As Verkada continues to scale globally, we are building a world-class People Operations team to support our employees through every stage of their journey. We are looking for a Senior Leave of Absence Associate to own and elevate our global leave programs, ensuring employees receive a seamless and empathetic experience during some of their most important life moments. In this role, you will be the SME for leave administration and accommodations while partnering closely with People Partners, Payroll, and Benefits. You will bring operational rigor to our leave processes by improving workflows, leveraging technology and automation, strengthening reporting and analytics, and building scalable programs that can support Verkada’s continued global growth. We are committed to a thriving in-office culture. This role requires that you be on-site at our office in San Mateo, CA 5 days a week.
Työn tiedot
Vastuualueet
- Poissaoloiden hallinta ja tapaustenkäsittely: Hallinnoi poissaoloprogrammista koko portfolio globaalisti: vanhempain-, lääketieteellinen-, sotilas-, työkyvyttömyys-, maksuton/henkilökohtainen ja lakisääteiset poissaolot (FMLA, CFRA, PDL, PFL, ADA jne.) noudattaen liittovaltion, osavaltion ja kansainvälisiä vaatimuksia.
- Vastaa koko poissaoloprosessin elinkaaresta aloitteesta palautumiseen työntekoon.
- Kehitä ja skaalaa kansainvälisiä poissaoloprosesseja yhteistyössä paikallisten People Partnerien, oikeusneuvonantajien ja toimittajien kanssa laajentuessamme uusiin markkinoihin.
- Tue työpaikan sopeutuksia yhteistyössä People Partnerien, Legalin ja esimiesten kanssa vuorovaikutusprosessissa ja monimutkaisissa tapauksissa.
- Toimii vammaiskuljettajien ensisijaisena yhteyshenkilönä (STD/LTD), hallinnoi korvaushakemuksia, eskalaatioita ja etuuksien jatkumista.
- Opasta työntekijöitä osavaltioiden etuusohjelmien (esim. SDI, PFL) kanssa ja miten ne liittyvät yrityksen käytäntöihin.
- Tarjoa erinomainen, empaattinen työntekijäkokemus, vastaa nopeasti ja tarkasti poissaolokysymyksiin ja pitää työntekijät, esimiehet ja sidosryhmät ajan tasalla.
Vaatimukset
- 5+ vuotta global leave -hallinnassa, etuuksien hallinnassa tai HR-toiminnoissa hands-on leave omistuksella
- 8+ vuotta suositellaan vahvasti
- Kokemus poissaolojen yöpalkkojen laskemisesta muuttuvakompensaatiotyöntekijöille (myynti-commissions, quota, draws)
- Vankka FMLA, CFRA, ADA, PDL, PFL, työvakuutukset jne., kansainvälinen/monijurisdiction leave kokemus
- Todistettu palkan tarkkuus ja yksityiskohtien huomiointi; erinomainen analyyttinen kyky ja Excel
- Riippumaton, end-to-end omistus useista työvaiheista nopeasti etenevässä ympäristössä
Taidot ja teknologiat
Edut ja etuudet
Edut
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia