätietoja varten. Josefiina Kuusiniemi saa yhteyden puhelimitse +358 50 409 5955 21.8. klo 13–15 ja 26.8. klo 14–16 tai sähköpostitse josefiina.kuusiniemi@eilakaisla.fi. Huomioithan, että turvallisuussyistä pyydämme hakemukset lähettämään tämän verkkosivuston hakulomakkeella.