Opintosihteeri, Ammatillinen koulutus

Haemme opintosihteeriä määräaikaiseen työsuhteeseen, tehtävän aloitus on 1.9.2026 tai sopimuksen mukaan. Pääasiallinen toimipiste palvelussuhteen alkaessa on TAI:n koulutalojen opintotoimistot. Tehtäviisi kuuluu: - asiakaspalvelu monikanavaisesti (kasvokkain, puhelin, sähköiset palvelut) koulutalon palvelupisteessä - opintosihteerin perustehtävät, kuten opiskelijoiden neuvonta, opiskelijarekisteriin liittyvät tehtävät sekä asiakirjojen ja todistusten käsittely - yhteistyö opetushenkilöstön ja muiden sidosryhmien kanssa - muut oppilaitoksen hallinnolliset ja toimistotehtävät Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää: - soveltuvaa koulutusta ja kokemusta toimisto- ja asiakaspalvelutehtävistä - tarkkuutta, organisointikykyä ja kykyä hallita useita samanaikaisia tehtäviä muuttuvissa tilanteissa - hyviä asian asiakaspalvelu-, vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja eri asiakasryhmien kanssa - oma-aloitteista, vastuullista ja kehittävää työotetta Tehtävässä eduksi katsotaan: -osaaminen opiskelijahallintajärjestelmistä (erityisesti Primus) sekä hyvää IT-osaamista - opiskelijahallinnon järjestelmien tuntemus (esim. Wilma, Koski, eHOKS, Opintopolku, Valpas) - kokemus asiakaspalvelusta oppilaitosympäristössä - hyvä kielitaito (suomi, englanti) Kelpoisuusvaatimuksena on vähintään tehtävään soveltuva ammatillinen perustutkinto tai aikaisempi kouluasteinen ammatillinen tutkinto tai ammatti- tai erikoisammattitutkinto. Tarjoamme sinulle merkityksellinen työn koulutusorganisaatiossa vakautta ja varmuutta - iso työnantaja kasvukeskuksessa monipuoliset työtehtävät ja mahdollisuuden vaikuttaa omaan työhön monikulttuurisen ja avoimen työyhteisön, jossa arvostetaan erilaisuutta vahvan tuen ja verkostot - teemme tiimityötä ja kehitymme yhdessä, myös kansainvälisesti edelläkävijä työelämän kanssa - mukana projekteissa ja kehittämishankkeissa Turun kaupungin palveluksessa saat monipuolisia koulutusmahdollisuuksia Fölin työmatkakortin edullisempiin bussimatkoihin Tyky-rannekkeen kaupungin liikunta- ja kulttuuripalveluihin Tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden edistämiseksi Turun kaupunki suosii anonyymiä rekrytointia. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että rekrytointiprosessin ensimmäisessä vaiheessa työhakemuksen avoimiin kysymyksiin ei tule sisällyttää tietoja esim. iästä, äidinkielestä tai sukupuolesta. Työpaikan osoite: Turun ammatti-instituutti, Aninkaistenkatu 7, 20400 Turku (Työskentely tapahtuu ammatti-instituutin eri toimipisteissä tarpeen mukaan.) Turun ammatti-instituutti on alueen suurin ammatillisen koulutuksen järjestäjä ja aktiivinen toimija kansainvälisissä verkostoissa. Meillä pääset osaksi merkityksellistä koulutus- ja opetusyhteisöä, jossa jokainen on erityinen ja saa oman äänensä kuuluviin. Turku on kasvava alue, ja vuonna 2028 Kupittaalle valmistuva Taitokampus ja tuo yhteen Turun ammatti-instituutin palvelualat moderniin, monialaiseen oppimisympäristöön - tavoitteena on vahvistaa ammatillisen koulutuksen vetovoimaa ja tarjota huippuluokan työympäristö. Tiedolla, taidolla, tunteella - tule mukaan tekemään tulevaisuutta!