
Ostolaskujen käsittelijä
We go beyond the obvious, using intelligence, passion and creativity to inspire new thinking and shape the world we live in. To start a career that is out of the ordinary, please apply... Job Details Job Title: Senior Accounts Payable Specialist Skale 50 Location: [Mumbai] Department: Finance & Accounts Reporting To: Finance Manager / Head of Finance Role Overview: The Senior Accounts Payable Specialist oversees the full cycle of accounts payable operations, ensuring accuracy, timeliness, and compliance. This role involves managing vendor relationships, resolving complex issues, supporting audits, and mentoring junior staff. Key Responsibilities: - Process Oversight: Supervise and manage the end-to-end AP process, including invoice validation, approvals, and payment execution. - Vendor Management: Build and maintain strong relationships with vendors, resolving escalated issues and ensuring timely payments. - Reconciliation: Perform regular vendor account reconciliations and ensure discrepancies are addressed promptly. - Audit & Compliance: Lead internal and external audits related to AP, ensuring all documentation and processes meet regulatory and company standards. - Reporting: Generate and analyze AP reports, including aging summaries, payment forecasts, and exception reports. - Team Leadership: Provide guidance and support to junior AP staff, ensuring adherence to best practices and continuous improvement. - Process Improvement: Collaborate with other functions in finance to streamline AP workflows and enhance system efficiency. Qualifications: - Bachelor’s or Master’s degree in Accounting, Finance, or related field. - 5–10 years of experience in accounts payable, preferably in a mid-to-large organization. - Strong knowledge of accounting standards, AP processes, and internal controls. - Hands-on experience with ERP systems (Maconomy, Tally etc) - Advanced proficiency in MS Excel and data analysis tools. - Excellent problem-solving, communication, and leadership skills. - Ability to manage multiple priorities and work under tight deadlines. Location Mumbai, The ORB BuildingIndia Kantar Rewards Statement At Kantar we have an integrated way of rewarding our people based around a simple, clear and consistent set of principles. Our approach helps to ensure we are market competitive and also to support a pay for performance culture, where your reward and career progression opportunities are linked to what you deliver. We go beyond the obvious, using intelligence, passion and creativity to inspire new thinking and shape the world we live in. Apply for a career that’s out of the ordinary and join us. We want to create an equality of opportunity in a fair and supportive working environment where people feel included, accepted and are allowed to flourish in a space where their mental health and well being is taken into consideration. We want to create a more diverse community to expand our talent pool, be locally representative, drive diversity of thinking and better commercial outcomes. Kantar is the world’s leading data, insights and consulting company. We understand more about how people think, feel, shop, share, vote and view than anyone else. Combining our expertise in human understanding with advanced technologies, Kantar’s 30,000 people help the world’s leading organisations succeed and grow.
Työn tiedot
Vastuualueet
- Prosessi yläpuoli: valvo ja hallitse läpikulku AP-prosessin loppuun asti, mukaan lukien laskujen validointi, hyväksynnät ja maksun toteutus
- Toimittajahallinta: Rakenna ja ylläpidä vahvoja suhteita toimittajiin, ratkaise eskaloidut tilanteet ja varmista maksujen oikea-aikaisuus
- Tase-erien tarkistus: Suorita säännölliset toimittajatilin täsmäytykset ja varmista, että poikkeamat korjataan nopeasti
- Tarkastus & Vaatimustenmukaisuus: Johtaa sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia AP:iin liittyen, varmistaa että dokumentaatio ja prosessit täyttävät säädökset ja yhtiön standardit
