Exekutiivinen assistentti

Haluaisitko olla osana kansainvälistä ja kasvavaa yritystä, jossa työskennellään joka päivä kestävämmän huomisen eteen? Jos vastasit kyllä, UPM voisi olla oikea paikka juuri sinulle! Olemme edelläkävijöitä uusiutuvien tuotteiden kehityksessä ja mahdollistamme vastuullisten valintojen tekemisen yrityksille sekä kuluttajille. Vastuullisuus näkyy meissä myös työnantajana – tavoitteemme on tarjota mielekäs ja merkityksellinen UPM-kokemus työntekijöillemme globaalisti. Arvomme – luota ja ole luotettava, tuloksia yhdessä ja uudistu rohkeasti – ovat toimintamme perusta. Uudistetaan arkea yhdessä, kohti fossiilisista raaka-aineista riippumatonta tulevaisuutta! Lue lisää meistä työpaikkana upm.fi/ura Etsimme nyt kokenutta exekutiivista assistenttia UPM Plywoodille toimimaan keskeisenä tukena toimitusjohtajalle, hallitukselle ja WISA Group Plc:n johdolle. WISA Group on pörssiyhtiö, joka perustetaan UPM-Kymmene Oy:n osittaisessa jakautumisessa. Terveisiä johtoryhmältä ”WISA Groupin muotoutuessa itsenäiseksi pörssiyhtiöksi sinulla on ainutlaatuinen mahdollisuus työskennellä liiketoiminnan sydämessä, toimia tiiviissä yhteistyössä johtoryhmämme kanssa ja auttaa rakentamaan tulevaa menestystämme. Etsimme proaktiivista, positiivista ja luotettavaa ammattilaista, joka nauttii rakenteiden luomisesta, asioiden viemisestä eteenpäin ja todellisen vaikuttavuuden luomisesta dynaamisessa ympäristössä. Yhdistät erinomaiset organisointitaidot ja tarkkuuden positiiviseen asenteeseen, ammattimaisuuteen sekä aitoon innostukseen ottaa vastuu ja tuottaa korkealaatuisia tuloksia.” Mitä tulet tekemään Tässä roolissa tarjoat proaktiivista tukea toimitusjohtajalle, hallitukselle ja johtoryhmälle varmistaen johtamisen toimintojen sujuvan koordinoinnin, tehokkaat viestintävirrat ja järjestäytyneet päätösprosessit. Suunnittelet ja koordinoit johtoryhmän kokouksia, työpajoja, vierailuja ja tapahtumia, valmistelee materiaaleja ja hoidat päivittäiset hallinnolliset tehtävät ammattimaisesti ja tarkasti. Käsittelet luottamuksellista tietoa hienotunteisesti, koordinoit matkoja ja keskeisiä hallinnollisia prosesseja, tuet digitaalisten työkalujen käyttöä ja autat ylläpitämään tehokkaita päivittäisiä toimintoja. Toimimalla johtoryhmän luotettavana kumppanina luot rakennetta dynaamiseen ympäristöön ja varmistat, että tärkeät prioriteetit etenevät tehokkaasti. Keskeiset vastuualueet: - Toimit exekutiivisena assistenttina toimitusjohtajalle ja teet tiivistä yhteistyötä myös hallituksen ja johtoryhmän jäsenten kanssa - Tuet toimitusjohtajaa ja johtoryhmää kokousten ja materiaalien suunnittelussa, koordinoinnissa ja valmistelussa - Koordinoit matka- ja kokouksia sekä muita keskeisiä hallinnollisia prosesseja ja toimit valittujen työkalujen avainkäyttäjänä - Hallitset viestintävirtoja ja käsittelet luottamuksellista tietoa ammattimaisesti - Suunnittelet ja toteutat johtoryhmän kokouksia, työpajoja, vierailuja ja tapahtumia Kuka olet - Sinulla on vankka kokemus exekutiivisena assistenttina tai vastaavassa senior-tason koordinointiroolissa - Sinulla on vahvat organisointitaidot ja kyky hallita useita prioriteetteja tarkasti - Sinulla on kyky työskennellä pörssiyhtiön ylimmän johdon kanssa - Sinulla on erinomaiset viestintätaidot suomeksi ja englanniksi - Olet varmasti digitaalisten työkalujen käytössä ja sinulla on halu oppia uusia järjestelmiä, mukaan lukien tekoälyn käyttö - Tuot mukanasi proaktiivisen, ratkaisukeskeisen asenteen ja kyvyn työskennellä itsenäisesti - Sinulla on korkea hienotunteisuus ja hyvä harkintakyky - Kokemus hallitusportaaleista ja/tai sisäpiirinhallintatyökaluista katsotaan eduksi Menestys tässä tehtävässä edellyttää erinomaisia organisointitaitoja, hyvää harkintakykyä ja kykyä hallita useita prioriteetteja tarkasti. Jos olet proaktiivinen, positiivinen ja ratkaisukeskeinen, haluamme kuulla sinusta. Lisätietoja tehtävästä Tämä tehtävä sijaitsee Helsingissä, Suomessa. Tehtävän haltija raportoi WISA Groupin toimitusjohtajalle. Lisätietoja roolista saat ottamalla yhteyttä Pia Helmiseen, VP HR, Plywood 7. elokuuta klo 9.00–11.00 tai 14. elokuuta klo 14.00–16.00, puhel. + 358407675326. Kuinka hakea Hae lähettämällä ansioluettelosi ja hakemuksesi 19.8.2026 mennessä. Huomaathan, että hyväksymme vain online-hakujärjestelmän kautta lähetetyt hakemukset. Alamme käydä läpi hakemuksia sitä mukaa kun niitä saapuu, ja sinuun voidaan ottaa yhteyttä ennen hakuajan päättymistä. Tukea hakemuksen jättämiseen saat ottamalla yhteyttä HR-palvelutiimiimme osoitteessa careers@upm.com tai puhelimitse +358204146600. Maakohtaiset tiedot Suomessa sijaitsevissa UPM:n tehtävissä valituille henkilöille voidaan tehdä turvallisuustaustaselvitys yhtiön rekrytointiohjeiden ja turvallisuusselvityslain 726/2014 mukaisesti. UPM Plywood UPM Plywood tarjoaa korkealaatuisia WISA®-vanerituotteita rakentamiseen, ajoneuvolattioihin, LNG-laivanrakennukseen, parkettivalmistukseen ja muihin teollisiin sovelluksiin. Vuonna 2025 UPM Plywoodin myynti oli 409 miljoonaa euroa ja se työllistää noin 1 550 henkilöä. UPM:llä on kolme vaneritehdasta ja yksi viilutehdas Suomessa sekä vaneritehdas Virossa. www.wisaplywood.com UPM on materiaaliratkaisujen yhtiö. Uusiutuvista kuiduista, kehittyneistä materiaaleista, hiilidioksidipäästöjä vähentävistä ratkaisuista ja painopapereista koostuva portfoliomme uudistaa tuotteita ja kokonaisia arvoketjuja. Vastuullisuustoimintamme on saanut ulkopuolista tunnustusta mm. EcoVadisilta ja Dow Jones kestävän kehityksen indekseiltä. Työllistämme noin 15 100 henkilöä maailmanlaajuisesti, ja vuotuinen liikevaihtomme on noin 9,7 miljardia euroa. UPM:n osakkeet on listattu Nasdaq Helsinki Oy:ssä. UPM – we renew the everyday