Hallinnon sihteeri

Pohjanmaan jätelautakunta on kymmenen kunnan yhteinen lakisääteinen kunnallinen jätehuoltoviranomainen, jonka vastuukuntana toimii Pietarsaaren kaupunki. Toiminta-alue ulottuu pohjoisessa Kokkolasta etelään Uuteenkaarlepyyhyn asti. Lisätietoa jätelautakunnan toiminnasta ja toiminta-alueesta löytyy verkkosivuilta www.ekoso.fi. Hallinnollisena sihteerinä sinulla on keskeinen rooli varmistaa kunnallisen jätehuollon viranomaistehtävien sujuvaa hoitamista. Työskentelisit osana pientä asiantuntijatiimiä, jolla on runsaasti yhteistyökumppaneita. Tehtävät ovat monipuolisia ja vaihtelevia, perinteisistä toimistotehtävistä asiakaspalveluun. Työtehtävät sisältävät hallinnollisia ja taloushallinnollisia tukitehtäviä sekä viestintään liittyviä tehtäviä, jotka kuuluvat jätehuollon viranomaistehtäviin. Työhön kuuluu päätös- ja asiakirjahallinnan toimistotehtäviä, kunnallisen jätehuoltorekisterin päivittämistä, laskutusta, saapuvien ja lähtevien asioiden kirjaamista, ostolaskujen tarkastamista, kokousten valmistelua sekä käytännön järjestelyjä, liittyen kokouksiin, tapahtumiin ja henkilöstön kanssakäymisiin yhteistyökumppaneiden kanssa. Tärkein yhteistyökumppani on Ekorosk. Lisäksi osallistut yksikön viestintään ja asiakaspalveluun. Tehtävä edellyttää huolellista ja vastuullista työotetta sekä kykyä hallita vaihtelevia ja laajoja kokonaisuuksia useissa tietojärjestelmissä. Tehtävään kuuluu myös ajoittain osallistuminen kompostointitarkastuksiin kiinteistöillä. Edellytämme tehtävään soveltuvaa tutkintoa sekä kiinnostusta ja motivaatiota hallinnollisiin tehtäviin. Aiempi kokemus hallinnollisista toimisto- ja sihteeritehtävistä katsotaan eduksi. Tehtävässä menestyminen edellyttää vastuullista ja tarkkaa työskentelytapaa, kykyä itsenäiseen ja oma-aloitteiseen työskentelyyn sekä hyviä organisointitaitoja ja hyviä IT valmiuksia. Tehtävässä onnistuminen edellyttää myös hyviä yhteistyö- ja viestintätaitoja sekä palveluhenkistä ja positiivista asennetta. Arvostamme sosiaalisesti taitavaa ja luontevaa viestijää, joka toimii sujuvasti erilaisten ihmisten ja sidosryhmien kanssa. Tehtävä edellyttää ratkaisukeskeistä ja aloitteellista asennetta sekä kykyä hahmottaa kokonaisuuksia, ennakoida tarpeita ja tarttua itsenäisesti asioihin niin, että arki sujuu ja tehtävät tulevat tehdyiksi. Edellytämme joustavuutta, käytännönläheistä työotetta ja halua kehittää toimintaa - asennetta, jossa haasteet nähdään mahdollisuuksina ja työtä viedään eteenpäin sujuvasti ja luotettavasti. Hyvä suullinen ja kirjallinen suomen ja ruotsin kielen taito on edellytys. Englannin kielen taito katsotaan eduksi. Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän yhteiskunnallisesti merkittävässä toimintaympäristössä, osaavan ja sitoutuneen työyhteisön tuen sekä toimistotyöajan 36,25 tuntia viikossa. Palkka määräytyy AKTA:n mukaan (1TOI64A1, 2 746,07 euroa/kk). Mahdolliset lisät voimassa olevan työehtosopimuksen mukaisesti.