- Raportointi: Luo ja analysoi AP-raportteja, mukaan lukien vanhenevat erät, maksuprognoosit ja poikkeamaraportit
- Tiimin johto: Tarjoa ohjeita ja tukea junior AP-henkilöstölle, varmista parhaiden käytäntöjen noudattaminen ja jatkuva parantaminen
- Prosessien parantaminen: Tee yhteistyötä talousosaston muiden toimintojen kanssa AP-tilojen virtaviivaamiseksi ja järjestelmätehokkuuden parantamiseksi
Vaatimukset
- Kandidaatin tai maisterin tutkinto kirjanpidossa, rahoituksessa tai alaan liittyvällä alalla
- 5–10 vuotta kokemusta ostolaskujen käsittelystä, mieluiten keskitetyssä tai suuremmassa organisaatiossa
- Vahva tuntemus kirjanpidon standardeista, ostolasku prosesseista ja sisäisistä hallinnoista
- Käytännön kokemusta ERP-järjestelmistä (Maconomy, Tally)
- Edistynyt MS Excel ja data-analyysityökalut
- Erinomaiset ongelmanratkaisu-, viestintä- ja johtamistaidot
- Kyky hallita useita prioriteetteja ja työskennellä tiukoissa määräajoissa
Taidot ja teknologiat
Koulutustaso
Alempi korkeakoulututkinto
| Sijainti | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Etätyö - Globaali | 135 |
| Helsinki, Suomi | 3 |
| Lontoo, Yhdistynyt kuningaskunta | 1 |
| Etätyö - Eurooppa | 1 |
| Roolityyppi | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Projektinhallinnan Junior-johtaja | 15 |
| Tutkimusjohtaja | 12 |
| Projektipäällikkö | 5 |
| Tutkimusavustaja | 4 |
| Associate Manager | 4 |
| Konsultti | 3 |
| Collections Specialist | 3 |
| Manager | 3 |
| Associate Director | 3 |
| Asiakaspalvelu | 3 |
| Vice President, Client Service | 3 |
| Junior Executive | 2 |
| Senior Director | 2 |
| Tutkimusasiantuntija | 2 |
| Research Manager | 2 |
| Projektinhallinnan Junior Toimistotyöntekijä | 2 |
| Data Scientist | 2 |
| Markkinatutkimusassistentti | 2 |
| Senior Associate | 2 |
| Account Director | 2 |
| Charting Senior Executive | 1 |
| Finance Business Partner | 1 |
| Tekninen arkkitehti | 1 |
| Lead Engineer | 1 |
| Senior Manager | 1 |
| Panel Acquisition & Media Strategy Lead | 1 |
| Charting Sr Executive | 1 |
| Markkinointimixin malli | 1 |
| Manager, Client Service | 1 |
| Asiakashintojen ja kustannusten johtaja | 1 |
| Harjoittelija | 1 |
| Analytiikan johtaja | 1 |
| Strategia-asiantuntija | 1 |
| Junior Job Accounting Specialist | 1 |
| Mittmåttsledare | 1 |
| Brand Analyst | 1 |
| Data Catalog Manager | 1 |
| Liiketoiminnan kehitys | 1 |
| Data-analyytikko | 1 |
| Kvantitatiivinen johtaja | 1 |
| Client Partner | 1 |
| Junior Treasury Analyst | 1 |
| Account Executive | 1 |
| Media-analytiikka | 1 |
| Kirjanpitäjä | 1 |
| Senior Tutkimusjohtaja | 1 |
| Johtaja, asiakaspalvelu | 1 |
| Research Executive | 1 |
| Markkinatutkimusanalytikko | 1 |
| Client Manager | 1 |
| Hallintovirkailija | 1 |
| Finance ERP Lead | 1 |
| Research Analyst | 1 |
| Kirjanpito- ja verokonsultti | 1 |
| Associate - Insights | 1 |
| Verotuksen noudattaminen ja raportointi | 1 |
| Digitaalinen tutkimusanalytikko | 1 |
| Delivery Manager | 1 |
| Ohjelmistosuunnittelija | 1 |
| Data Processing | 1 |
| Data Engineer | 1 |
| Associate | 1 |
| Dx-analytiikan johtaja | 1 |
| Myynnin johtaja | 1 |
| Junior Brand Executive | 1 |
| Vice President | 1 |
| Asiakasanalytiikka | 1 |
| Junior Scripting | 1 |
| Johtaja | 1 |
| Direktori | 1 |
| Toimitusjohtaja | 1 |
| Software Engineer | 1 |
| Asiakaspalvelija, Yhteistyö | 1 |
| Performance Marketing Executive | 1 |
| Associate Measurement Lead | 1 |
| Charting Executive | 1 |
| Tutkimusanalytikko | 1 |
| Senior Account Executive | 1 |
| Projektinhallinta | 1 |
| Account Analyst | 1 |
| Client Management | 1 |
| Markkinointitutkimuksen johtaja | 1 |
| Myynnin operatiivinen johtaja | 1 |
| Roolitaso | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Keskitaso | 133 |
| Manageri | 1 |
| Harjoittelija | 1 |
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia