Globaalin liikkuvuuden johtaja

Globaalin liikkuvuuden ja relokaation spesialisti vastaa Nebiuksen globaalin työntekijöiden relokaatio-ohjelman kokonaisvaltaisesta hallinnasta varmistaen saumattoman, arvopohjaisen, säädösten mukaisen ja työntekijälähtöisen kokemuksen. Rooli yhdistää operatiivisen erinomaisuuden ohjelman omistajuuteen, ja siinä toimitaan yhteistyössä HR:n, lakiosaston, taloushallinnon, rekrytoinnin ja ulkoisten toimittajien kanssa tehokkaiden ja skaalautuvien globaalien liikkuvuusratkaisujen toteuttamiseksi. Yksittäisten relokaatioiden hallinnoinnin lisäksi tämä rooli vastaa globaalin liikkuvuusohjelman jatkuvasta kehittämisestä luomalla selkeät käytännöt ja ohjeistukset, hallinnoimalla toimittajasuhteita, seuraamalla palvelun laatua ja budjetteja, vertailemalla toimintaa alan parhaisiin käytäntöihin sekä tunnistamalla mahdollisuuksia parantaa työntekijäkokemusta ja operatiivista tehokkuutta. Tällä tehtävällä on kriittinen rooli globaalin osaajien liikkuvuuden mahdollistamisessa samalla kun varmistetaan maahanmuutto-, vero-, työ- ja paikallisten säädösten noudattaminen. Vastuualueisiisi kuuluu: - Hallinnoida työntekijöiden relokaatioprosessia kokonaisvaltaisesti globaalisti koordinoiden kaikki toimenpiteet tarjouksen hyväksymisestä saapumisen jälkeiseen vaiheeseen - Toimia ensisijaisena yhteyshenkilönä (ja asiantuntijana) relokoituville työntekijöille sekä keskeisille sisäisille sidosryhmille (kuten rekrytoinnille, HR-kumppaneille ja HR-operaatioille) tarjoten ohjausta koko relokaatiomatkan ajan - Koordinoida relokaatiologistiikkaa ulkoisten palveluntarjoajien kautta, mukaan lukien tilapäinen majoitus, irtaimiston kuljetukset, matkajärjestelyt ja kohdemaan palvelut saumattoman kokemuksen varmistamiseksi - Omistaa ja jatkuvasti kehittää yrityksen globaalia liikkuvuus- ja relokaatio-ohjelmaa - Kehittää, ylläpitää ja tarkastaa säännöllisesti globaaleja liikkuvuuskäytäntöjä, relokaatio-ohjeistuksia ja operatiivisia prosesseja varmistaen niiden skaalautuvuuden - Vertailla relokaatio-ohjelmia, etuja ja toimittajien tarjontaa alan standardeihin - Seurata ohjelman suorituskykyä KPI-mittareiden, raportoinnin, työntekijöiden/sidosryhmien palautteen ja kustannusanalyysin avulla jatkuvan kehityksen edistämiseksi - Tunnistaa ja edistää sisäisiä ja ulkoisia kumppanuusmahdollisuuksia globaalin liikkuvuusohjelman parantamiseksi - Asettaa palvelutason odotukset ja johtaa säännöllisiä liiketoimintakatsauksia toimittajien kanssa laadun, reagointinopeuden ja arvon varmistamiseksi - Ylläpitää taloudellisia budjetteja ja ennusteita yhteistyössä taloushallinnon kanssa työntekijätuen kokonaisvaltaisille globaalin liikkuvuusohjelman kustannuksille - Tarkastaa relokaatiolaskut, varmistaa niiden oikeellisuuden, asianmukaisen allokoinnin ja oikea-aikaisen käsittelyn yhteistyössä taloushallinnon kanssa - Tunnistaa mahdollisia säädösten noudattamisen riskejä ja suositella lieventämisstrategioita. Toimia yhteistyössä keskeisten sidosryhmien kanssa varmistaen, että relokaatiot noudattavat maahanmuutto-, työ- ja paikallisia säädöksiä - Edustaa globaalia liikkuvuutta funktionaalisesti ulkoisille sidosryhmille, kuten tilintarkastajille ja ammatillisille toimialaryhmille Odotamme sinulta: - Osoitettua kokemusta kansainvälisten relokaatio-ohjelmien ja toimittajien kokonaisvaltaisesta hallinnasta, mieluiten yhdistelmänä konsultointia ja teollisuuden kokemusta - Vahvoja projektinhallinta- ja organisointitaitoja sekä poikkeuksellista tarkkuutta yksityiskohdissa - Merkittävää kokemusta ja ymmärrystä globaalien liikkuvuusoperaatioiden sekä relokaation parhaista käytännöistä ja prosesseista - Kokemusta useiden maiden ja kulttuurien välisestä työskentelystä sekä erinomaisia viestintätaitoja - (Toivottavaa) Kokemusta nopeasti kasvavien kansainvälisten organisaatioiden tukemisesta