Vastaanottovirkailija

CBRE Receptionist -rooli Workplace Experience -tiimissä sijaitsee asiakkaan toimistossa Helsingin keskustassa. Pieni toimistotiimi jakaa vastuita ja auttaa toisiaan tarpeen mukaan. Päätehtävä on varmistaa vastaanoton sujuvuus ja että työntekijät, asiakkaat ja vierailevat saavat lämpimän ja ammattimaisen vastaanoton. Päivittäisiin tehtäviin kuuluu vieraiden vastaanotto, puhelut ja sähköpostit, kahvin valmistaminen, kokousten järjestelyiden tukeminen sekä vastaanottoon liittyvät muut tehtävät. Arvostamme aloitekykyä, vastuullisuutta ja halua kehittää vastaanottoa sekä työympäristön kokemusta. Jos näet jotakin parannettavaa, kerro siitä ja toteuta se. Luottamus ja luotettavuus ovat erityisen tärkeitä tässä roolissa. Mitä teet: Tervehdi asiakkaat, hakijat ja vierailijat sekä luo lämmin ilmapiiri. Hoida vieraiden rekisteröinti, kulkuoikeudet ja noudata turvallisuussääntöjä. Vastaa tuleviin puheluihin ja sähköposteihin ja ohjaa tiedustelut oikeille henkilöille. Valmistele ja ylläpidä vastaanottoaluetta, mukaan lukien kahvi ja välipalat. Hoida toimiston avaimet ja pääsyyn liittyvät asiat. Seuraa sisään- ja ulosvirtaavien pakettien, postin ja rahdin kulkua. Tue kokoushuoneiden järjestelyjä, tarjoilua sekä sisäisiä ja ulkoisia tapahtumia. Kommunikoi siivouksen, huollon ja muiden palveluntarjoajien kanssa, jotta toimisto sujuu. Tunnista huoltotarpeet ja seuraa niitä ratkaisuun asti. Tilaa toimistotarvikkeita ja hallinnoi päivittäisiä tarveita. Tue sisäistä viestintää Slackin ja muiden kanavien kautta. Ehdota parannuksia vastaanottoon ja koko toimistoon. Ota vastuullesi sovitut tehtävät ja seuraa niitä alusta loppuun. Joskus kattamaan Executive Assistant -tehtäviä loma-aikoina. Mitä tarvitset: Nautit auttaa muita ja luoda kutsuvan ympäristön suurella hymyllä. Proaktiivinen ja vastuuntuntoinen asenne; näet mitä on tehtävä ja toimit. Olet luotettava ja luotettava; hoidat kaikki vastuullisuutesi huolellisesti. Et pelkää ehdottaa parannuksia ja kokeilla uusia työskentelytapoja. Kyky pysyä järjestyksessä ja priorisoida kiireisessä ympäristössä. Vahvat viestintä- ja vuorovaikutustaidot. Kyky työskennellä itsenäisesti ollen samalla erinomainen tiimipelaaja. Google- ja Microsoft-työkalujen hallinta. Sujuva suullinen ja kirjallinen suomi ja englanti. Kokemus vastaanotossa, asiakaspalvelussa tai vastaavassa tehtävässä auttaa menestymään tässä roolissa. Haemme henkilöä, joka nauttii siitä, että on luotettavan ihmisen rooli ja näkee mahdollisuuksia parantaa vastaanottoa. Lähetä CV ja hakemuksesi, mukaan lukien palkkatoiveesi, mahdollisimman pian. Haastattelut järjestetään hakemusaikana ja tehtävä täytetään heti kun oikea henkilö löytyy. Tehtävä aloitetaan 1. syyskuuta 2026 tai sopimuksen mukaan. Lisätietoja saa Office Team Lead Evita Hasanen, evita.hasanen@cbre.com / +35844 970 9808; Facility Manager Jaana Vaskivuo jaa...