IT Operations Specialist

Oneflow on kaikki yhdessä sopimusalusta, joka auttaa yrityksiä luomaan, neuvottelemaan, allekirjoittamaan ja hallitsemaan sopimuksia koko niiden elinkaaren ajan. Me korvaamme kömpelöt PDF:t ja manuaaliset prosessit interaktiivisilla digitaalisilla sopimuksilla, jotka tarjoavat sujuvamman asiakaskokemuksen. Julkisesti noteerattu ja jatkuvasti tekoälyllä innovoiva, muovaamme sopimusautomaation tulevaisuutta. Etsimme uutta IT Operations Specialistia, joten jos olet omistautunut ja pidät yhteistyöstä, jossa edistymme yhdessä—sekä tuotteemme että yksilöinä—tämä on sinua varten! Mitä teet - Teet tiivistä yhteistyötä organisaation eri tiimien kanssa, mukaan lukien kehitys, myynti, tuki ja HR. - Hallinnoit ja ylläpidät Oneflow:n kasvavaa IT-omaisuusportfoliota, laitteistoa, ohjelmistoja, lisenssejä, käyttäjätilejä, verkkoinfrastruktuuria ja muita työkaluja ja järjestelmiä, jotka ovat välttämättömiä päivittäisessä toiminnassa. Esim., Slack, Google Workspace, jne. - Omistat ja hallinnoit IT-laitteiden, ohjelmistojen ja palveluiden hankintaprosesseja. - Järjestät, optimoit ja parannat jatkuvasti omaisuudenhallintaprosesseja, toimittajasopimuksia, toimiston Wi-Fiä ja sisäisiä järjestelmiä. - Tunnistat mahdollisuuksia yksinkertaistaa, automatisoida ja tehostaa IT-toimintaa ja työnkulkuja. - Tuet ja mahdollistat työntekijöitä nopeassa työympäristössä. - Tuet työntekijöiden elinkaariprosesseja koordinoimalla onboarding- ja offboarding-toimia yhteistyössä esimiesten ja HR:n kanssa. - Varmistat, että työntekijöillä on käytössään työkalut, järjestelmät ja tuki, jotka mahdollistavat tehokkaan työskentelyn sekä etänä että toimistolla. Vaatimukset - Vähintään 3 vuoden kokemus IT-omaisuuden, verkkojen, järjestelmien ja lisenssien hallinnasta. - Arvostat tarkkuutta ja prosessien kurinalaisuutta. - Tunnet politiikkojen, prosessien ja menettelyjen kehittämisen ja toteuttamisen. - Olet perehtynyt MDM:iin (esim., Mosyle), Apple-tuotteisiin ja macOS:iin. - Sinulla on kokemusta Google-tuotteista, erityisesti Google Workspacesta. - Olet perehtynyt budjetointiin, ennustamiseen ja poistoihin. - Nautit nykyisten sopimusten uudelleen neuvottelemisesta saadaksesi parhaan tuen ja hinnan. - Rakastat ratkaista arvoituksia ja jäljittää tuntemattomia omaisuuksia sekä taistella shadow IT:tä vastaan. Välttämättömyyksiä - Kiinnostus johonkin seuraavista alueista: - Tuotekehitys - Turvallisuus ja vaatimustenmukaisuus - Infrastruktuuri ja operatiivinen toiminta - Verkkoliikenteen priorisointi - Rahoitus ja hankinnat Mitä saat - Osa kasvavaa yritystä, jolla on erinomainen kulttuuri: työntekijöiden NPS (eNPS) ylittää jatkuvasti alan keskiarvon. - Työskentele tiiviisti tiimin kanssa, jolla on selkeä visio, kunnianhimoiset tavoitteet ja hyvin määritellyt tavoitteet ja avaintulokset. - Vuotuinen hyvinvointituki 5 000 SEK. - Päivittäinen aamiainen, viikoittainen kahvihetki ja moderni, täysin varusteltu toimisto, jossa on välipaloja ja juomia. - Säännölliset tiimitoiminnat ja sosiaaliset tapahtumat, jotka heijastavat ja vahvistavat yrityskulttuuriamme. - Top-up vanhempainvapaaseen tukeakseen sinua perhevapaalla. - Laaja etupaketti, johon sisältyvät eläke, vakuutukset ja pääsy OpenUpiin mielenterveyden tukeen ja valmennukseen. - Työskentele erittäin taitavien ja inspiroivien kollegoiden kanssa ympäri maailmaa. - Menesty nopeassa, osallistavassa ja avoimessa työympäristössä.