Ostolaskujen spesialisti

Roolista EU:n edistessä kohti pakollista sähköistä laskutusta ja digitaalista ALV-raportointia, tämä määräaikainen tehtävä (12 kuukautta) toimii avainhenkilönä Procure-to-Pay (P2P) -elinkaaren tukemisessa muuttuvien säädösten mukaisesti. Spesialisti suorittaa tehtäviä yhteistyössä ostolaskujen operatiivisen tiimin, vero-osaston, IT:n ja ulkopuolisten palveluntarjoajien kanssa tukeakseen säädösten mukaista laskujen käsittelyä ja automaattista tiedonlouhintaa varmistaen tarkan ja oikea-aikaisen raportoinnin. Keskeiset vastuualueet Tämä on hybridirooli, joka sijaitsee jaetussa palvelukeskuksessamme Corkissa, Irlannissa, ja se tarjoaa joustavat työjärjestelyt. * Tukee mandatiseurantaa ja ostolaskujen vaatimustenmukaisuutta varmistamalla, että kaikki saapuvat toimittajalaskut ja sisäiset tapahtumat noudattavat paikallisten veroviranomaisten vaatimuksia ja eurooppalaisia normeja (EN 16931). * Sovittaa vaatimustenmukaisuustarkastukset nykyisiin sisäisiin ostolaskujen tarkastusohjauksiin, yrityshallintoon, Sarbanes-Oxley (SOX) -vaatimuksiin ja tukee ostolaskujen vaatimustenmukaisuuteen liittyviä sisäisiä ja ulkoisia tarkastuksia. * Tukee operatiivista valmiutta varmistamalla, että ERP-perustiedot (toimittajaprofiilit, ALV-tunnukset) ovat paikallisten lakisääteisten vaatimusten ja hallituksen portaaliverkoston sääntöjen (esim. Peppol) mukaisia. * Koordinoi e-laskutuksen järjestelmien käyttöönottoja, testausta ja hypercare-vaiheita EMEA-alueella optimoiden e-laskujen vastaanoton automatisoidun kolmivaiheisen täsmäytyksen maksimoimiseksi. * Tutkii, priorisoi ja ratkaisee laskujen hylkäysvirheitä, skeemavirheitä tai vaatimustenmukaisuuden puutteita ylläpitäen vahvoja ostolaskujen vaatimustenmukaisuuspolitiikkoja, SOP-ohjeita ja toimittajien käyttöönotto-aloitteita. Kvalifikaatiot Vaatimukset * 2–3 vuoden kokemus ostolaskuista, P2P:stä tai taloudellisesta vaatimustenmukaisuudesta, mieluiten nopeasti toimivassa kansainvälisessä jaetussa palvelukeskusympäristössä (SSO). * Vahva ymmärrys end-to-end ostolaskujen työnkuluista sekä käytännön kokemus suurista yritystason ERP-järjestelmistä (esim. Oracle, SAP) ja automatisoiduista laskujen käsittely-/OCR-alustoista. * Sujuva englannin kieli sekä erinomaiset vuorovaikutus-, sidosryhmähallinta- ja viestintätaidot (sekä kirjalliset että suulliset). Osaaminen, jota tarvitset menestyäksesi * Proaktiivinen ja analyyttinen lähestymistapa ongelmanratkaisuun, jatkuvan parantamisen asenne sekä kokemus prosessien parantamisen, automaation tai järjestelmien käyttöönoton toteuttamisesta. * Aiempi kokemus e-laskutusportaalien kanssa työskentelystä, kokemus ERP-perustietojen hallinnasta sekä tuttuus SOX-kontrolliympäristöihin ja tarkastuksiin.