UNU-logo
Arvioitu kuukausipalkka
Arvioitu €2 492 - €2 553
Julkaistu 17. elokuuta 2026 · 1 päivä sittenViimeksi nähty 17. elokuuta 2026Haku päättyy 2. syyskuuta 2026

Toimistonsihteeri

Toimistonsihteeri (GS3)
Shibuya, Japan
Paikkasidonnainen työ · Hallinto
Kokoaikainen · Keskitaso
Englanti
Ei henkilöstöjohtamista
Alempi korkeakoulututkinto
Kuinka tämä palkka vertautuu muihin
Palkkayhteys: Toimistonsihteeri

Vie hiiri rivin päälle tai napauta riviä nähdäksesi täydelliset tilastot (EUR / kk tässä kaaviossa).

Palkka-analyysi

Palkkatarjous sijoittuu vertailutasoon "Markkinoiden keskiarvo: Keskitaso-taso" nähden: palkkahaarukan keskipiste on noin 92 % vertailutason alapuolella. Kokonaisuutena tarjous asettuu markkinahaarukan (€2 297–€2 741) alapuolelle. Tarjottu palkkaväli (€208–€213) on markkinaa kapeampi, mikä viittaa pienempään vaihteluun. Vertailu perustuu 9 vastaavaan ilmoitukseen.

Kuukausipalkkavertailu nimikkeelle Toimistonsihteeri
MarkkinatAlaraja (25. persentiili)MediaaniYläraja (75. persentiili)
Markkinoiden keskiarvo: Toimistonsihteeri€2 272/kuukaudessa€2 516/kuukaudessa€2 763/kuukaudessa
Tietojemme mukainen palkka — ei mainittu ilmoituksessa (Keskitaso)€208/kuukaudessa€210/kuukaudessa€213/kuukaudessa
Tietoa tehtävästä

Vastuut: 1. Päivittäisten toimintojen tukeminen hankinnoilla, matkustuksella, maksulla ja tapahtumien järjestämisellä FO-prosessien ja UNU:n käytäntöjen mukaisesti. 2. Matkustuksen hallinnan tuki sääntöjen ja ohjeiden mukaisesti. 3. Hankintatoimen tehtävät mukaan lukien tarjouskiertokulut ja toimittajahallinta. 4. Omaisuudenkäytön tuki. 5. Sopimusten laatimisen avustaminen. 6. Muita tehtäviä. Koulutus: lukion päättötodistus tai kandidaatin tutkinto. Taidot: Excel; PeopleSoft etu. Kielet: englanti ja japani tarvittavat. Palkka: houkutteleva verottoman palkan paketti; 30 päivää vapaata; 1 vuoden aloitussopimus, jatkuvuus mahdollinen. Aloitus 1. lokakuuta 2026. Hakeminen ja määräajat ilmoituksessa.

Työn tiedot

Vastuualueet

  • Päivittäisten toimintojen tukeminen mukaan lukien hankinnat, matkustukset, maksut ja tapahtumien järjestäminen
  • Koordinaatio UNU Centre Administrationin kanssa ja politiikkojen ja käytäntöjen tekninen neuvonta
  • ERP-järjestelmän ostoprofiilit
  • Tukidokumenttien oikeellisuus online-arkistointiin
  • Matkustushallinnan yhteyshenkilö ja ERP- järjestelmän matkustusoperaattori
  • Hankintatoimen tehtävät, tarjousasiakirjojen valmistelu
  • Omaisuudenhallinta, rekisteröinti ja hävittäminen
  • Sopimusten laatiminen ja maksujen seuranta
  • Muut annettavat tehtävät

Vaatimukset

  • Lukiokoulutus tai kandidaatin tutkinto ja 1 vuosi relevanttia työkokemusta
  • Excel-taidot ja/tai kokemus tuottavuustyökalujen kanssa
  • YKn järjestelmän tuntemus ja kestävyyskysymykset etu
  • Kyky hallita vaihtelevaa työkuormaa
  • Hyvä tiimipelaaja monikulttuurisessa ympäristössä

Taidot ja teknologiat

ExcelPeopleSoft (etu)
Seen 10 hours agoPartial Schema
UNU-logo
UNU · 14 avointa tehtävää
Suosituimmat sijainnit: Etätyö - Globaali · 10 · Helsinki, Suomi · 2 · Helsinki, Finland · 1+1 muuta sijaintia
Näytä yritysprofiili
Yleisimmät rekrytoidut roolit
Tutkimusavustaja
2
Konsultti
2
Global Youth MIDORI -alustaja
1
Resurssuhde
1
Johtaja
1
Roolitasojen jakautuma
Keskitaso (12)Harjoittelija (1)Pe4e4llikke4 (1)

Auta meitä parantamaan JobCrawlsia — kirjaudu sisään synkronoidaksesi tallennetut työpaikat laitteiden välillä, tai lähetä palautetta milloin tahansa.