
Sopimus- ja reklamaatioasiantuntija
Sopimus- ja reklamaatiohallinnan asiantuntijana (m/f/d) hankintojen ja alihankintojen hallinnassa vastaat teknisesti vaativista CSA-työpaketeista koko projektin elinkaaren ajan – tarjousvaiheesta toteutukseen ja rakennustyömaan kaupalliseen hallintaan projektin valmistumiseen saakka. Tule osaksi monipuolista ja kansainvälistä tiimiä ja muokkaa tulevaisuutta kanssamme! Tutustu tehtäviisi ja vastuualueisiisi - Vastuu tarjouspyyntöjen valmistelusta, neuvotteluista, sopimusten myöntämisestä ja useiden miljoonien eurojen arvoisten urakko- ja toimitussopimusten toteutuksesta. - Alihankkijoiden suoritusten seuranta ja valvonta. - Alihankkijoiden reklamaatioiden kaupallinen käsittely. - Alihankkijoiden lisä- ja muutostöiden hallinta. - Reklamaatioiden hallinta tiiviissä yhteistyössä sopimushallinnan kanssa. - Alihankkijoiden viivästyksistä aiheutuvien riskien minimointi proaktiivisen suunnittelun ja viestinnän avulla. - Tiivis yhteistyö suunnittelun, laadunhallinnan ja projektijohdon kanssa sujuvan projektitoteutuksen varmistamiseksi. - Jatkuva kehittäminen säännöllisen palautteen ja opittujen asioiden hyödyntämisen kautta. - Säännöllinen raportointi Project Procurement Managerille. Osaamisesi - Tutkinto kauppatieteissä, tekniikassa tai vastaavalla alalla. - Useiden vuosien kokemus projektinhallinnasta suurissa projekteissa, mieluiten rakennus- tai prosessiteollisuudessa. - Ymmärrys projektitoteutusmalleista (EPC, EPCM jne.). - Erinomaiset IT-taidot, erityisesti MS Office ja ERP-järjestelmät (mieluiten SAP S/4HANA, SAP Ariba, RIB iTWO). - Kokemus sopimusten hallinnasta VOB-, BGB- tai HOAI-standardien mukaisesti on etu. - Sujuva englannin ja saksan kielen taito, sekä puhutusti että kirjallisesti. - Joustavuus ja halu matkustaa maan sisällä, työskentely kohteessa projektivaiheesta riippuen. - Päätöksentekokyky, avoimuus muutoksille, vahvat vuorovaikutustaidot ja ratkaisukeskeinen työskentelytapa. mitä tarjoamme - Etsitkö haastavia projekteja? Tarjoamme mahdollisuuden osallistua aktiivisesti räätälöityihin, suuriin teknologisiin projekteihin suunnittelun ja rakentamisen alalla. - Arvostatko monialaista ympäristöä? Olemme oikea paikka sinulle. - Alku Exytellä: Perehdytys, työpaikkakoulutus ja erilaisia verkko- ja lähiopetuskursseja (esim. saksan tai englannin kielen koulutus) laajan oppimisen hallintajärjestelmämme kautta. - Buddy-järjestelmä: Useiden viikkojen tiivis tutustuminen tiimin kollegoihin. - Kuntoilu: Vahva keho, vahva mieli. Exyte tukee kuntoilua eGym Wellpassin kautta yli 5 000 sijainnissa Saksassa. - Haluatko muokata tulevaisuutta? Exyteltä löydät innovatiivisen ja jatkuvasti kasvavan ympäristön, jota tarvitset.
Työn tiedot
Vastuualueet
- Tarjouspyyntöjen valmistelu, neuvottelut, sopimusten myöntäminen ja miljoonien eurojen arvoisten urakko- ja toimitussopimusten toteutus
- Alihankkijoiden suoritusten seuranta ja valvonta
- Alihankkijoiden reklamaatioiden kaupallinen käsittely
- Alihankkijoiden lisä- ja muutostöiden hallinta
- Reklamaatioiden hallinta yhteistyössä sopimushallinnan kanssa
- Alihankkijoiden viivästyksistä aiheutuvien riskien minimointi proaktiivisella suunnittelulla
- Yhteistyö suunnittelun, laadunhallinnan ja projektijohdon kanssa
- Jatkuva kehittäminen palautteen ja opittujen asioiden avulla
- Säännöllinen raportointi Project Procurement Managerille
Vaatimukset
- Tutkinto kauppatieteissä, tekniikassa tai vastaavalla alalla
- Useiden vuosien kokemus projektinhallinnasta suurissa projekteissa, mieluiten rakennus- tai prosessiteollisuudessa
- Ymmärrys projektitoteutusmalleista (EPC, EPCM jne.)
- Sujuva englannin ja saksan kielen taito, sekä puhutusti että kirjallisesti
- Erinomaiset IT-taidot, erityisesti MS Office ja ERP-järjestelmät (SAP S/4HANA, SAP Ariba, RIB iTWO)
- Kokemus sopimusten hallinnasta VOB-, BGB- tai HOAI-standardien mukaisesti on etu
- Joustavuus ja halu matkustaa maan sisällä
- Päätöksentekokyky, avoimuus muutoksille, vahvat vuorovaikutustaidot ja ratkaisukeskeinen työskentelytapa
Taidot ja teknologiat
Koulutustaso
Alempi korkeakoulututkinto
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia