HR-toimintojen ja vaatimustenmukaisuuden johtaja

Tämä on keskeinen HR-johtotehtävä dynaamisessa ja kasvavassa kansainvälisessä rakennusalan yrityksessä, joka toimii Irlannissa, Isossa-Britanniassa ja Euroopassa. HR-toimintojen ja vaatimustenmukaisuuden johtaja vastaa korkeatasoisten henkilöstötoimintojen johtamisesta ja varmistaa, että organisaatiolla on jatkuvaa kasvua, toiminnan erinomaisuutta ja eri lainkäyttöalueilla liikkuvaa työvoimaa tukevat henkilöstöprosessit, hallintamallit, järjestelmät ja vaatimustenmukaisuuskehykset. Tehtävässä yhdistyvät strateginen valvonta ja käytännön toteutus. Se on keskeisessä asemassa, kun yritys houkuttelee, pitää, kehittää ja sijoittaa osaajia turvallisesti, tehokkaasti ja sääntöjen mukaisesti. Tehtävät ja vastuut Yleistä: Vankkojen henkilöstöpolitiikkojen, menettelytapojen ja hallintakehysten kehittäminen ja toteuttaminen. Yhdenmukaisen HR-palvelun varmistaminen kaikissa liiketoimintayksiköissä ja alueilla. Toiminnan erinomaisuuden ja standardoinnin edistäminen paikalliset vaatimustenmukaisuusvaatimukset säilyttäen. Strategisen rekrytoinnin, työtarjousten ja työvoimasuunnittelun tukeminen sekä sopivien työsuhderakenteiden valinta eri maissa. Yrityksen HR-prosessien johtaminen ja jatkuva kehittäminen. Tarkkojen työvoimaraporttien, analytiikan ja strategista päätöksentekoa tukevien henkilöstöä koskevien tietojen tuottaminen. Palkkahallinto, palkitseminen ja edut: Useiden maiden palkkakäytäntöjen ohjauksesta ja valvonnasta vastaaminen. Sosiaaliturva-, palkka- ja työsuhdeverovaatimusten noudattamisen varmistaminen. Henkilöstöetujen, kuten eläkkeiden, sairausvakuutusten, henkivakuutuksen ja ansioturvan, hallinnointi. Vuosittaisen palkantarkistuksen ja palkitsemisohjelmien tukeminen. Ajoneuvokaluston jaon koordinointi. Kansainvälinen liikkuvuus ja työsuhteiden vaatimustenmukaisuus: Yrityksen kansainvälisen liikkuvuusohjelman johtaminen. Lähetettyjen työntekijöiden ja kansainvälisesti liikkuvien tiimin jäsenten työsuhderakenteiden hallinnointi. Yrityksen edustajana toimiminen työsuojelutarkastuksissa, verotarkastuksissa, sosiaaliturvan tarkastuksissa, viranomaistutkinnoissa ja yhteydenpidossa ulkopuolisiin viranomaisiin tarvittaessa tai satunnaisesti. Maahanmuuttoasioiden, työlupien, viisumien ja työnteko-oikeuden valvonta. Työvoimabudjetoinnin, työvoimakustannusten hallinnan ja ennustamisen tukeminen sekä niiden yhteensovittaminen henkilöstöstrategian, toiminnan tarpeiden ja taloudellisten tavoitteiden kanssa. Vaatimustenmukaisuuteen liittyvän tuen tarjoaminen alihankkijoille ja muille keskeisille sidosryhmille. HR-järjestelmät ja henkilöstöanalytiikka: Yrityksen HRIS-järjestelmän (BambooHR) ja siihen liittyvien henkilöstöjärjestelmien jatkuvan kehittämisen johtaminen. Tietojen laadun, raportointikyvyn ja työvoima-analytiikan kehittäminen. HR-järjestelmien tehokkaan esihenkilö- ja työntekijätuen varmistaminen koko yrityksessä. Henkilöstöprosessien automatisointi-, yksinkertaistamis- ja kehittämismahdollisuuksien tunnistaminen. Henkilöstösuhteet ja työvoiman vaatimustenmukaisuus: Asiantuntevan ohjauksen tarjoaminen esihenkilöille ja johtoryhmille työlainsäädännössä ja yksittäisten tapausten käsittelyssä. Lainsäädännön muutosten seuraaminen ja työlainsäädännön sekä sääntelyn jatkuvan noudattamisen varmistaminen kaikilla toiminta-alueilla. Konsernin henkilöstösuhteiden johtaminen ja kurinpito-, epäkohta-, poissaolo- ja suoriutumisasioiden oikeudenmukaisen, yhdenmukaisen ja lainmukaisen käsittelyn varmistaminen. Työvoiman vaatimustenmukaisuuden tarkastusten ja korjaavien toimintaohjelmien hallinnointi. Pätevyys ja kokemus Edellytetään Tutkinto henkilöstöhallinnosta, liiketaloudesta, oikeustieteestä tai vastaavalta alalta. Vähintään 10 vuoden kokemus senioritason HR-toimintojen, henkilöstösuhteiden tai HR-kumppanuuden johtotehtävästä. Vahva työlainsäädännön ja työvoiman vaatimustenmukaisuuden tuntemus. Kokemusta kansainvälisestä liikkuvuudesta. Vahva palkkahallinnon, etujen hallinnoinnin ja työsuhteiden vaatimustenmukaisuuden ymmärrys. Kokemusta HR-teknologioiden ja henkilöstötietohankkeiden käyttöönotosta ja hallinnasta. Erinomaiset sidosryhmien hallinta- ja vaikuttamistaidot. Eduksi Chartered CIPD -pätevyys tai vastaava. Kokemus rakennus-, suunnittelu-, valmistus- tai projektipohjaiselta alalta. Kokemus useissa Euroopan lainkäyttöalueissa toimivien organisaatioiden tukemisesta. Kokemus organisaatiomuutosten ja integraatiohankkeiden johtamisesta. Henkilöstövastuut Vastuu kaikista HR-toimintojen johtamiseen ja henkilöstöjohtamiseen liittyvistä asioista (5 suoraa alaista osana 10 ammattilaisen HR-tiimiä), mukaan lukien: Tiimin jäsenten kehittäminen, mentorointi ja valmentaminen. Työntekijöiden sitoutumisen ja korkean suoriutumisen edistäminen. Urakehityksen ja seuraajasuunnittelun tukeminen. Selkeiden tavoitteiden ja suoritusodotusten asettaminen. Yhteistyöhön perustuvan, osallistavan ja tukevan työympäristön luominen. Jatkuvan parantamisen, oppimisen ja toiminnan erinomaisuuden kulttuurin edistäminen.