Toimitusjohtajan assistentti

Etsimme kokeneen toimitusjohtajan assistentin tehtäviin. Henkilö, joka ymmärtää liiketoiminnan, ei vain päivittäiset tehtävät, ja joka on valmis ottamaan haltuunsa hänen kalenterin, sähköpostin, matkat sekä jokaisen, joka tarvitsee hänen aikaansa. Haluamme henkilön, joka on jo tehnyt tätä toimitusjohtajalle tai ylimmälle johtajalle ja haluaa kasvattaa uraansa nopeasti kasvavassa yrityksessä. Olemme täysin etätiimi, joka kokoontuu vuodessa kahdesti off-site-tapaamisiin. Tämän roolin luonteen vuoksi suosimme Austinin, Texasin aluetta asuvia hakijoita, jotta voidaan tavata Chad kasvotusten tarpeen mukaan. Roolissa tehtävänäsi on: Omistaa Chadin kalenteri alusta loppuun saakka, suojata hänen aikansa ja päättää, mikä oikeasti ansaitsee paikan kalenterissa Hallitset hänen sähköpostinsa täyden itsenäisyyden kanssa: lajittelet, laadit vastauksia ja korostat korkeimman prioriteetin asioita Tuoda kalenteriin strateginen näkökulma. Painostaa ihmisiä saapumaan valmistautuneina ja toimia suodattimena ennen asioiden päätymistä hänen pöydälleen Suunnitella ja koordinoida kaikki hänen matkat, huolehtien jokaisesta yksityiskohdasta ettei mikään unohdu Olla yhteys Chadin ja tiimin välillä, jolla on kiireellisiä asioita ja tarvitse kontekstia ensin Rakentaa ja ylläpitää järjestelmiä, mukaan lukien Claude'n kaltaiset AI-työkalut, jotka pitävät teidät molemmat järjestäytyneinä ja liikkeellä Arvioida, mitä hän tarvitsee ennen kuin kysyy Etsimme henkilöä, jolla on: 5+ vuotta kokemusta toimitusjohtajan tai senior-toimitusjohtajan assistenttitehtävistä nopeasti kasvavassa tai startup-yrityksessä Käsitellyt arkaluonteista, luottamuksellista tietoa hienotunteisesti ja harkiten Tuntee toiminnan, ei vain kalenterin Tekee teräviä priorisointeja vähän tai ei valvontaa Ollut tai haluaa käyttää AI-työkaluja kuten Claude pysyäkseen järjestäytyneenä ja nopeana Rooliin liittyvä lähestymistapa: Olet jo kymmenen askeleen edellä. Kukaan ei tarvitse kertoa, mitä seuraavaksi tulee Käsittelet arkaluonteista tietoa kuin omaasi Toimit nopeasti tarkkuudella Tämä on sinulle taito, ei välietappi. Olet ylpeä voidessasi olla hyvä siinä Kompensaatio ja edut: Grüns:llä tavoitteena on kilpailukykyinen kokonaispalkka ja mahdollisuus vaikuttaa sekä kehittää uraa. Uskomme hyvinvointiin ja tasapainoon. Meillä on erinomaiset edut – sinulle ja perheellesi, runsas vuosiloma, ilmainen Grüns-tuote, sekä muita terveyteen ja hyvinvointiin liittyviä etuja, joista kerromme mielellämme lisää.