Toimistosihteeri

Kaupungin hallinto-osaston toimistosihteerin tehtäviin kuuluu mm. kunnanhallituksen ja -valtuuston sekä tarkastuslautakunnan kokoushallinta ja vanhusneuvoston sihteerin tehtävät. Keskeinen osaamisalue on kunnan tiedonhallinnan prosessinhoitajuus arkistoinnissa, tiedonhallintamallissa, tiedonohjauksessa ym. Toimistosihteeri toimii Docuware-asiakirjahallintaohjelman pääkäyttäjänä sekä käyttää Confluence-tiedonhallintamalliohjelmaa osastollaan. Tehtävä vaatii laaja-alaista ammattitaitoa, tietoteknisiä työvälinetaitoja, järjestelmällisyyttä, itsenäistä työskentelyä sekä hyviä yhteistyötaitoja ja luottamuksellisuutta. Tehtävä edellyttää lain tuntemusta. Tämä vaativa toimistotyö vaatii aitoa kiinnostusta kehittyä asiantuntijaksi alallaan ja tukea muita osastoja. Kolme toimistosihteeriä yhteistyössä varahenkilöjärjestelmän kautta. Tehtävään valittavalta odotetaan toimistotyön koulutusta tai vastaavaa. Työaika on toimistotyöaika (36 h 15 min/viikossa) joustavalla aikataululla. Tehtävä on vakituinen ja sisältää kuuden kuukauden koeaikaisen. Terveydentila todistettava 30 päivän kuluessa valintapäätöksen tiedoksisaannista. Palkkaus KVTES:n mukaan. Henkilöstöetuina kuntosalivuorot, Epassi ja Eduhousen oppimisympäristö.