Johtoryhmän assistentti

Avoin finanssin tulevaisuuden rakentaminen Payward - Krakenin, NinjaTraderin, Breakoutin, xStocksin, Payward Servicesin ja CF Benchmarksin emoyhtiö - on viettänyt viimeiset 15 vuotta rakentaen yhtä alan nykyaikaisimmista ja maailmanlaajuisesti saavutettavimmista finanssinfrastruktuurialustoista, jonka tarkoituksena on edistää avointa, globaalia finanssijärjestelmää. Tiimi Vuonna 2011 perustettu Kraken on yksi maailman pitkäikäisimmistä kryptovaluutta-alustoista, jota yli 10 miljoonaa yksityishenkilöä ja instituutiota luottaa ympäri maailmaa. Se tarjoaa spot-kauppaa, marginaalikauppaa, futuureja, stakingia ja OTC-palveluita tuotteilla, jotka on suunnattu sekä yksityisille sijoittajille että institutionaalisille asiakkaille. Etsimme erittäin järjestelmällistä ja aloitteellista johtoryhmän assistenttia tukemaan ylimmän johdon toimintaa toimitusjohtajan toimistossa, mukaan lukien toiminta Co-CEO-johtajalluudessa. Tämä rooli tarjoaa korkean tason hallinnollista tukea ja varmistaa, että avainprojektit, budjetit, matkat ja tapahtumat sujuvat saumattomasti — hallitsemalla monimutkaisia, jatkuvasti muuttuvia kalentereita monipuolisella koordinointivastuulla. Ihanteellisella ehdokkaalla on kokemusta tai tuttuutta viestinnästä ja johdon asioista, mikä mahdollistaa itsevarman toiminnan nopeatempoisessa ympäristössä. Mahdollisuus - Työskentely tiiviissä yhteistyössä muiden assistenttien kanssa toimitusjohtajan toimistossa, ymmärtäen Co-CEO-johtajalluuden ainutlaatuisen dynamiikan — tiedon jakaminen, vastuun koordinointi ja saumattoman johdon tuen ylläpitäminen johtajien välillä. - Suhteiden rakentaminen laajemman tiimin kanssa toimien samalla portinvartijana johdolle; tarpeiden ja mahdollisten ongelmien ennakointi ennen niiden syntymistä, useiden vaihtoehtojen suunnittelu ja ratkaisujen toteuttaminen minimaalisella ohjauksella. - Poikkeuksellisen monimutkaisen ja jatkuvasti muuttuvan johtajan kalenterin hallinta, kilpailevien prioriteettien tasapainottaminen ja harkitut päätökset toimitusjohtajan puolesta; kokousten koordinointi, logistiikan hoitaminen, kilpailevien määräaikojen hallinta ja saapuvien pyyntöjen tarkistaminen, jotta ne ovat johdon tiedossa kaikkien tarvittavien tietojen kera. - Kattavien briefing-materiaalien valmistelu kokouksia, puheita ja matkoja varten, sekä agendojen, pöytäkirjojen ja avainprojektien ja -aloitteiden järjestettyjen tietueiden laatiminen. - Kaikkien kotimaan ja ulkomaan matkojen koordinointi — kaupalliset ja yksityiset lentokoneet, maaliikenne, majoitukset, viisumit ja tullivaatimukset — sekä toimiminen ensisijaisena yhteyshenkilönä yksityisille lentopalveluntarjoajille, lennon aikataulujen, matkustajalistojen ja cateringin hallinnassa. - Matkasuunnitelmien proaktiivinen seuranta, logistiikan säätäminen reaaliajassa liiketoiminnan prioriteettien, sääolosuhteiden, operatiivisten viivästysten tai muiden ennalta arvaamattomien tilanteiden mukaan. - Poikkifunktionaalisten projektien ja tapahtumien koordinointi — mukaan lukien aikataulut, toimitukset, sidosryhmien sitouttaminen ja yhteistyö tapahtuma-, turva- ja muiden tiimien kanssa — samalla kun tunnistetaan mahdollisuuksia tehostaa prosesseja ja parantaa johdon tehokkuutta. - Tiimin tehtävien, budjettien ja kokousaikataulujen seuranta ja valvonta, jotta määräajat ja toimitukset täyttyvät, sekä uusien tiimin jäsenten perehdytyksen ja käynnistämisen tukeminen. - Kuluraporttien, ostotilausten, budjettitilien ja kuittien/laskujen käsittely tarkasti ja oikeaikaiseen, sekä muut annetut tehtävät. Ominaisuudet - Yli 10 vuoden osoitettu kokemus johtoryhmän assistenttina, hallinnollisena esihenkilönä tai vastaavassa roolissa ylimmän johdon tukena, mieluiten toimitusjohtajan toimistossa tai monijohdoisessa rakenteessa. - Kyky säilyttää luottamuksellisuus, toimia harkitusti ja ammattimaisesti käsitellessään arkaluonteisia tietoja. - Vahvat organisointitaidot, poikkeuksellinen tarkkuus ja kyky hallita useita prioriteetteja nopeatempoisessa ympäristössä, jossa on vahvoja persoonallisuuksia ja vaativia aikatauluja. - Luontainen kyky parantaa prosesseja ja luoda järjestystä kaaokseen, pysyen rauhallisena epäjärjestyksen aikana. - Vahva kiireen tuntu tehtävien saadessa, kyky suorittaa tehtävät nopeasti ja ennakoida seuraava tehtävä lyhyessä ajassa. - Erinomainen osaaminen Google Suitesta, MS Office Suitesta, Adobe Suitesta, MacOS:sta ja yleisesti teknisesti taitava. - Tuttuus viestintästrategioihin, johdon asioihin ja johtoympäristöihin. - Erinomaiset kirjalliset ja suulliset viestintätaidot. - Joustavuus lähestymistavassa — liiketoiminta toimii kaikissa aikavyöhykkeissa. Katsotaan eduksi - Kokemus budjetoinnin seurannasta, matkojen koordinoinnista, tapahtumien suunnittelusta ja sidosryhmien sitouttamisesta. - Mukavuus työskennellä useiden tiimien, aikavyöhykkeiden ja ulkoisten kumppaneiden kanssa. - Proaktiivinen, ongelmanratkaisukykyinen asenne ja keskittyminen tehokkuuteen.