UNU-logotyp
Beräknad månadslön
Uppskattat €2 492 - €2 553
Publicerad 17 augusti 2026 · för 1 dag sedanSenast sedd 17 augusti 2026Sista ansökningsdag 2 september 2026

Administrativ assistent

Administrativ assistent (GS3)
Shibuya, Japan
På plats · Hallinto
Heltid · Medelnivå
Engelska, Japanska
Ingen personalhantering
Kandidat
Hur denna lön står sig i jämförelse
Lönekontext: Administrativ assistent

Håll muspekaren över eller tryck på en rad för fullständig statistik (EUR / månad i detta diagram).

Löneanalys

Löneerbjudandet i den här annonsen jämfört med referensen "Marknadsgenomsnitt: Medelnivå-nivå": mittpunkten ligger cirka 92 % under referensnivån. Samtidigt ligger erbjudandet under marknadsintervallet (€2 297–€2 741). Erbjudandets löneintervall (€208–€213) är smalare än marknaden, vilket tyder på mindre variation. Referensen bygger på 9 jämförbara annonser.

Månadslönjämförelse för Administrativ assistent
\n\n---\n\n MarknadNedre gräns (25:e percentilen)\n\n---\n\n Median\n\n---\n\n Övre gräns (75:e percentilen)
Marknadssnitt: Administrativ assistent€2 272/per månad€2 516/per månad€2 763/per månad
Lön i vår data — anges ej i annonsen (Medelnivå)€208/per månad€210/per månad€213/per månad
Om rollen

Ansvarsområden: 1. Assistera med dagliga operationer inklusive upphandling, reseor, betalningar och evenemangsorganisering enligt FN:s regler och UNU:s rutiner. 2. Stödja resehantering enligt regler och policys. 3. Assistera upphandling med anbudsprocesser och leverantörshantering. 4. Stödja tillgångshantering. 5. Hjälpa till att förbereda kontrakt. 6. Utföra andra uppgifter per behov. Utbildning: Gymnasieutbildning eller kandidatexamen. Färdigheter: Excel; PeopleSoft är en tillgång. Språk: Engelska och japanska krävs. Ersättning: attraktivt skattefritt paket; 30 dagar ledighet; 1-årig inledande anställning. Start 1 oktober 2026. Ansökan enligt annonsen.

Jobbdetaljer

Ansvarsområden

  • Assistera dagliga operationer inklusive upphandling, resor, betalningar och evenemangsorganisation
  • Samarbeta med UNU Centre Administration och ge teknisk rådgivning om policys och rutiner
  • Implementera inköpsprofilfunktioner i ERP-systemet
  • Säkerställa korrekta bilagor för online arkiv
  • Resor som resurs och operatör i ERP-systemet
  • Assistera upphandlingsaktiviteter inklusive förberedelse av anbudsdokument
  • Tillgångshantering inklusive registrering och avyttring
  • Förbereda avtal och följa upp betalningar
  • Utföra övriga uppgifter som tilldelats

Krav

  • Högskoleförberedande utbildning eller kandidat med 1 års relevant erfarenhet
  • Excel-färdigheter och/eller erfarenhet av produktivitetsprogram
  • Kännedom om FN-systemet och hållbarhetsfrågor ett plus
  • Förmåga att hantera varierande arbetsbelastning
  • God lagspelare med starka interpersonella färdigheter i mångkulturella miljöer

Kompetenser & tekniker

ExcelPeopleSoft etuomaisuus

Utbildningsnivå

Kandidat
Seen 9 hours agoPartial Schema
UNU-logotyp
UNU · 14 lediga tjänster
Topporter: Distans - Globalt · 10 · Helsingfors, Finland · 3 · Distans · 1
Visa företag
Vanligaste rollerna
Forskningsassistent
2
Konsult
2
Programassistent
1
Finansassistent
1
Global Youth MIDORI-plattformens assistent
1
Fördelning av senioritetsnivåer
Medelnivå (12)Chef (1)Praktikant (1)

Hjälp oss förbättra JobCrawls — logga in för att synka sparade jobb mellan enheter, eller skicka feedback när som helst.