Globaalin liikkuvuuden johtaja

Global Mobility & Relocation Specialist vastaa Nebiusin globaalin työntekijöiden relokointiohjelman päästä päähän hallinnasta varmistaen saumattoman, arvopohjaisen, säädösten mukaisen ja työntekijäkeskeisen liikkuvuuskokemuksen. Tämä rooli yhdistää operatiivisen erinomaisuuden ohjelman omistajuuteen, toimien yhteistyössä HR:n, lakiosaston, taloushallinnon, rekrytoinnin ja ulkoisten toimittajien kanssa tehokkaiden ja skaalautuvien globaalien liikkuvuusratkaisujen toimittamiseksi. Yksittäisten relokointien hallinnan lisäksi tämä rooli vastaa globaalin liikkuvuusohjelman jatkuvasta kehittämisestä luomalla selkeät käytännöt ja ohjeet, hallitsemalla toimittajasuhteita, seuraamalla palvelun laatua ja budjetteja, vertailemalla toimialan parhaisiin käytäntöihin sekä tunnistamalla mahdollisuuksia parantaa työntekijäkokemusta ja operatiivista tehokkuutta. Tämä tehtävä on kriittinen globaalin osaamisen liikkuvuuden mahdollistamisessa samalla kun varmistetaan maahanmuutto-, vero-, työ- ja paikallisten säädösten noudattaminen. Vastuualueisiisi kuuluu: - Hallita työntekijöiden relokointiprosessia globaalisti päästä päähän koordinoiden kaikki toimet tarjouksen hyväksymisestä saapumisen jälkeiseen vaiheeseen - Toimia ensisijaisena yhteyshenkilönä (ja asiantuntijana) relokoiville työntekijöille (sekä keskeisille sisäisille sidosryhmille, kuten rekrytoinnille, HR-kumppaneille ja HR-operaatioille) tarjoten ohjausta koko relokointimatkan ajan - Koordinoida relokointilogiikkaa ulkoisten palveluntarjoajien kautta, mukaan lukien väliaikainen majoitus, irtaimiston kuljetukset, matkajärjestelyt ja kohdepalvelut saumattoman kokemuksen varmistamiseksi - Omistaa ja jatkuvasti parantaa yrityksen globaalia liikkuvuus- ja relokointiohjelmaa - Kehittää, ylläpitää ja tarkastaa säännöllisesti globaaleja liikkuvuuskäytäntöjä, relokointiohjeita ja operatiivisia prosesseja varmistaen niiden skaalautuvuuden - Vertailla relokointiohjelmia, etuja ja toimittajien tarjouksia toimialan standardeihin - Seurata ohjelman suorituskykyä KPI-mittareiden, raportoinnin, työntekijöiden/sidosryhmien palautteen ja kustannusanalyysin avulla jatkuvan parantamisen edistämiseksi - Tunnistaa ja edistää sisäisiä ja ulkoisia kumppanuusmahdollisuuksia globaalin liikkuvuusohjelman parantamiseksi - Asettaa palvelutason odotukset ja johtaa säännöllisiä liiketoimintakatsauksia toimittajien kanssa laadun, reagointikyvyn ja arvon varmistamiseksi - Ylläpitää taloudellisia budjetteja ja ennusteita yhteistyössä taloushallinnon kanssa työntekijöiden tukeen liittyvistä globaalin liikkuvuusohjelman kokonaiskustannuksista - Tarkastaa relokointilaskut, varmistaa niiden oikeellisuuden, asianmukaisen allokoinnin ja oikea-aikaisen käsittelyn yhteistyössä taloushallinnon kanssa - Tunnistaa mahdollisia vaatimustenmukisuusriskejä ja suositella lieventämisstrategioita. Tehdä yhteistyötä keskeisten sidosryhmien kanssa varmistaakseen, että relokoinnit noudattavat maahanmuutto-, työ- ja paikallisia säädöksiä - Edustaa globaalia liikkuvuutta toiminnallisesti ulkoisille sidosryhmille, kuten tilintarkastajille ja ammatillisille toimialaryhmille Odotamme sinulta: - Osoitettua kokemusta kansainvälisten relokointiohjelmien ja toimittajien päästä päähän hallinnasta, mieluiten yhdistelmänä konsultointia ja toimialakokemusta - Vahvoja projektinhallinta- ja organisointitaitoja sekä poikkeuksellista tarkkuutta yksityiskohdissa - Merkittävää kokemusta ja ymmärrystä globaalien liikkuvuusoperaatioiden sekä relokoinnin parhaista käytännöistä ja prosesseista - Kokemusta useissa maissa ja kulttuureissa työskentelystä sekä erinomaisia viestintätaitoja - (Toivottavasti) Kokemusta nopeasti kasvavien kansainvälisten organisaatioiden tukemisesta