Kansalaisopiston opistosihteeri

Kansalaisopiston opistosihteerin toimi Hankasalmen kunnan sivistyspalveluissa on haettavana kansalaisopiston opistosihteerin toistaiseksi voimassa oleva toimi 1.1.2027 alkaen tai sopimuksen mukaan. Tehtävä voidaan täyttää jo mahdollisimman pian määräaikaisesti ennen varsinaisen toimen alkua. Oletko innostunut monipuolisista työtehtävistä? Onko sinulla iloinen palveluasenne ja halu työskennellä ihmisten parissa? Huomaatko osaamisen ympärilläsi ja autat muita onnistumaan? Haemme tehtävään henkilöä, joka kykenee toimimaan sekä itsenäisesti että yhteistyössä sivistyspalveluiden monipuolisessa toimintaympäristössä. Odotamme tehtävään valitulta joustavuutta, positiivista asennetta sekä halua oppia uutta. Opistosihteerin keskeisimmät tehtävät ovat asiakaspalvelu ja tiedottaminen sekä erilaiset kansalaisopiston kurssi- ja henkilöstöhallinnon valmistelutehtävät, tilastoinnit ja laskutus sekä muita toimisto- ja hallinnollisia tehtäviä. Opistosihteeri toimii myös sivistyspalveluiden toimistosihteerin varahenkilönä. Lisäksi edellytämme sinulta: - huolellista ja aikaansaavaa työskentelyotetta - hyviä asiakaspalvelu-, vuorovaikutus- ja viestintätaitoja - kykyä toimia digitaalisessa ympäristössä ja uusien järjestelmien omaksumista - rohkeutta toimia muuttuvissa tilanteissa - itsensä johtamisen/itsenäisen työskentelyn taitoja Arvostamme myös: - kokemusta viestinnän tehtävistä - kokemusta tapahtumien valmistelutyöstä - kunta-alan tuntemusta Tarjoamme sinulle merkityksellisen työn pienessä ja yhteisöllisessä kunnassa, osaavan ja kannustavan työyhteisön tuen, mahdollisuuden vaikuttaa työsi kehittämiseen sekä mukavia työsuhde-etuja kuten ePassin ja ilmaisen kuntosalin käytön. Pyydämme hakijaa liittämään hakemukseensa enintään 2 minuutin mittaisen videoesittelyn, jossa kerrot osaamisestasi ja soveltuvuudestasi tehtävään. Videohakemus tulee toimittaa Kuntarekryn hakemuksen liitteenä tai sisällyttää toimiva linkki hakemustekstiin hakuajan päättymiseen mennessä. Hakemuksia ilman videota ei oteta huomioon. Hakemukset pyydämme toimittamaan Kuntarekryssä 8.9.2026 klo 23.59 mennessä. Tehtävän kelpoisuusvaatimuksena on soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi), vastaava aikaisempi opistotasoinen tutkinto tai soveltuva ammatillinen tutkinto (esim. merkonomi) sekä kokemus vastaavista työtehtävistä. Palvelusuhteen ehdot määräytyvät kunnallisen virka- ja työehtosopimuksen KVTES hinnoittelutunnuksen 01TOI060 mukaan (tehtäväkohtainen palkka 2499,05 euroa / kk). Toimeen valitun on ennen valinnan vahvistamista toimitettava selvitys työnantajalle terveydentilastaan. Haastattelut toteutetaan keskiviikkona 16.9.2026. Haastattelujen yhteydessä tarkistetaan haastatteluun kutsuttujen työ- ja opintotodistukset.