Toimistosihteeri
Etelä-Savon hyvinvointialue Eloisa hakee toimistosihteeriä määräaikaiseen työsuhteeseen sosiaalipalvelujen sihteeripalveluihin Pieksämäelle Vaalijalan toimipisteeseen ajalle 1.9.2026 - 31.5.2027. Tehtävä sijoittuu osaksi sosiaalipalvelujen sihteeripalvelujen yksikköä. Sosiaalipalveluissa sihteeriyksikkö vastaa keskitetysti vammaispalveluihin, lastensuojeluun, lapsiperhepalveluihin sekä aikuisten sosiaalipalveluihin liittyvistä työtehtävistä. Haettavana olevan toimistosihteerin työtehtävät sijoittuvat vammaispalvelujen palvelualueelle. Toimistosihteerinä vastaat muun muassa palvelupäätösten ja palveluhinnoittelupäätösten käsittelystä Lifecaressa, laitoskuntoutuksen lähetejonon hallinnoinnista, päätöksiä tekevän vaativan moniammatillisen asiantuntijaryhmän kokoussihteerinä toimimisesta, lääkehoitolupien ja -suunnitelmien lupahakuprosessin koordinoinnista, johtavan lääkärin avustavista toimistotehtävistä sekä muista Vaalijalan laitoskuntoutukseen liittyvistä sihteerin tehtävistä. Tehtävässä on osittainen etätyömahdollisuus. Työaika on toimistotyöaika 36,25h/vko sisältäen liukumat. Eloisa tarjoaa yli 60 päivää kestäviin työsuhteisiin etua käytettäväksi liikuntaan, kulttuuriin ja hyvinvointiin. Haluamme, että viihdyt ja voit meillä hyvin. Kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistoasteinen tutkinto. Tehtävän hoitaminen edellyttää oma-aloitteista ja itsenäistä työskentelyotetta, kykyä johtaa ja organisoida omaa työskentelyä, ajoittain hektisen työn edellyttämää paineensietokykyä sekä kiitettäviä yhteistyötaitoja. Eduksi katsotaan työkokemus vammaispalveluiden ja eritysesti vammaispalveluiden laitospalveluiden tehtävissä sekä käyttökokemus Lifecare ja SosiaaliLifecare järjestelmistä. Lisäksi edellytetään tehtävän hoitamisen kannalta riittävää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Palvelussuhteessa noudatetaan koeaikaa. Hakemuksen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä. Hakemus tulee jättää Kuntarekry-järjestelmän kautta.
Työn tiedot
Vastuualueet
- Palvelupäätösten ja palveluhinnoittelupäätösten käsittely Lifecaressa
- Laitoskuntoutuksen lähetejonon hallinnointi
- Kokoussihteerinä toimiminen moniammatillisessa asiantuntijaryhmässä
- Lääkehoitolupien ja -suunnitelmien lupahakuprosessin koordinointi
- Johtavan lääkärin avustavat toimistotehtävät
- Muut Vaalijalan laitoskuntoutukseen liittyvät sihteerin tehtävät
Vaatimukset
- Soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai vastaava aikaisempi opistoasteinen tutkinto
- Oma-aloitteinen ja itsenäinen työskentelyote
- Kyky johtaa ja organisoida omaa työskentelyä
- Paineensietokyky ajoittain hektisessä työssä
- Kiitettävät yhteistyötaidot
- Riittävä suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito
Taidot ja teknologiat
Koulutustaso
Alempi korkeakoulututkinto
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia