Asianhallintapäällikkö

Kotkan kaupungin hallintoyksikkö etsii joukkoonsa arkistoinnin ja asianhallinnan ammattilaista määräaikaiseen virkasuhteeseen asianhallintapäällikön tehtävään 28.9.2026–3.10.2027. Yksikköön kuuluu noin 25 henkilöä erilaisissa hallinnon tukipalvelutehtävissä ja asiakaspalvelussa. Kaupunginarkistoa johtaa tällä hetkellä asianhallintapäällikkö, ja arkiston koko henkilöstömäärä on 6. Tehtäväkenttä kattaa koko Kotkan kaupungin organisaation. Haemme arkisto- ja asianhallinnan ammattilaista, jolla on tuntemusta myös tietosuojasta ja tiedonhallinnasta. Asianhallintapäällikkönä vastaat kaupungin asian- ja asiakirjahallinnasta sekä kaupunginarkiston toiminnasta. Toimit lisäksi yksikön esihenkilönä. Yksikössäsi ohjeistetaan, koulutetaan ja valvotaan kaupungin vastuualueita arkistoinnin, asianhallinnan, tietosuojan ja tiedonhallinnan tehtävissä. Vastaat tiedonohjaussuunnitelmasta ja tiedonhallintamallista. Keskeisiä arkiston tehtäviä ovat digitointi ja tietopalvelu. Kaupunginarkiston alaisuudessa toimii myös kotiseutuarkisto.