Toimiston johtaja

Verda hakee toimistopäällikköä hoitamaan Lontoon toimiston arkea ja tekemään siitä loistavan työpaikan. Olet kaiken toimistoon liittyvän kontaktihenkilö, huolehtien tilan toimivuudesta logistiikan, toimittajasuhteiden ja ad hoc -hankkeiden avulla. Tämä on käytännön rooli, jossa järjestelmällisyys, proaktiivisuus ja halu luoda hyvä työilmapiiri ovat avainasemassa. Vastuullesi • Hallinnoi päivittäisiä toimistotoimia, tarvikkeita, laitteita, ylläpitoa ja tilan yleistä siisteyttä Lontoossa • Pääyhteyshenkilö rakennuksen hallinnolle, vuokranantajille ja huoltotoimittajille • Hallinnoi toimittajasuhteita (siivous, catering, IT-laitteet, toimistotarvikkeet jne.), mukaan lukien sopimusten neuvottelut ja kustannusten hallinta • Järjestä ja tue sisäisiä tapahtumia, tiimitapahtumia ja retkiä • Sovi matkustusvarauksista ja logistiikasta työntekijöille ja vieraileville sidosryhmille • Tue uusien työntekijöiden aloituslogistiikkaa (töidensijoitus, laitteet, pääsyt, tervetulopaketit) • Hallinnoi toimiston budjettia, seuraa kulutusta ja käsittele laskuja talousyksikön kanssa • Varmista, että toimisto täyttää terveys- ja turvallisuusvaatimukset sekä noudattaa säädöksiä • Hoida saapuva posti, toimitukset ja vastaanotto • Tee yhteistyötä People & Talent sekä muiden tiimien kanssa ad hoc hallinnollisissa ja operatiivisissa projekteissa • Auttaa toimistoprosessien skaalaamisessa Lontoossa kasvun mukana Ominaisuutesi • Todistettu kokemus toimistohallinnossa, koordinaatiossa tai tilapalveluissa nopeassa kasvussa • Erittäin järjestelmällinen ja tarkka yksityiskohdista sekä kyky hoitaa monta prioriteettia • Kyky työskennellä itsenäisesti ja ottaa vastuuta ilman tiukkaa ohjausta • Vahvat viestintätaidot ja ammattimainen, lähestyttävä käytös • Käytännön ongelmanratkaisukyky, pysyä rauhallisena paineen alla ja kyky ratkaista ongelmia paikan päällä • Kokemus budjetin, toimittajasopimusten tai hankintojen hallinnasta • Taitoa käsitellä luottamuksellista tietoa • Proaktiivinen asenne ja valmius kehittää prosesseja Mikä on seuraavaksi Rakennamme nopeaa tahtia ja oikea henkilö on hakuprosessissa kiinni. Haetaan kautta karriärisivun. Etsimme hakijoita suoraan verkkosivun kautta.