Toimistopäällikkö

Tehtäväsi Olet toimistomme sydän ja varmistat, että kaikki sujuu, mukaan lukien: - Vastaanotto ja toimiston hallinto – tervehdit vierailijoita, hoidat kirjeenvaihtoa ja pidät toimiston järjestyksessä. - Matkajärjestelyt – koordinoit tiimin matkoja ja varauksia. - Tapahtumasuunnittelu – järjestät tiimitapahtumia ja teet niistä mieleenpainuvia. - Catering ja tilanhallinta – varmistat päivittäisen toiminnan sujuvuuden ja tervetulleen ympäristön. Profiilisi - Tutkinto tai suoritettu ammatillinen koulutus toimisto-/hallinto-/johtamisalalta (tai vastaava). - 1–2 vuotta relevanttia työkokemusta. - Sujuva saksan ja englannin kielen taito (kirjallisesti ja suullisesti). - "Auringonpaisteinen asenne" – positiivinen, palvelualtis ja proaktiivinen. Miksi me? Määräaikainen: 24 kuukautta | Alku: 26. elokuuta tai myöhemmin Rakastatko asioiden organisointia, tervetulleen ilmapiirin luomista ja toimiston sujuvan toiminnan varmistamista? Etsimme toimistopäällikköä tai vastaanottovirkailijaa Frankfurtiin, joka tuo mukanaan struktuuria, käytännönläheistä asennetta ja hyvää energiaa tiimiimme. Etumme Voisimme kertoa ilmaisesta hedelmästä ja juomista toimistolla, joustavista työajoista, 30 päivän lomasta tai siitä, että etätyö on osa arkea. Mutta meidän silmissämme ne eivät ole etuja, vaan standardeja. Tässä on joitakin etujamme: - Kahden vuoden määräaikainen sopimus, joka alkaa idealisti 1. elokuuta - täydellinen mahdollisuus saada kokemusta dynaamisessa ympäristössä - Työskentely dynaamisessa ja tukevassa ympäristössä, jossa panoksesi näkyy konkreettisesti. - Mahdollisuus yhdistää organisointi, viestintä ja luovuus yhdessä roolissa. - Tukeva tiimi, joka arvostaa positiivista asennetta ja yhteistyötä.