Henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan asiantuntija

Epassi (aiemmin Hansefit Saksassa), Euroopan johtava työntekijäetujen tarjoaja, tuo suomalaista hyvinvointia Saksaan! Epassi Sports, ainutlaatuinen yritysten liikuntatuote, on toimintamme perusta. Pitkän aikavälin tavoitteemme on tarjota kasvava valikoima etuja. Kaikki kootaan yhteen sovellukseen. Epassi on yrityksille, jotka tietävät tyytyväisten työntekijöiden edistävän liiketoiminnan menestystä, työntekijöille, jotka etsivät joustavia arjen ratkaisuja, sekä kumppaneille, jotka tavoittelevat kestävää kasvua. Lue lisää osoitteesta epassi.de. Haemme henkilöstöhallinnon ja palkanlaskennan asiantuntijaa. Työskentelet yhdessä toimistoistamme Hampurissa, Bremenissä tai Munsterissa. Tehtäväsi meillä Tässä tehtävässä olet keskeinen osa työntekijöidemme tukemista. Kehität työntekijäkokemusta ja pidät henkilöstöhallinnon operatiivisen toiminnan käynnissä. Olet ensimmäinen yhteyshenkilö kaikissa työsuhdetta koskevissa kysymyksissä. Pidät sopimukset ja asiakirjat ajan tasalla ja varmistat, että kaikki saavat palkkansa oikein ja ajallaan. Annat selkeitä vastauksia, kun niitä tarvitaan. Useimmille työntekijöille tämä on hyvää henkilöstötukea. Aloitat tärkeässä murrosvaiheessa. Operatiivinen työ siirtyy maatiimeiltä yrityksenlaajuiseen People Operations & Architecture -tiimiin. Tehtävässä et siis vain ylläpidä toimintaa, vaan autat myös rakentamaan sitä. Vastuualueesi Tehtävässä on kaksi painopistettä: palkanlaskenta ja henkilöstöhallinto. Palkanlaskenta • Hoidat itsenäisesti Saksan kuukausittaisen palkanlaskennan alusta loppuun ja varmistat, että kaikki työntekijät saavat palkkansa oikein ja ajallaan. • Keräät ja käsittelet kaikki palkanlaskennan lähtötiedot, kuten uudet ja lähtevät työntekijät, palkkamuutokset, bonukset, poissaolot, edut ja vähennykset. • Lasket palkat, tarkistat tulokset, analysoit poikkeamat ja teet korjaukset ennen lopullista käsittelyä. • Laadit maksuaineistot, teet tarvittavat tarkistukset ja hyväksynnät sekä täsmäytät tiedot taloushallinnon kanssa. • Hoidat rekisteröinnit ja rekisteristä poistamiset, verotiedot, sosiaaliturvamaksut ja muut lakisääteiset palkanlaskennan velvoitteet. • Toimitat vaadittavat raportit ja ilmoitukset viranomaisille, sairausvakuutuksen tarjoajille ja muille ulkoisille tahoille. • Hallinnoit paikallisia etuja ja vastaat työntekijöiden palkkaa, vähennyksiä, veroja ja sosiaaliturvaa koskeviin kysymyksiin. • Hoidat vuodenvaihteen tehtävät, lakisääteisen raportoinnin, todistukset ja tarkastuspyynnöt. • Päivität palkanlaskennan dokumentaatiota, seuraat lainsäädännön muutoksia ja tehostat toistuvia tai manuaalisia työvaiheita. Henkilöstöhallinto • Hallinnoit työntekijöiden koko työsuhteen elinkaarta, mukaan lukien sopimukset, perehdytys, sopimusmuutokset, poissaolot ja työsuhteen päättäminen. • Pidät HiBobin työntekijätiedot ja asiakirjat täsmällisinä, täydellisinä, ajan tasalla ja vaatimusten mukaisina. • Käsittelet työntekijöiden ja esihenkilöiden pyynnöt tikettijärjestelmässä sovittujen palvelutasojen mukaisesti. • Neuvot työntekijöitä, esihenkilöitä ja muita sidosryhmiä henkilöstöprosesseissa ja paikalliseen työlainsäädäntöön liittyvissä vaatimuksissa sekä viet monimutkaiset tai arkaluonteiset tapaukset eteenpäin. • Päivität paikallisia käytäntöjä, mallipohjia, prosessidokumentaatiota ja tietopankin sisältöä. • Käsittelet työntekijätietoja turvallisesti GDPR:n ja paikallisten vaatimusten mukaisesti. • Teet yhteistyötä henkilöstö-, talous-, IT- ja muiden tiimien kanssa sujuvan työntekijäkokemuksen varmistamiseksi. • Toteutat itsenäisesti pienempiä dokumentaation, tietojen laadun ja prosessien yhdenmukaisuuden kehittämishankkeita ja osallistut markkinoiden ja toimintojen välisiin standardointihankkeisiin. • Tunnistat toistuvia tehtäviä ja autat yksinkertaistamaan, dokumentoimaan tai automatisoimaan niitä sekä tarvittaessa tuuraat muilla markkinoilla. • Jaat osaamistasi uusille tiimin jäsenille ja autat heitä prosessien ja työkalujen käytössä. Vastuut voivat kehittyä henkilöstöhallinnon palvelun ja Epassin kasvaessa. Päivittäiset tehtäväsi • Hoidat itsenäisesti kuukausittaisen palkanlaskentasyklin DATEVissä, mukaan lukien kaikki lähtötiedot, laskelmat, tarkistukset ja korjaukset. • Käsittelet raportointiin, veroihin ja sosiaaliturvaan liittyviä asioita sekä viestit viranomaisten ja sairausvakuutuksen tarjoajien kanssa. • Ylläpidät työntekijätietoja ja pidät HiBobin tiedot ajantasaisina ja oikeina. • Käsittelet työntekijöiden ja esihenkilöiden pyynnöt tikettijärjestelmässä. • Laadit ja päivität sopimuksia, mallipohjia ja prosessidokumentaatiota. • Teet yhteistyötä henkilöstö-, talous- ja IT-tiimien kanssa sujuvan työntekijäkokemuksen varmistamiseksi. • Havaitset vaatimustenmukaisuuteen liittyviä ongelmia ja viet monimutkaiset tapaukset eteenpäin. • Osallistut vuodenvaihteen tilinpäätöstehtäviin ja vuotuiseen palkkaveron täsmäytykseen (Lohnsteuerjahresausgleich).