Toimistosihteeri

Haemme kaupunginkanslian tiimiin toimistosihteeriä vaihteenhoitoon ja asiakkaiden vastaanottoon, sekä avustamaan kaupunginkanslian päivittäisissä tehtävissä. Toimistosihteerin tehtävässä pääset toimimaan suorassa vuorovaikutuksessa kaupunkilaisten ja muiden kaupungin sidosryhmien kanssa. Keskeiset vastuualueet: Kaupungin puhelinvaihteen hoitaminen ja sijaistaminen Raaseporin puhelinvaihteessa; Asiakaspalvelu ja neuvonta kaupungintalon vierailijoille; Vaihteen tietojen ja kaupungin matkapuhelinliittymien ylläpito; Kulunvalvontaan ja oviohjaukseen liittyvät tehtävät; Toimitusten vastaanottaminen ja tulevan postin lajittelu; Avustaminen kaupunginkanslian ja keskushallinnon hallinnollisissa tehtävissä kuten asioiden kirjaaminen ja diariointi sekä arkistointi; Yleiset toimistotehtävät esim. postin käsittely, tilavaraukset ja kaupunginvaltuuston, kaupunginhallituksen ja kaupunginjohtajan tilaisuuksien järjestäminen; Edellytämme soveltuvaa ammattitutkintoa sekä hyvää suomen, ruotsin ja englannin kielen suullista taitoa. Muu kielitaito katsotaan eduksi. Lisäksi odotamme: IT-ohjelmien hyvää omaksumiskykyä; Oma-aloitteisuutta, tarkkuutta, vastuullisuutta ja yhteistyökykyä; Palveluhenkistä asennetta ja hyviä vuorovaikutustaitoja; Tehtävässä noudatetaan 4 kk:n koeaikaa. Kannustamme ja annamme mahdollisuuden oman osaamisen kehittämiseen. Tuemme työhyvinvointia tarjoamalla työterveyspalvelut (Mehiläinen) sekä ePassin lounas- ja henkilöstöedut. Anonymiteetin säilyttämiseksi rekrytoinneissa kaikki Hangon kaupungin rekrytoinnit tehdään anonyymisti. Siten on tärkeää, että kerrot hakemuslomakkeessa riittävän kattavasti tehtävän kannalta olennaisesta osaamisestasi ja kokemuksestasi. Hakuaika päättyy 7.9.2026 klo 12. Sähköiset hakemukset otetaan vastaan osoitteessa www.kuntarekry.fi.