Toimistovirkailija

Red Hat GmbH:n työnantajayhdistyksen työntekijöitä Münchenissä etsitään osa-aikaisesti hallinnollista assistenttia. Tehtävässä tuetaan saksan työnvaltuuskuntaa erilaisissa hallinnollisissa ja teknisissä asioissa. Tehtäviin kuuluu kokousten aikatauluttaminen, ryhmäkalenterin hallinta, kokousten pöytäkirjojen tallentaminen ja muut vastaavat tehtävät. Mitä teet: valtuuskunta- ja komiteamääräysten koordinaatio, pöytäkirjojen laatiminen, kutsut ja läsnäololuettelot; asiakirjojen hallinta Google Drivessä; pöytäkirjojen laatiminen ja seuraaminen; kalenterin hallinta; laskutuksen ja budjetin hallinnon tuki; raporteiden, viestien ja esitysten valmistelu; puheenjohtajan ja työkomitean hallinnollinen tuki. Edellytykset: kokemus kansainvälisessä organisaatiossa hallinnollisessa roolissa; erinomainen saksan ja englannin kielitaito; empatia, diskrettiys ja halu oppia uusia IT-työkaluja; kyky hallita useita tehtäviä samanaikaisesti ja erinomainen tiimityö. Red Hat on johtava yritysavointa ja avoimen lähdekoodin ohjelmistojen tarjoaja. Työolot vaihtelevat toimistosta täysin etätyöhön roolin vaatimusten mukaan. Hae mukaan monet taustat huomioon ottaen. Equal Opportunity -periaate; saavutettavuus ja sopeutuminen.