Toimituskoordinaattori

Toimitusten nopeuttamisen koordinaattori valvoo Delivery Acceleration Support (DAST) -tiimin työkuormaa Gazassa. Deputy Special Representativen ohjauksessa ja Gazan alatoimiston johtajan suorassa valvonnassa tehtävänhoitaja varmistaa oikea-aikaisen koordinoinnin ja yhteistyön ohjelmapäällikön, projektitiimien ja UNDP:n yksiköiden välillä operatiivisten palveluiden toimittamiseksi. Tehtävät ja vastuut: 1. Strateginen ja operatiivinen johtaminen ja koordinointi DAST-tiimissä Gazassa, varmistaen yhtenäisyys alayksiköiden välillä ja toimien siltana ohjelman ja operatiivisen toiminnan välillä. 2. SOP-ohjeiden ja työnkulkujen suunnittelun ja kehittämisen johtaminen, varmistaen tehokas operatiivinen valvonta, järjestys ja hankinta- sekä sopimusmenettelyjen priorisointi. 3. Organisaation säännösten noudattamisen ja riskien hallinnan varmistaminen delegoitujen valtuuksien ja valvontakehysten (ICF, POPP, IDAM) avulla. 4. Strateginen tuki ja neuvontapalvelut hankinnoissa ja sopimuksissa (ei-transaktiivinen), edistäen kustannustehokkuutta ja riskitietoisia lähestymistapoja. 5. Strateginen sopeuttaminen, jatkuva parantaminen ja tiedonjako operatiivisten tehottomuuksien tunnistamiseksi. Esihenkilövastuu: Tehtävänhoitaja valvoo kahta DAS NPSA-työntekijää (NPSA6 ja NPSA5). Koulutus ja kokemus: - Koulutus: Ylempi korkeakoulututkinto (maisteri) liiketaloudessa, julkisessa hallinnossa, rahoituksessa, rakennusinsinööritieteissä, taloustieteessä, projektinhallinnassa tai vastaavassa. Alempi korkeakoulututkinto ja kaksi lisävuotta kokemusta voidaan hyväksyä. - Kokemus: Vähintään 5 vuotta (maisterin tutkinnolla) tai 7 vuotta (kandidaatin tutkinnolla) kokemusta hankintahallinnosta, jätehuollosta, sopimushallinnosta, rakennusjohtamisesta tai riskienhallinnasta. - Kokemus kriisialueiden jälkeisistä ympäristöistä ja haastavista olosuhteista on välttämätön. - Kokemus suurista insinööriprojekteista (sairaalat, sillat, tiet, jätevedenpuhdistamot) tai jätehuollosta (kaatopaikat, kierrätyslaitokset) on toivottavaa. - PMP-sertifikaatti ja CIPS-taso 4 ovat merkittäviä etuja. - MS Projectin tai Primaveran käyttötaito on välttämätön. - Englannin kielen sujuva hallinta on välttämätön; arabian kieli on etu.