Korkean tason projektikustannusten hallinta

Kostnadskontrollanten ylläpitää projektin kustannusvalvontalaitteita ja johtamisraportointia suuressa projektissa. Rooli on vastuussa projektin asettamisesta, kustannusraportoinnista, ennusteista, budjetin hallinnasta, kassavirran näkyvyydestä ja ansaitut arvot -analyysista. Varmistaa, että projektikustannusten suoritusta mitataan oikein, riskit ja mahdollisuudet raportoidaan selkeästi, ja kaupallinen projektinhallinta saa luotettavaa tietoa oikea-aikaisten päätösten tueksi. Tukee osastopäällikköä kokoamalla historiallisen kustannustiedon, vertailutiedot ja opitut läksyt. Tutustu tehtäviisi ja vastuisiisi Projektin asettaminen. Tehdä yhteistyötä ostojen ja alihankkijoiden kanssa sekä kaupallisten johtajien ja projektipäälliköiden kanssa arvioidakseen ja määrittääkseen työjaon rakenteen (WBS) ja projektibudjetit. Kustannusraportointi ja -hallinta. Perusta ja ylläpidä kustannusperusta, kontrolloi budjetteja ja kustannusten hajautusrakenne Exyte:n menettelyjen ja sopimusvaatimusten mukaisesti. Valmistele tuloslaskelmat (myytyinä) sisäisten budjettien, sitoumusten, budjettinsiirtojen, muutosten ja vaihtelu-/vaihteeriviennien sekä kassavirtojen ennusteiden mukaan. Seuraa ja päivitä todelliset ja sitoutuneet kustannukset säännöllisesti ja analysoi kustannuksia ja trendejä. Varmista kustannusjaottelut työpaketin mukaan. Valmistele kuukausittainen kustannusraportti (Excel) ja GPR sekä asiakkaan raportit tarpeen mukaan. Valmistele kuukausittainen kassavirta ja viikoittainen kassavirta. Tee tehokasta yhteistyötä suunnittelun, hankinnan, valmistuksen, rakentamisen, aikataulutuksen ja talouden tiimien kanssa integroidun projektihallinnan varmistamiseksi. Seuraa poikkeamia nykyisestä budjetista ja aikaisemmasta EAC:sta ja raportoi tarvittaessa. Pidä yllä muutostilaukset, budjettisiirrot, trendit ja tukidokumentit. Auttaa PM:tä ja projektikaupan johtajia kustannusarvioissa ja tukidokumenteissa CO:lle, jotka lähetetään asiakkaille. Valmistele laskutusmuistio tuki-dokumenttien kera talousosastolle laskujen ja SAP:iin tehtävien merkintöjen valmistelemiseksi. Sisäinen yhteys talous/hankinta-toimintaan kustannusten asianmukaisen kirjaamisen ja poikkeamien hallinnan turvaamiseksi sekä raporttien oikeellisuuden varmistamiseksi. Etsi kustannuspoikkeavuudet raportoinnissa ja tee yhteistyötä asianosaisiin. Tue taloutta ulkoisen tarkastuksen ja verotarkastuksen aikana. Tue projektipäällikköä riskikatselmoinnissa ja pidä ajan tasalla riskirekisteriä. Tue projektipäällikköä kaikkien alojen koordinoinnissa ja panosta työvoimanhallintajärjestelmään (MMS). Kuvailuun liittyvät vaatimukset. 5+ vuotta relevanttia kokemusta kaupallisessa projektinhallinnassa, kustannusvalvonnassa, projektivalvonnassa, määrälaskennassa tai taloudellisessa projektinhallinnassa. Vahva kokemus kustannusennusteista, budjetin hallinnasta, earned value -analyysistä, kassavirtainennusteista ja johtoryhmän raportoinnista. Kokemus insinöörityömaista, rakennus- ja kehittyneistä teknologian tiloista, datakeskuksista, puolijohteista, lääkealasta tai muista monimutkaisista projekteista katsotaan eduksi. Tietyt taidot & tieto: Vahva tieto kustannusvalvonnasta, ennusteista, projektin kirjanpidosta ja kaupallisesta raportoinnista. Hyvä ymmärrys budjeteista, kustannusten hajautuksista, työpaketeista ja earned value -analyyseistä. Kyky tulkita projektikustannustietoja ja esittää näkemyksiä projektinhallitukselle. Vahva MS Office -osaaminen (Excel ja PowerPoint). Kokemus ERP-järjestelmien (etenkin SAP S4 Hana), projektivalvonnan, kustannusten hallinnan tai raportointijärjestelmien kanssa. Vahva sekä kirjallinen että suullinen englanti. Kyky kommunikoida monimutkaisista kustannus- ja kaupallisista asioista selkeästi senior-tason sidosryhmille.