Business Support Administrator
Diversey UK (Solenis-yritys) etsii proaktiivista ja hyvin organisoitua Business Support Administratoria tukeakseen johtoryhmää, koordinoidakseen paikan koulutustoimintaa sekä ylläpitääkseen turvallisen, tehokkaan ja vaatimustenmukaisen työpaikan. Tehtäviin kuuluu paikan koulutustarpeiden koordinointi ja koulutusmatriisin ylläpito, sisäisten ja ulkoisten koulutusten järjestäminen sekä koulutusrekisterien hallinta, ostotilausten laatiminen ja SAPin kautta tapahtuvat maksut, paikan turvallisuuden, vieraiden hallinnan ja pääsynhallinnan sekä perehdytyksen avustaminen, työterveyshuollon ajanvaraukset ja työntekijöiden terveystarkastukset, muutoshallinnan hallinta, kokoushuoneiden ja tarjoilun järjestäminen sekä päivittäinen tuki johtoryhmälle ja paikan toiminnalle. Etsimämme henkilöt ovat erittäin järjestelmällisiä, osaavat MS Office -sovellukset (erityisesti Excel, Word, PowerPoint), tuntevat SAP tai vastaavat järjestelmät, kokemusta valmistus-/logistiikka-ympäristössä, oma-aloitteisia ja itsenäisiä. Kiinnostus Työterveys- ja Työturvallisuus-uralla sekä paikan vaatimustenmukaisuudessa on toivottavaa. Tarjoamme kilpailukykyisen vuosiloman, työnantajan eläke-edut, PerkBox-edut, tunnustuspalkinnot ja työpaikan kauppakeskuksen edut sekä kehitysmahdollisuudet. Sijainti: Somercotes, Alfreton (DE55).
Työn tiedot
Vastuualueet
- Kartoittaa paikan koulutusvaatimukset ja ylläpitää koulutusmatriisia.
- Järjestää sisäisiä ja ulkoisia koulutuksia sekä hallita koulutustietoja.
- Tukee EHSS-tiimiä asiakirjahallinnossa ja vaatimustenmukaisuudessa.
- Laaditaan ostotilauksia, seurataan menoja ja maksetaan SAP:n kautta.
- Auttaa paikan turvallisuudessa, vieraiden hallinnassa sekä pääsyssä ja perehdytyksissä.
- Koordinoida työterveydenhuollon ajanvaraukset ja työntekijöiden terveystarkastukset.
- Tukea muutoksenhallinnan hallintaa.
- Järjestää kokoushuoneet, tarjoilun ja yleisen paikan hallinnon.
- Tarjota päivittäistä tukea johtoryhmälle ja laajemmin paikan toiminnalle.
Vaatimukset
- Erittäin organisoitunut erinomaisilla hallinnollisilla taidoilla
- Varmasti kommunikoiva, kaikkien tasojen sidosryhmien kanssa työskentelevä
- Kokenut Microsoft Office -sovelluksissa, erityisesti Excel, Word ja PowerPoint
- SAP tai vastaavat järjestelmät hallussa
- Kokemus valmistus-/tuotanto- tai logistiikka-ympäristöstä
- Itseohjautuva, hands-on ja mukava työskennellä itsenäisesti
- Kiinnostunut Työterveys- ja Työturvallisuus-urasta ja paikan vaatimustenmukaisuudesta
- Terveys- ja turvallisuusosaaminen on toivottavaa, mutta oikealle kandidaatti saa täyden tuen ja kehittymismahdollisuudet
Taidot ja teknologiat
| Sijainti | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Etätyö - Globaali | 2 |
| Kouvola, Suomi | 1 |
| Kotka, Suomi | 1 |
| Tampere, Suomi | 1 |
| Oslo, Norja | 1 |
| Tukholma, Ruotsi | 1 |
| Helsinki, Suomi | 1 |
| Utrecht, Alankomaat | 1 |
| Dublin, Irlanti | 1 |
| Etätyö - Suomi | 1 |
| Roolityyppi | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Insinööri | 1 |
| Terveydenhuollon ammattilainen | 1 |
| Logistiikkaoperaattori | 1 |
| Alueellinen markkinointijohtaja | 1 |
| Tekninen huoltoedustaja | 1 |
| Henkilöstöasiantuntija | 1 |
| Roolitaso | Aktiiviset ilmoitukset |
|---|---|
| Keskitaso | 4 |
| Harjoittelija | 1 |
| Senior-taso | 1 |
Aiheeseen liittyvät mahdollisuudet
Löydä lisää kiinnostuksen kohteisiisi ja taitoihisi sopivia mahdollisuuksia